Về giá gốc hàng bán

III. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THANH PHONG

BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng: 01/

3.4. Về giá gốc hàng bán

Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cho một kỳ kế toán (Thường là 1 tháng) là đơn giản, dễ làm song công ty nên áp dụng giá bình quân cho mỗi lần nhập như thế giá trị hàng hoá xuất ra sẽ được chính xác hơn, thông tin về tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá sẽ kịp thời hơn.

Ví dụ: Mặt hàng máy HP1115 trong tháng 01 của công ty như sau:

1- Số dư đầu tháng =0

2- Số phát sinh trong tháng:

Ngày 05 tháng 01 mua 500 máy giá mua 2.394.400đ Ngày 10 tháng 01 mua 200 máy giá mua 2.395.000đ Ngày 15 tháng 01 mua 100 máy giá mua 2.395.100đ Ngày 20 tháng 01 xuất bán 200 máy

Ngày 25 tháng 01 mua 100 máy giá mua 2.394.600đ Ngày 28 tháng 01 xuất bán 100 máy

Vậy:

Đơn giá mua bình quân

(đến 15/01)

=

Đơn giá mua bình quân

(đến 25/01)

=

700 Giá vốn hàng bán

(đến 28/01) ^{= 100 x 2,3946 = 239,46 trđ}

3.5 - Về phương thức bán và phương thức thanh toán

Công ty nên mở rộng thêm một vài phương thức bán để tăng hơn nữa doanh số bán. Chẳng hạn như bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển

hàng do công ty có lợi thế về phương tiện vận tải. Hoặc công ty bán theo hình thức gửi đại lý sẽ là tốt hơn với những thị trường còn ít biết đến sản phẩm của công ty mà giá cả bán đại lý của công ty chắc chắn sẽ không đắt bằng các doanh nghiệp mua lại. Vả lại ở nhiều thị trường chưa quen công ty các doanh nghiệp sẽ khó chấp nhận ngay là bạn hàng của công ty nên đây là một cách tiếp xúc tốt với các khách hàng mới. Thời gian tới công ty có thể tăng việc cung cấp hàng hoá bán ra thị trường bằng phương thức bán hàng qua mạng do đây là một phương thức bán hàng hiện đại và là phương hướng hiện nay. Hiện công ty chưa kết nối Internet. Để xúc tiến bán hàng thì công ty nên nối mạng vì qua Internet có được thông tin về bạn hàng về các máy móc thiết bị, hàng hoá, đối thủ cạnh tranh trên thị trường những biến động diễn biến để có những sách lược hợp lý. Nắm bắt kịp thời những chủ trương chính sách mới của nhà nước. Internet là một kho tàng của thông tin. Qua đó công ty có thể khai thác được nhiều thông tin hữu ích. Bán hàng qua mạng cũng là một phương thức mới đang dần phát triển, là phương thức bán hàng hiện đại. Một phương thức bán hàng rất tiện lợi, nhanh chóng cho cả công ty cà cả khách hàng. Một phương thức bán hàng hứa hẹn nhiều tiềm năng mà công ty nên khai thác.

Về phương thức thanh toán hiện nay ở công ty là khá phong phú. Tuy nhiên công ty cũng nên đa dạng hơn nữa các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt, thanh toán sau vì đây đang là xu hướng chung của xã hội tiên tiến, phát triển. Tăng cường các hình thức thanh toán qua Ngân hàng giảm thiểu rủi ro cho khách hàng khi khách hàng phải thanh toán bằng tiền mặt. Công ty nên từng bước áp dụng hình thức thanh toán bằng thẻ thanh toán. Khách hàng - người có thẻ có thể sử dụng thẻ để thanh toán cho các giao dịch, quan hệ thương mại với công ty. Như vậy nó sẽ làm tăng doanh thu cho công ty, giảm thiểu các chi phí như: Chi phí thu ngân, chi phí bảo quản dự trữ; việc thanh toán diễn ra nhanh chóng thuận lợi…

Mục tiêu của việc hoàn thiện kế toán nhgiệp vụ bán hàng là để quản lý tốt hơn nữa tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty giúp công ty ngày một phát

triển. Vì vậy, công ty nên cử các kế toán viên đi học các kiến thức kế toán mới, nghe phổ biến về các chủ trương chính sách các chế độ kế toán, luật kế toán, các thông tư nghị định, quyết định của Chính phủ về kế toán để kịp thời nắm bắt thông tin về kế toán, kế toán sao cho phù hợp với chính sách của nhà nước có vậy công ty mới kinh doanh đúng luật được. Nhưng một trong những nhân tố làm tiền đề, cơ bản là công ty phải bán được hàng, doanh số không ngừng tăng. Để làm được điều này thì cần phải thực hiện tổng hợp về các biện pháp về marketing, kinh tế, kỹ thuật, kế toán … Công ty có thể sử dụng các biện pháp marketing như: quảng cáo, giới thiệu sản phẩm. Không ngừng nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp với các đối tác làm ăn như: Công ty có thể dựa bảng thống kê về tình hình mua bán của từng khách hàng với công ty để có những đối sách phù hợp. Có thể vào dịp tết hoặc ngày lễ công ty sẽ tặng quà cho khách hàng. Trị giá quà tặng tỷ lệ với số lượng hàng hoá mà khách hàng mua. Như vậy sẽ làm công ty gần hơn với khách hàng, sẽ tăng cường hơn nữa mối quan hệ. Công ty xây dựng một đội ngũ bán hàng, marketing nhiệt tình sáng tạo, linh hoạt, có kiến thức chuyên môn vững vàng. Kinh doanh các mặt hàng với công nghệ kỹ thuật hiện đại phù hợp với điều kiện Việt Nam. Không ngừng phát huy sức sáng tạo trong công ty đặc biệt là đội ngũ lao động trẻ. Tổ chức tốt công tác tốt công tác nghiên cứu tìm hiểu thị trường để có thể “lách” vào một “kẽ hở” của thị trường để phát triển công ty. Thường xuyên tổ chức đào tạo một lực lượng lao động có trình độ chuyên môn phục vụ hoạt động bán hàng cũng như hoạt động kinh doanh nói chung của công ty. Mở rộng các kênh phân phối, mạng lưới phân phối của công ty …

Và như vậy chắc chắn công tác bán hàng cũng như kế toán bán hàng của công ty sẽ tốt hơn, hiệu quả hơn, hoàn thiện hơn.