II. Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
3. Tình hình quỹ lương và thu nhập của người lao động tại Công ty
3.2. Phương pháp tính lương của Công ty
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất tại phân xưởng :
- Căn cứ vào khối lượng hoàn thành trong tháng trên hợp đồng giao khoán cho các tổ, đội, chế biến định mức tiền lương sẽ áp dụng đơn giá tiền lương cho từng khối lượng công việc hoàn thành.
- Kế toán tiền lương căn cứ vào hợp đồng lao động sẽ tính toán tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất.
- Hàng tháng khi có khối lượng hoàn thành trên hợp đồng đã được xác nhận và định mức áp dụng đơn giá đồng thời kèm theo bảng chấm công của đội và bình xét hệ số tiền lương từng công nhân theo mức độ công việc của họ. Kế toán tiền lương tính lương cho cả đội và chia cho từng người theo số công đã quy đổi theo hệ số.
HỢP ĐỒNG LÀM KHOÁN
Đơn vị: Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội
TT Nội dung công việc Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá lương Thành tiền Xác nhận của KT 1 Than cục số 2 Tấn 44 19.000 836.000 2 Than cục số 5 Tấn 58 25.000 1.450.000 3 Than cục số 6 Tấn 7,5 46.000 345.000 4 Than cám số 4 Tấn 18 5.000 90.000 5 Than cám số 5 Tấn 25 14.000 350.000 6 . . . Cộng lấy tròn 34.615.00 0 Người nhận khoán (ký)
Người giao khoán (ký)
Kế toán tiền lương (ký) Kế toán trưởng (ký) Thủ trưởng đơn vị (ký và đóng dấu) BẢNG CHẤM CÔNG VÀ BÌNH XÉT HỆ SỐ
Đơn vị: Công ty chế biến và KD than Hà Nội Bộ phận: Trạm Giáp Nhị
Bảng chấm công và bình xét hệ số
Tháng 10 năm 2002 TT Họ và tên Bậc
lương Số ngày trong tháng
Số công thực tế
Hệ số lương
Số công
quy đổi Ký tên 1 2 3 ... 30 31
Sổ tiền lương sản phẩm được tính cho tất cả công nhân tham gia sản xuất và số công trong bảng bình bầu hệ số tiền lương.
Ví dụ : Căn cứ hợp đồng làm khoán trạm Giáp Nhị bảng chấm công và bình bầu hệ số lương. Kế toán tiền lương tiến hành tính lương cho đội theo trình tự sau :
Cụ thể anh Nguyễn Quốc Cường- có ngày công thực tế là tháng 10 là 27 công, số công quy đổi là 35,1 công.
Tiền lương của một công quy đổi của trạm là : 34.615.000: 1.312 = 26.383.34đ/công.
Như vậy tiền lương sản phẩm thực tế đươc tính là: 26.383 x 35,1 = 926.033.33đ
Đối với những ngày không trực tiếp sản xuất , tức là những ngày hưởng lương chờ việc phải có bảng thuyết minh công chờ việc cho từng ngày công.
Đối với những ngày nghỉ phép, lễ, việc riêng có lương đi học, đi họp căn cứ vào bậc thợ và số ngày nghỉ này được áp dụng cho công nhân trong danh sách của công ty và áp dụng cho công nhân thuê ngoài làm trong đội.
Công nhân trong danh sách của công ty được hưởng 100% lương cơ bản :
Lương nghỉ lễ, phép 1 ngày = Tiền lương cơ bản
22 ngày công
Tổng tiền lương chế độ = lương chế độ 1 ngày x số ngày nghỉ chế độ
Căn cứ vào bảng chấm công trong tháng có anh Hoàng Đức Dũng nghỉ 5 ngày (nghỉ phép) có giấy nghỉ phép do trưởng phòng tổ chức duyệt. Nên số ngày nghỉ đó được tính như một ngày công theo chế độ hưởng 100% mức lương cơ bản.
Ta có thể tinh được số tiền lương nghỉ phep của anh Hoàng Đức Dũng với hệ số lương : 1,9 được hưởng là :
Số tiền lương cơ bản : 1,9 x 180.000 = 342.000đ Số tiền lương nghỉ phép được hưởng là :
342.000
22 x 5 = 77.727
Tiền lương thực tế sản xuất của anh Hoàng Đức Dũng là :
26.383.8đ/công quy đổi x 17 ngày = 448.516đ Vậy tổng số tiền anh Dũng được hưởng là :
- Đối với những ngày nghỉ ốm thì căn cứ vào phiếu thanh toán bảo hiểm xã hội kế toán sẽ tính cho từng ngày nghỉ như sau :
Lương BHXH 1ngày = Lương cơ bản
22 ngày công x
Hệ số lương BHXH
Tiền lương BHXH = Lương BHXH 1 ngày x Số ngày nghỉ BHXH. Tiền lương này không áp dụng cho lao động thuê ngoài.
Với những ngày nghỉ do khach quan như : mưa, bão hoặc thiếu nguyên liệu mà công nhân vẫn phải có mặt trên hiện trường sẽ được hưởng 70% lương cơ bản và cũng không áp dụng cho công nhân thuê ngoài.
Lương nghỉ do lý do khách quan = (Lương cơ bản : 22 ngày) x 70%
Trong tháng 10 không có ngày nghỉ do lý do khách quan. Sau khi tính toán các khoản tiền lương kế toán sẽ ghi lên bảng thanh toán lương của trạm theo hai nhóm :
Nhóm 1 : Đối với những công nhân thuộc biên chế công ty sẽ bao gồm lương sản phẩm, lương nghỉ chế độ, lương nghỉ BHXH, lương nghỉ do điều kiện khách quan. Mỗi loại lương sẽ được ghi vào mỗi cột khác nhau cùng với số công được hưởng loại tiền lương đó.
Nhóm 2 : Đối với những lao động thuê ngoài trên bảng thanh toán tiền lương chỉ bao gồm số lương sản phẩm được tính cùng với bảng tính lương của trạm căn cứ vào số công thực tế.
Trên bảng thanh toán tiền lương của nhóm 1 còn có cột những khoản khấu trừ như : tạm ứng, các khoản phải nộp khác và 6% bảo hiểm, 6% bảo hiểm được căn cứ trên mức lương cơ bản trong đó bao gồm 5% BHXH và 1% BHYT.
Trên bảng thanh toán tiền lương của công nhân thuê ngoài (nhóm 2) không có 6% bảo hiểm.
Qua đó ta lập được, tính được tiền lương của công nhân sản xuất và công nhân thuê ngoài trạm Giáp Nhị như sau :
Tiền lương được thanh toán làm hai đợt :
Đợt I : Lương tạm ứng được tính vào đầu tháng. Đợt II : Lương thanh toán.
Công ty chế biến và kinh doanh than miền Bắc Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VỚI CÁN BỘ CNV KỲ I Tháng 10/2002
Cho Trạm Giáp Nhị
Với số tiền là : 15.100.000 đ
Viết bằng chữ: Mười lăm triệu một trăm ngàn đồng
Số TT Họ và tên Chức vụ nghề nghiệp Số tiền tạm ứng Ký nhận
1 Nguyễn Văn Khuê Trạm trưởng 500.000
2 Đậu Thị Lan Xưởng trưởng 400.000
3 Nguyễn Phương Lan Xưởng trưởng 400.000
4 Nguyễn Văn Hải Tổ trưởng 300.000
5 Phạm Kim Đính Thợ sửa chữa 300.000
6 Nguyễn Văn Ninh Thợ hàn 300.000
7 Nguyễn Kim Thoa Cấp dưỡng 300.000
8 Lê Cảnh Dương Công nhân 300.000
9 Nguyễn Thanh Hà Công nhân 300.000
10 Nguyễn Hải Cường Bảo vệ 300.000
...
27 Lê Thanh Tùng Thuê ngoài 300.000
Tổng cộng 15.100.000
Phụ trách bộ phận
Kế toán
trưởng Giám đốc công ty
Công ty chế biến và kinh doanh than miền Bắc Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VỚI CBCNV KỲ I
Tháng 10/2002 Cho trạm Giáp Nhị
Với số tiền là: 13.500.000 đ
Viết bằng chữ : Mười ba triệu năm trăm ngàn đồng
TT Họ và tên Chức vụ nghề nghiệp Hệ số Số tiền tạm ứng Tạm ứng kỳ I và các khoản phải Số tiền cần lĩnh Ký nhận
Công ty chế biến và kinh doanh than miền Bắc Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VỚI CBCNV KỲ I
Tháng 10/2002 Cho trạm Giáp Nhị
Với số tiền là: 13.500.000 đ
Viết bằng chữ: Mười ba triệu năm trăm ngàn đồng TT Họ và tên Chức vụ nghề nghiệp Hệ số Số tiền được thanh toán Tạm ứng kỳ I Số tiền cần lĩnh Ký nhận 1 Nguyễn Văn Lý Công nhân 569.879 300.000 269.879
... ... ... 300.000 ...
... ... ... 300.000 ...
11 Lê Thanh Tùng Công nhân 534.261 300.000 234.261
Tổng cộng 5.615.000 3.300.000
Phụ trách bộ phận
Kế toán
trưởng Giám đốc công ty
* Đối với chế biến quản lý sản xuất trực tiếp tại các đơn vị được tính toán cụ thể như sau :
Căn cứ vào tổng số tiền lương sản phẩm của đơn vị; tiền lương chế biến quản lý sản xuất được tính theo tỷ lệ % so với tiền lương sản phẩm của đơn vị. Theo quy định của Công ty thì tỷ lệ này là 13% .
Cụ thể trạm Giáp Nhị có 3 cán bộ quản lý trực tiếp, số lượng sản phẩm của trạm tháng 10/2002 là : 34.615.000đ. Vậy tiền lương của cán bộ quản lý trạm là :
34.615.000 x 13% = 4.499.950 đ
Ta căn cứ vào bảng chấm công từng cá nhân, căn cứ vào hệ số quy đổi của từng người sẽ tính ra số công quy đổi. Hệ số quy đổi này do chế biến quản lý trạm bình bầu thông qua công việc của từng người và sẽ gửi lên phòng kế toán để tiến hành tính lương cho từng người.
Tiền lương = Tổng số tiền lương cán bộ quản lý
Tổng số công quy đổi X
Số công quy đổi của từng người
Các ngày nghỉ chế độ, nghỉ BHXH cũng được tính tương tự như với công nhân sản xuất theo nhóm 1.
Sau đó tiền lương được lập trên bảng thanh toán tiền lương tháng 10/2002.
Ví dụ : Ta có bảng chấm công và bình bầu hệ số lương của cán bộ quản lý sản xuất trạm Giáp Nhị như sau :
Bảng chấm công và bình bầu hệ số lương của cán bộ quản lý. Tiền lương 1 công quy đổi của cán bộ quản lý là :
4.499.950 : 121,8 = 36.945,4 đ/công Tiền lương sản phẩm thực tế được tính :
36.945,4 x số công quy đổi Ví dụ: Tiền lương của Nguyễn Văn Khuê trạm trưởng là :
46,8 x 36.945,4 = 1729.047 đ
Qua đó ta tính được lương của từng cán bộ quản lý. Sau đó lên bảng thanh toán lương cho cán bộ quản lý trạm như sau:
Công ty chế biến và kinh doanh than miền bắc Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VỚI CBCNV KỲ I
Tháng 10/2002 Cho trạm Giáp Nhị
Với số tiền là: 3.118.950 đ
Viết bằng chữ: ba triệu một trăm mười tám nghìn chín trăm năm mươi đồng
TT Họ và tên Chức vụ nghề nghiệp Hệ số Số tiền được thanh toán Tạm ứng kỳ I và các khoản phải trừ % BH Số tiền cần lĩnh Ký nhận 1 Nguyễn Văn Khuê Trạm trưởng 2,98 1.729.047 532.184 1.196.863 2 Đậu Thị Lan Xưởng trưởng 2,5 1.274.616 427.000 847.616 3 Nguyễn Thị Lan Xưởng trưởng 2,02 1.496.288 491.816 1.074.472 Tổng cộng 4.499.950 1.381.000 3.118.950
Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc công ty
* Đối với cán bộ quản lý doanh nghiệp thì cách tính lương như sau : - Căn cứ tính lương là bảng chấm công của từng người từng phòng
- Căn cứ vào mức lương cơ bản của từng người là : 210.000 x hệ số cấp bậc.
- Căn cứ vào bảng hệ số tính lương theo quy định của Công ty và tuỳ thuộc theo mức độ làm việc của từng người.
Tiền lương 1 ngày = Lương cơ bản x hệ số cáp bậc
22 ngày Tiền lương tháng = tiền lương ngày x ngày công
Ngoài ra công ty còn quy định mức lương trách nhiệm như sau : - Trưởng phòng được hưởng : 0,3 mức lương cơ bản
Các khoản trích theo lương cho các ngày nghỉ chế độ, nghỉ BHXH được tính tương tự như với công nhân sản xuất thuộc nhóm 1.
Sau khi tính toán tiền lương và các khoản được hưởng các khoản khấu trừ kế toán lập bảng thanh toán tiền lương cho từng phòng. Như vậy ta có thể tính lương cho phòng kế hoạch như sau :
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 10/2002
Mẫu số 01 - Lao động - Tiền lương Ban hành theo QĐ số 1141 - TC/ CĐKT
Ngày 01/11/ 1995 của bộ tài chính
Đơn vị : Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội Bộ phận : Phòng kế hoạch TT Họ và tên Cấp bậc chức vụ Ngàytrong tháng Qui ra công Ký nhận 1 2 ... 12 Số công hưởng lương thời gian ... Số công hưởng BHXH
1 Lê Văn Tuấn Tr.phòng x x x x 22 22
2 Bùi Minh Đức Phó phòng x x x x 19 22
3 Ng Thanh Hải Nhân viên x x x x 22 22
4 Bùi Thuý Hà Nhân viên x x x x 18 22
5 Đỗ Minh Ngọc Nhân viên x x x x 22 22
Cộng 103 110
Người duyệt Phụ trách bộ phận Người chấm công
Hệ số lương của Công ty do giám đốc quy định sẽ thay đổi theo tình hình kinh doanh của Công ty. Theo quy định của công ty thì hệ số lương của nhân viên phòng kế hoạch như sau :
TT Họ và tên Chức vụ
nghề nghiệp Hệ số lương cơ bản Hệ số cty
1 Lê Văn Tuấn Tr.phòng 2,98 2,5
2 Bùi Minh Đức Phó phòng 2,5 2,3
3 Ng. Thanh Hải Nhân viên 1,9 1,8
Cụ thể :
Trong tháng 10/2002 có ông Bùi Minh Đức - phó phòng có số công thực tế là 19 công và 3 công nghỉ việc riêng hưởng lương 100% hệ số lương cơ bản là 2,5 với mức lương cơ bản.
2,5 x 210.000 = 525.000 đ hệ số công ty là 2,3
Tiền lương 1 ngày công là : (525.000 x 2,3): 22 = 54.886,4 đ Tiền lương thực tế là : 54.886,4 x 19 = 1.042.841đ Tiền lương nghỉ việc riêng hưởng 100% lương là :
( 525.000 : 22) x 3 = 71.591 đ phụ cấp trách nhiệm là : 525.000 x 0,2 = 105.000 đ Như vậy tổng số tiền lương của phó phòng kế hoạch là : 1.042.841 + 71.591 + 105.000 = 1.219.432 đ
Chị Bùi Thị Hà nhân viên văn Phòng kế hoạch tháng 10/2002 có số công thực tế là 18 công do có 1 công nghỉ việc riêng không hưởng lương, 3 ngày nghỉ ốm (có giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH) với hệ số lương 1,78 mức lương hưởng BHXH 75% hệ số công ty 1,8.
Tên cơ sở y tế : Bệnh viện HBT Số KB/BAO
Ban hành theo mẫu tại CV số 93TC/ CĐKT ngày 20/7/1999 của BTC
GIẤY CHỨNG NHẬN
Nghỉ ốm hưởng BHXH
quyển số: số: Họ và tên : Bùi Thuý Hà Tuổi : 37
Đơn vị công tác : Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội Lý do nghỉ việc : nghỉ ốm
Từ ngày 01/10 đến ngày 03 tháng 10 năm 2002 Xác nhận của phụ trách đơn vị Số ngày thực nghỉ 03 ngày (ký tên, đóng dấu) Ngày 29/9/2002 Y, bác sĩ KCB (ký, ghi rõ họ tên) Như vậy ta có thể tính lương cho chị Bùi Thuý Hà như sau :
Tiền lương 1 ngày công : (1,78 x 210.000 x 1,8) : 22 = 30.583,6 đ/công Tiền lương thực tế : 30.583,6 x 18 = 550.504,8 đ
Hưởng lương nghỉ ốm hưởng BHXH :
(320.400 : 22) x 3 x 75% = 32.788đ tổng số tiền lương tháng 10/2002 của chị Bùi Thuý Hà :
550505 + 32.768 = 583.273 đ
Sau đó tiền lương được lặp trên bảng thanh toán tiền lương của Phòng kế hoạch.
Công ty chế biến và kinh doanh than miền bắc Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VỚI CBCNV KỲ I
Tháng 10/2002 Cho Phòng kế hoạch
Với số tiền là : 1.800.000đ
Viết bằng chữ : Một triệu tám trăm nghìn đồng
TT Họ và tên Chức vụ
nghề nghiệp
Số tiền tạm
ứng Ký nhận
1 Lê Văn Tuấn Tr.phòng 500.000
2 Bùi Minh Đức Phó phòng 400.000 3 Ng. Thanh Hải Nhân viên 300.000
4 Bùi Thuý Hà Nhân viên 300.000
5 Đỗ Minh
Ngọc
Nhân viên 300.000
Tổng 1.800.000
Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc công ty
Sau khi tính toán tiền lương phải trả cho CBCNV công nhân thuê ngoài tháng 10/2002, kế toán tổng hợp lương như sau :
- Tổng số tiền lương cán bộ quản lý : 31.006.000đ - Tổng số quản lý sản xuất : 19.393.000đ - Tiền lương sản xuất :
+ Công nhân trong danh sách : 114.953.000đ + Công nhân thuê ngoài : 37.985.000đ - Tiền lương sản phẩm tháng 10/2002
+ Công nhân sản xuất : 149.177.000đ + Tiền lương cấp bậc của CBQLDN : 9.617.940đ + Tiền lương cấp bậc QLSX : 5.238.720đ + Tiền lương cấp bậc CNSX : 54.531.360đ
Căn cứ vào tiền lương thực tế và tiền lương cấp bậc, kế toán tiến hành tính các khoản theo lương theo quy định của Nhà nước bao gồm :
* Các khoản trích theo lương công nhân sản xuất tháng 10/2002. - Kinh phí công đoàn 2% theo lương cơ bản :
114.953.000 x 2% = 2.299.060đ (lấy tròn 2.299.000đ) - Bảo hiểm xã hội 15% theo lương cơ bản :
5 4.531.360 x 15% = 8.179.704đ (lấy tròn 8.180.000đ) - Bảo hiểm y tế 2% theo lương cơ bản :