HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ
3.2.2 Kiến nghị về việc quản lý vật tư
Công ty thực hiện giao toàn bộ việc cung ứng vật tư cho cán bộ quản lý thi công dễ dẫn đến tình trạng số lượng cũng như giá trị vật tư nhập, xuất có thể có số chênh lệch so với thực tế, thường làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên, dẫn đến chi phí sản xuất và đồng thời giá thành sản phẩm cũng tăng. Vì vậy, Công ty nên phân công rõ ràng công việc cho từng cá nhân, hơn nữa có thể cử người kiểm tra, giám sát việc thu mua và cung ứng vật tư sao cho chính xác về giá trị, khối lượng vật tư thực nhập cũng như thực xuất. Ngoài ra, Công ty cũng nên tổ chức đào tạo cán bộ phụ trách về vật tư có năng lực, trung thực và có trách nhiệm với công việc được giao.
Công tác vận chuyển khi thu mua và chuyển giao vật tư cho thi công cũng thường chiếm một tỷ trọng nhất định trong tỷ lệ chi phí sản xuất. Công ty nên quan tâm để tiết kiệm chi phí vận chuyển vật tư ở cả hai quá trình : Vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng. Trong khi thu mua, bộ phận kế hoạch nên xác định sơ đồ vận chuyển có hiệu quả cao nhất về kinh tế với mỗi công trình. Sơ đồ này phải lấy công trình làm trọng tâm, xác định khoảng cách từ nhà cung cấp tới tận chân công trình để ước tính được giá cả, chú ý để vận chuyển vật tư với khoảng cách ngắn nhất, tiết kiệm nhất về thời gian và mang tính hiệu quả về kinh tế là cao nhất. Khi vận chuyển vật tư cho nhu cầu sử dụng, Công ty cố gắng giảm khoảng cách từ kho tới chân công trình. Nếu phải thuê ngoài, nên chọn xe phù hợp với nhu cầu vận chuyển, tránh thuê xe quá to, dùng không hết công suất, Công ty có thể tham gia ký kết hợp đồng dài hạn với một đối tác chuyên vận chuyển hàng hóa đáng tin cậy để có thể được hưởng sự ưu đãi và được giảm giá khi vận chuyển. Công việc tìm mua những loại nguyên vật liệu mới, giá cả hợp lý, có hiệu quả sử dụng cao, phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật cũng cần được lưu tâm. Mặt khác cũng nên xây dựng chế độ khen thưởng rõ ràng cho cán bộ công nhân viên nào tìm được nguồn cung cấp vật tư với chất lượng tốt, giá cả hợp lý, khuyến khích các đội có ý thức tiết kiệm, bảo quản vật tư với hình thức có thưởng tương ứng.