III. Nội dung công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty
b) Tiền lơng ở công ty
Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất (tái sản xuất sức lao động).
- Tiền lơng là phần thu nhập chủ yếu của ngời lao động và là bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm của doanh nghiệp. Do vậy kế toán lao động tiền lơng phải phản ánh một cách trung thực kịp thời đầy đủ, chính xác để tính lơng cho công nhân viên.
Công ty TNHH quảng cáo và thơng mại P&G có quy trình hạch toán tiền lơng nh sau:
45 - Các chứng từ gốc - Bảng chấm công - Bảng thanh toán lương
- Bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ - Lập các phiếu chi
Chứng từ ghi sổ
Sổ kế toán chi tiết TK338 Sổ Cái TK334, TK338 Bảng tổng hợp chi tiết TK338 Sổ đăng ký chứng từ
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu * Hình thức lơng thời gian:
- Là hình thức tính lơng theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật và thang lơng của ngời lao động.
+ Cách tính: = x =
Số lợng tối thiểu áp dụng tại công ty năm 2004 là 450.000đ. Hệ số kinh doanh là: 1,2
Hệ số lơng: chính là hệ số cấp bậc trình độ của mỗi ngời.
+ Hình thức lơng sản phẩm: là hình thức tiền lơng theo khối lợng, số lợng công việc đã hoàn thành đảm bảo chất lợng.
Cách tính:
Công thức: Ti = x d x ti
Trong đó:
Ti: là tiền lơng của ngời thứ 1 đợc nhận VSP: là quỹ tiền lơng của tập thể
ti : là hệ số cấp bậc ngời thứ 1 đảm nhiệm d; là số điểm đánh giá mức độ đóng góp.
c) Các khoản trích theo lơng của công ty - Trích BHXH 20% trong đó:
+ 15% công ty phải trả đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh lơng thực tế phải trả công nhân viên trong toàn bộ công ty.
+ 5% khấu trừ vào từng ngời lao động phải nộp
* Với công nhân sản xuất khấu trừ 5% trên lơng thực tế. * Với nhân viên văn phòng khấu trừ 5% tiền lơng cơ bản - Trích BHXH 3% trong đó:
+ 2% công ty phải trả đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đợc tính vào lơng thực tế trả CNV.
+ 1% khấu trừ vào lơng ngời lao động.
Với công nhân viên làm xuất khẩu trừ 1% lơng thực tế, với nhân viên văn phòng khấu trừ 1% tiền lơng cơ bản.
- Trích chi phí công đoàn 2% công ty phải trả đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trên lơng thực tế phải trả công nhân viên.
- Với tổng trích 25% công ty chỉ đợc giữ lại 1% KPCĐ để chi công đoàn tại công ty còn 24% nộp toàn bộ lên đơn vị cấp trên.