Thực tế sử dụng tại công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ cho thấy, tuy phần mềm kế toán công ty sử dụng rất có tác dụng trong việc nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tại công ty nhng phần mềm này vẫn còn tồn tại một số nhợc điểm cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả hơn nữa.
- Việc nhập chứng từ vào máy tại công ty hiện nay chỉ cho phép nhập những nghiệp vụ có định khoản đơn. Đối với những định khoản kép, kế toán viên tại công ty phải chia nghiệp vụ đó ra làm nhiều nghiệp vụ nhỏ hơn. Nh vậy là rất mất thời gian. Vậy công ty nên nghiên cứu tìm ra biện pháp có thể nhập đ- ợc nghiệp vụ có định khoản kép.
- Do công ty là đơn vị xây dựng nên các công trình công công ty thi công là theo hợp đồng kinh tế. Đối với những hợp đồng cải tạo, sửa chữa nâng cấp công trình hoặc có thể xây mới, có giá trị nhỏ, chỉ khi hoàn thành mới quyết toán bàn giao cho chủ đầu t nên việc tính giá thành theo hợp đồng thuận lợi hơn. Nhng hiện tại công ty mới chỉ có hệ thống mã số cho các công trình. Theo ý kiến em, công ty nên xây dựng hệ thống mã số cho các hợp đồng này và quản lý những công trình này theo mã số hợp đồng.
- Việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán đã làm giảm nhẹ rất nhiều công sức cho nhân viên kế toán trong công ty. Tuy nhiên, việc sử dụng máy vi tính để làm kế toán không phải là công việc đơn giản. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả hơn nữa, công ty nên tổ chức cử cán bộ đi học thêm về máy vi tính để họ có khả năng khai thác mọi chức năng u việt của máy vi tính.
f.Về hệ thống tài khoản công ty sử dụng.
Do trong thành phần giá thành của một công trình xây dựng bao gồm 4 khoản mục chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, máy thi công và sản xuất chung. Trong đó chi phí máy thi công gồm chi phí vât liệu cho chạy máy, chi phí nhân công lái máy, chi phí khấu hao máy thi công... Vì vậy, cần phải theo dõi riêng khoản mục chi phí này. Việc theo dõi khoản mục chi phí này có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc xác định tỷ trọng của chúng trong giá thành. Hiện tại, ở công ty chi phí vật liệu cho chạy máy đợc hạch toán vào TK 621, khoản mục chi phí tiền lơng công nhân lái máy đợc hạch toán vào TK 622 và có những khoản mục chi phí đợc hạch toán vào TK 627. Vào cuối kỳ hạch toán, kế toán tổng hợp chỉ có thể căn cứ vào các bảng chi tiết và tổng hợp chi phí của từng khoản mục chi phí để tổng hợp chi phí. Nh vậy, độ chính xác và hiệu quả về thời gian sẽ thấp. Do đó em thấy công ty nên mở thêm một tài khoản - TK 623 - Chi phí máy thi công, gồm các tài khoản cấp II:
- TK 6231 : Chi phí nhân công điều khiển máy, phản ánh các khoản tiền l- ơng, tiền công, phụ cấp lơng, các khoản trích theo lơng tính vào chi phí của công nhân điều khiển máy thi công.
- TK 6232 : Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công. - TK 6234 : Chi phí khấu hao máy thi công.
- TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí thuê ca máy thi công, thuê ngoài sửa chữa máy thi công.
- TK 6238 : Chi phí khác ngoài các khoản chi phí trên, trích trớc chi phí sửa chữa máy thi công.
Ta có thể thấy rằng, việc sử dụng TK 623 sẽ làm tăng tính chi tiết của sổ sách kế toán trong công ty. Ta sẽ có sổ kế toán riêng cho TK 623 mà không phải chung với sổ kế toán của TK 621, 622, 627 nh trớc và quy mô các loại sổ của công ty sẽ bớt cồng kềnh hơn.
Tóm lại, có thể thấy rằng để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm công trình xây dựng hoàn thành nói riêng và nâng cao hiệu quả toàn bộ hoạt động của công ty nói chung, công ty có rất nhiều biện pháp để sử dụng. Tuy nhiên, để sự thay đổi đem lại tác dụng lớn, công ty cần thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp sao cho biện pháp này có tác động tích cực tới biện pháp kia. Có nh vậy công cuộc đổi mới tại công ty mới có tính lâu dài. Đây là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh trên thị trờng.
kết luận
Tóm lại, trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh vô cùng gay gắt, quyết liệt, yêu cầu đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp là làm thế nào với một khối lợng nguyên vật liệu và tiền vốn nhất định có thể tạo ra sản phẩm có chất lợng cao nhất, hiệu quả nhất. Để có đợc lợi nhuận phục vụ cho tái sản xuất mở rộng, mỗi doanh nghiệp phải hạ đợc giá thành sản phẩm thấp hơn giá thành bình quân trên thị trờng. Hạ đợc giá thành nhng chất lợng phải đảm bảo, mẫu mã phải đẹp và độ thẩm mỹ cao. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản cũng không nằm ngoài quy luật đó. Không những thế yêu cầu đối với chất lợng và độ thẩm mý của sản phẩm xây dựng còn khắt khe hơn. Để có đợc những thông tin cần thiết cho các quyết định đầu t, chủ doanh nghiệp phải căn cứ vào công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Một thực trạng đặt ra là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần đợc không ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu của quá trình đổi mới đất nớc hiện nay.
Xuất phát từ điều đó, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ
phần kiến trúc tây hồ” với hy vọng đóng góp đợc chút gì dù rất nhỏ
bé vào công cuộc đổi mới của công ty.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo cùng các cô chú, anh chị tại phòng kế toán công ty đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.
mục lục
b. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp...43
c. Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công...53
d. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung...56
2.5.3. Tổng hợp chi phí sản xuất và kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang. 61 2.5.4. Tính giá thành sản phẩm...62
a.. Đối tợng tính giá thành:...62
b. Kỳ tính giá thành và phơng pháp tính giá thành...62
c. Trình tự tính giá thành...63
Phần III 66 Phơng pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần kiến trúc tây hồ...66
3.1. Nhận xét, đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần kiến trúc tây hồ...66
a. Nguyên tắc chung trong hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm...66
b. Những u điểm trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần kiến trúc Tây Hồ...67
c. Những tồn tại trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty...71
3.2 Những phơng hớng và giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần kiến trúc tây Hồ...73
a. Đối với chi phí vật t...73
b. Đối với chi phí nhân công (công nhân sản xuất tạp vụ, công nhân lái máy,...) công tác hạch toán cần thêm một số công việc sau:...74
c. Đối với chi phí sản xuất chung...75
d. Đối với việc lập bảng tổng hợp chi phí cuối kỳ kế toán...77
e. Về phần mềm kế toán công ty sử dụng...77
f.Về hệ thống tài khoản công ty sử dụng...78
kết luận 80 tài liệu tham khảo...82
tài liệu tham khảo
1. Lý thuyết và thực hành Kế Toán Tài chính – NXB Tài Chính 10/2004 2. Hớng dẫn lập chứng từ kế toán, hớng dẫn ghi sổ kế toán-
NXB Tài chính -2004 3. Giáo trình dự toán xây dựng cơ bản – NXB Xây Dựng
4. Định mức kế toán xây dựng – NXB Xây dựng 5. Tạp chí Kế toán
6. Tạp chí Tài chính
7. Tài chính doanh nghiệp – NXB Lao Động.