Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung toàn bộ công tác kế toán được thực hiện ở phòng kế toán từ việc thu nhập kiểm tra chứng từ ghi sổ chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán.
Việc hạch toán ban đầu ở các phân xưởng được thực hiện bởi các nhân viên thống kê có nhiệm vụ theo dõi từ nhập khẩu NL, VL đến việc xuất trả khách hàng.
Tại các phòng kế toán bố trí 5 bộ phận kế toán - Kế toán trưởng
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ - Kế toán tiền lương
Cơ cấu bộ máy kế toán về mối quan hệ giữa các bộ phận được thể hiện
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ cấp số liệu * Nhiệm vụ của từng bộ phận
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác kế toán và tài chính của công ty, điều hành công tác kế toán tài chính của
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán NVL, CCDC Kế toán chi tiết kiêm CT thanh toán Kế toán tiền lương Nhân viên thống kê các phân xưởng
công ty điều hành việc chung của phòng kế toán, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh và định kỳ lập báo cáo tài chính.
- Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các số liệu do kế toán viên cung cấp, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ghi sổ tổng hợp làm căn cứ lập kế hoạch báo cáo tài chính sản phẩm ghi sổ tổng hợp làm căn cứ lập kế hoạch báo cáo tài chính.
- Kế toán NL, CCDC: theo dõi tình hình tài chính nhập xuất tồn kho NLVL, CCDC trong kỳ,tính toán phân bổ chi phí NLVL, CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Kế toán tiết kiệm, kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm theo dõi chi tiết tất cả các khoản phát sinh để lập các sổ chi tiết làm căn cứ lập các sổ tổng hợp như sổ chi tiết chi phí sản xuất chung, sổ chi tiết NLVL sổ nhật ký chi tiền…. đồng thời quản lý các khoản vốn bằng tiền của công ty.
- Kế toán tiền lương: chịu trách nhiệm tổng hợp năng suất lao động của từng công nhân và bộ phận quản lý do các nhân viên thống kê gửi lên để tính lương tính toán và phân bổ hợp lý, chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.
b) Hình thức kế toán áp dụng trong công ty
Trong các doanh nghiệp hiện nay có thể áp dụng 1 trong bốn hình thức kế toán sau:
- Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái - Hình thức kế toán nhật ký sổ chung - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán nhật ký chứng từ
ở tại công ty May chiến thắng thì hình thức ghi sổ kế toán đang được áp dụng là hình thức sổ Nhật ký chung.
bước 1: Đặc điểm của hình thức kế toán nhật ký chung Hình thức kế toán nhật ký chung có đặc điểm sau:
Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt là sổ nhật ký chung và sổ cái.
bước 2:Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ kế toán sau: - Sổ nhật ký chung
- Sổ cái các tài khoản - Sổ nhật ký chuyên dùng
- Sổ cái chi tiết các bảng phân bổ các thẻ chi tiết khác.
bước 3: Sơ đồ và trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Giải thích trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
(1) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để lập định khoản kế toán sau đó ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian các nghiệp vụ thu tiền chi tiền thanh toán với khách hàng, thanh toán với người bán do phát sinh nhiều lên kế toán công ty mở các sổ nhật ký đặc biệt (sổ nhật ký chuyên dùng) để ghi các nghiệp vụ trên. Cách ghi sổ nhật ký chung chuyên dùng tương tự như ghi sổ nhật ký chung. Tùy theo yêu cầu quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
(2) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau khi ghi sổ nhật ký chung, kế toán lấy số liệu để ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán có liên quan.
(3) Cuối tháng khóa sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký chuyên dùng) để lấy số liệu tổng hợp ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán.
(5) Đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh và sổ cái của tài khoản tương ứng.
(6) Cuối kỳ kế toán lấy số liệu cần thiết trên các sổ cái để lập bảng đối chiếu số phát sinh tài khoản.
(7) Cuối kỳ kế toán lấy số liệu trên bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
* Ưu, nhược điểm của hình thức kế toán nhật ký chung
- Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, do kết cấu số đơn giản, rất thuận tiện cho việc xử lý bằng máy tính
- Nhược điểm: việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân công công tác của cán bộ kế toán không hợp lý
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty sử dụng - Là phương pháp kê khai thường xuyên.
- Xí nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ