II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
TK 335, 1421 Chi phí dự toán
Chi phí dự toán TK 333 Thuế, phí, lệ phí phải nộp TK 139, 159 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi& dự phòng giảm giá hàng tồn kho
TK 331, 111, 112
Chi phí dịch vụ mua ngoài Và chi phí bằng tiền khác Kết Chuyển Chi Phí QLDN
2. Chi các quỹ cho hoạt động công đoàn:
Ở Công ty TNHH XNK Nam Đô có một số nguồn kinh phí để chi cho phong trào công nhân viên chức lao động và quyền lợi của đoàn viên như quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ công đoàn. Việc sử dụng các quỹ này thường xuyên chồng chéo lẫn nhau gây lãng phí.
Theo tôi, cần phân biệt nội dung sử dụng các quỹ này theo đúng như tinh thần của thông tư liên tịch số 76/1999 TTLT/TC-TLĐ ngày 16/6/1999 của Bộ Tài chính và Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, cụ thể là:
- Các phương tiện hoạt động của công đoàn như trụ sở làm việc, phòng họp, bàn ghế, tủ đựng tài liệu, máy điện thoại, máy vi tính, phương tiện giao thông do chuyên môn cung cấp theo luật công đoàn.
- Các công trình văn hoá như nhà văn hoá, câu lạc bộ, thư viện, phòng truyền thống (kể cả việc xây dựng, trang bị, sửa chữa lớn) do chuyên môn hoặc quỹ phúc lợi chi.
- Hoạt động của Đoàn thanh niên CSHCM ngoài quỹ đoàn thanh niên, quỹ công đoàn có thể chi bổ xung cho những phong trào do thanh niên tổ chức hoặc cùng phối hợp với công đoàn tổ chức.
- Để sử dụng kinh phí hợp lý, chính quyền, công đoàn, đoàn thanh niên cần thống nhất chương trình, kế hoạch hoạt động, phân công cụ thể và lập dự trù chi tiết sát với yêu cầu chi, phù hợp với khả năng của từng loại quỹ.
- Cán bộ chuyên trách công đoàn do quỹ công đoàn trả tiền lương cơ bản và phụ cấp lương theo chế độ chung còn phần lương ở cong ty trả theo kết quả sản xuất kinh doanh và các quyền lợp khác như trợ cấp khó khăn, tiền thưởng,.. do chuyên môn chi trả như mọi cán bộ
3. Hình thức trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian tháng để tính và trả lương cho mọi cán bộ công nhân viên trong công ty. Hình thức trả lương này nói chung chưa đảm bảo nguyên tắc tiền lương được trả dựa trên số lượng công việc, mang tính chất bình quân nên đã không khuyến khích người lao động. Bên cạnh đó Công ty cũng chưa có chế độ thưởng cho những cá nhân có thành tích bán hàng tốt nên các nhân viên bán hàng chưa nhiệt tình trong việc mời chào, giới thiệu hàng với khách. Để khắc phục những nhược điểm này Công ty nên đưa ra các hình thức thưởng phạt thích hợp kết hợp với hình thức trả lương như hiện nay.
Thưởng là một công cụ, cùng với tiền lương, kích thích người lao động làm việc tốt hơn. Ngày nay, trong các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty nước ngoài hay các Công ty TNHH các hình thức thưởng được sử dụng rộng rãi. Tuỳ từng mục tiêu doanh nghiệp đặt ra mà lựa chọn hình thức thưởng cho phù hợp. Trong điều kiện kinh doanh của Công ty TNHH XNK Nam Đô theo tôi nên xây dựng chế độ thưởng đối với từng bộ phận quản lý và bộ phận bán hàng.
Chất lượng công việc của lao động quản lý chính là mức độ hoàn thành công việc được giao, kết quả, thành tích mà Công ty đạt được hoặc biểu hiện gián tiếp qua kết quả bán hàng. Muốn xác định rõ mức độ hoàn thành công việc thì phải xác định rõ, cụ thể trách nhiệm công việc cho từng phòng ban, cá nhân. Dựa trên mức độ hoàn thành công việc của từng người, từng bộ phận để đưa ra các hình thức thưởng và mức thưởng.
Đối với lao động bán hàng, chất lượng công việc chính là doanh số, lợi nhuận thu được. Công ty cần quy định mức doanh thu tối thiểu, kế hoạch thưởng đối với từng mức doanh thu. Chia các mức độ hoàn thành công việc thành 3 mức: hoàn thành tốt công việc, hoàn thành công việc ở mức bình thường và hoàn thành công việc ở mức thấp. Ở mức tốt có nghĩa là vượt yêu
cầu sẽ được hưởng 100% lương ngoài ra sẽ được thưởng từ quỹ thưởng của bộ phận. Nếu đáp ứng yêu cầu sẽ được hưởng nguyên lương, nếu dưới yêu cầu sẽ hưởng lương dưới 100% lương từ đầu quỹ lương.
