II. Đặc điểm tổ chức Bộ Máy Kế Toán và Sổ Kế Toán tại Công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng:
2. Đặc điểm tổ chức Hạch Toán Kế Toán:
C ng ty C ng Trình Thị a Nẵng có đặc đi m sa nô ô Đô Đ ì ể í
xu t la địa hoạt đ üng r üng, hă ng nga y có nhi u nghi ûpấ ì ô ô ò ì ề ê
vụ kinh t phát sinh cho n n đ qua n lý chặt chẽ va phuế ê ể í ì ì
h üp v ïi đặc đi m đó C ng ty đã chọn va áp dụng b ü sơ ơ ể ô ì ô ổ
k toán theo hình th ïc “Ch ïng t ghi s ”.ế ư ư ừ ổ
Ha ng nga y khi nh ûn đ üc Ch ïng t g c có li n quanì ì â ươ ư ừ ố ê
thì đ üc pha n ánh va o các S quỹ, S chi ti t. Cu iươ í ì ổ ổ ế ố
tháng t Ch ïng t g c đã đ üc ki m tra l n Ch ïng t ghiừ ư ừ ố ươ ể ê ư ừ
s cho t ng loại sa n ph m, ta i sa n. Căn c ï va o Ch ïngổ ừ í ẩ ì í ư ì ư
t ghi s đã l ûp đ ghi va o S cái các ta i khoa n li nừ ổ â ể ì ổ ì í ê
quan. Đến cu i tháng (quý) căn c ï va o S k toán chi ti tố ư ì ổ ế ế
va S cái k toán t ûp h üp lại l n Ba ng c n đ i ta iì ổ ế â ơ ê í â ố ì
khoa n. Căn c ï va o S cái Ba ng c n đ i ta i khoa n, S chií ư ì ổ í â ố ì í ổ
ti t li n quan k toán t ûp h üp lại l ûp báo cáo k toán.ế ê ế â ơ â ế
Quan h û đ i chi u:ê ố ế kho ản) tài đ ô ú i c â n Bảng (hay c á i Sô ø tro ng kho ản
tài s ô úphá t s inhbê nNơ ü (ho ă û cb ê nCo ï )c ủatâ ú tc ả c á c Tô ø ng s ô ø " ghi tư ì c hư ï ng ký đ ă ng Sô ø
" Tô ø ng s ô útiê öntrê n =
Chuyên đề tốt nghiệpTrang 41 Trang 41
------ ---
Hình th ïc ch ïng t ghi s có nhi u u đi m h n cácư ư ừ ổ ề ư ể ơ
hình th ïc k toán khác la d ù hi u, rõ ra ng, d ù phátư ế ì ê ể ì ê
hi ûn sai l m va d ù đi u chỉnh, thích h üp v ïi mọi hìnhê ầ ì ê ề ơ ơ
th ïc sa n xu t kinh doanh t các doanh nghi ûp có quy mư í ấ ừ ê ô
nho , v a đ n l ïn. C ng tác k toán đ üc th ûc hi ûn theoí ừ ế ơ ô ế ươ ư ê
trình t û s đ d ïi đ y:ư ơ ồ ươ â Chú thích: Ghi ha ng nga yì ì Ghi cu i tháng (quý)ố Quan h û đ i chi uê ố ế S quỹổ Ch ïng t g cư ừ ố S đăng ký ch ïng t ổ ư ừ ghi sổ Ch ïng t ghi ư ừ s ổ S Cáiổ Ba ng c n đ ií â ố ta i khoa n ì í Báo cáo k ế toán S , the KT chi ổ í ti t ế Ba ng t ng h üp í ổ ơ ch ïng t ư ừ Ch ïng t ghi ư ừ s ổ
Chuyên đề tốt nghiệpTrang 42 Trang 42 --- --- Chứng từ gốc: La các ch ïng t các ta i li ûu phát sinh ì ư ừ ì ê ở kh u đ u ti n cu a m üt nghi ûp vụ kinh t , la c s phápâ ầ ê í ô ê ế ì ơ ở
lý đ xác minh tính h üp pháp cu a nghi ûp vụ kinh t ta iể ơ í ê ế ì
chính phát sinh, la căn c ï đ ki m tra ki m soát vi ûcì ư ể ể ể ê
ch p ha nh ch đ ü, th l û v qua n lý kinh t ta i chính.ấ ì ế ô ể ê ề í ế ì
Y u c u cu a vi ûc l ûp ch ïng t g c la pha i pha n ánh kịpê ầ í ê â ư ừ ố ì í í
th i, chính xác va trung th ûc n üi dung cu a ngh vụ kinhờ ì ư ô í ê
t .ế
Bảng tổng hợp chứng từ: ịnh ky c ng ty t ng h üp phát sinhĐ ì ô ổ ơ
các ch ïng t g c có n üi dung kinh t gi ng nhau t ïc laư ừ ố ô ế ố ư ì
cu ng m üt loại nghi ûp vụ.ì ô ê
Sổ quỹ và thẻ kho: Ha ng nga y khi phát sinh các ch ïng tì ì ư ừ
g c li n quan đ n thu chi thanh toán bă ng ti n mặt đ ücố ê ế ò ề ươ
ghi nga y va o S quỹ, các nghi ûp vụ li n quan đ n nh ûpì ì ổ ê ê ế â
xu t nguy n v ût li ûu, ha ng hóa, sa n ph m sẽ đ üc ghiấ ê â ê ì í ẩ ươ
ngay va o The kho.ì í
Sổ, thẻ chi tiết: Đố ơi v ïi các ta i khoa n quan trọng, có tínhì í
ch t chu y u, nhi u ti u khoa n, có nhi u nghi ûp vụấ í ế ề ể í ề ê
phát sinh c n pha i theo dõi chi ti t. Ngoa i vi ûc hạchầ í ế ì ê
toán t ng h üp va o các s chi ti t, cu i tháng k toánổ ơ ì ổ ế ố ế
pha i l ûp ba ng t ng h üp các chi ti t đ đ i chi u sí â í ổ ơ ế ể ố ế ố
phát sinh N ü hoặc Có cu a ta i khoa n đã m s chi ti t.ơ í ì í ở ổ ế
Chứng từ ghi sổ:Đươüc l ûp ra căn c ï va o các Ch ïng t g câ ư ì ư ừ ố
đã đ üc ki m tra, ph n loại, l ûp ba ng t ng h üp va địnhươ ể â â í ổ ơ ì
khoa n chính xác có xác minh trách nhi ûm cu a K toání ê í ế
tr ng va ng i l ûp ch ïng t .ưở ì ườ â ư ừ
Chuyên đề tốt nghiệpTrang 43 Trang 43
------ ---
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: La nh îng gi y t r i cóke m cácì ư ấ ờ ờ ì
ch ïng t g c n n pha i đ üc t ûp trung lại ha ng thángư ừ ố ê í ươ â ì
theo t ng t ûp, đ üc l u gi î, ba o qua n c n th ûn va c nừ â ươ ư ư í í ẩ â ì ầ
thi t pha i dung m üt quy n s đ ghi lại các đi m chuế í ô ể ổ ể ể í
y u nh s ch ïng t , nga y l ûp, s ti n đ d ù da ngế ư ố ư ừ ì â ố ề ể ê ì
ki m tra. S na y gọi la S đăng ký ch ïng t ghi s đ ücể ổ ì ì ổ ư ừ ổ ươ
ghi theo th ï t û th i gian đã l ûp ch ïng t ghi s , cu iư ư ờ â ư ừ ổ ố
tháng pha i t ng c üng đ đ i chi u v ïi s phát sinh í ổ ô ể ố ế ơ ố ở
ba ng c n đ i ta i khoa n.í â ố ì í
Sổ cái: các Ch ïng t ghi s đã xu t hi ûn các ta iỞ ư ừ ổ ấ ê ì
khoa n v ïi s phát sinh N ü, Có cu a m ùi ta i khoa n. Cácí ơ ố ơ í ô ì í
ta i khoa n na y pha i đ üc pha n ánh ri ng bi ût va t ûp h üpì í ì í ươ í ê ê ì â ơ
lại trong m üt s t ng h üp gọi la S cái.ô ổ ổ ơ ì ổ
Bảng cân đối tài khoản: Cu i tháng căn c ï va o s phát sinhố ư ì ố
các ta i khoa n trong s cái ta l ûp ba ng c n đ i ta i
ở ì í ổ â í â ố ì
khoa n.í
Báo cáo kế toán: Cu i quý va cu i năm căn c ï va o s dố ì ố ư ì ố ư
các ta i khoa n Ba ng c n đ i ta i khoa n đ i chi u v ïi cácì í ở í â ố ì í ố ế ơ
Ba ng t ng h üp các chi ti t ti n ha nh l ûp báo cáo kí ổ ơ ế ế ì â ế
Chuyên đề tốt nghiệpTrang 44 Trang 44
------ ---