I – Các khoản mục chi tiêt
2.3.1Tính lương phải trả người lao động
Chuyên tt nghi p đề ệ ( Ký tên)
2.3.1Tính lương phải trả người lao động
a. Phương pháp xây dựng tổ quỹ lương
Tổng quỹ lương là tổng số tiền doanh nghiệp dùng để trả lương và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương cho toàn bộ công nhân viên thường xuyên và tạm thời trong một thời kỳ nhất định. Hiện nay, Công ty CP Quảng cáo Việt tính tổng quỹ lương theo phương pháp tổng thu trừ tổng chi phí. Thành phần tổng quỹ lương bao gồm:
+ Quỹ lương sản xuất = Đơn giá tiền lương* Tổng SP
Quỹ lương kinh doanh= Đơn giá tiền lương* Doanh số kinh doanh Tổng quỹ tiền lương = Quỹ lương sản xuất + Quỹ lương kinh doanh + Tiền ăn ca.
b. Các hình thức trả lương
Với hình thức kinh doanh là các sản phẩm phần mềm, công ty cổ phần Quảng cáo Việt có tới 80% lao động trực tiếp sản xuất phần mềm, còn lại là 15% lao động quản lý. Hiện tại Công ty đang áp dụng chủ yếu hai hình thức trả lương:
- Trả lương theo sản phẩm.
- Trả lương theo thời gian.
Chuyên t t nghi pđề ố ệ
Áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, hình thức trả lương này có công thức:
Đối với nhân viên Kỹ thuật:
Tổng lương = Lương thời gian + ăn ca + Định mức công việc + phụ cấp - BHYT - BHXH
Lương cơ bản = Hệ số lương x Lương tối thiểu
Định mức công việc là năng suất công việc hoàn thành trong tháng. Đối với nhân viên kinh doanh:
Tổng lương = Lương thời gian + ăn ca + Hoa hồng của hợp đồng + phụ cấp ( xăng xe, điện thọai) - BHYT - BHXH
Hoa hồng của hợp đồng là tỷ lệ chiết khấu cho mỗi hợp đồng kiếm được. Đối với lao động gián tiếp:
Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian trong đó từng khoản lương được tính như sau:
Tổng lương = Lương thời gian + Định mức công việc + Ăn ca + phụ cấp
- BHXH – BHYT
Lương thời gian được tính như sau:
Lương thời gian = Lương cơ bản . Số ngày công đi làm 22
Lương cơ bản = Hệ số lương x Lương tối thiểu
Định mức tùy thuộc vào năng suất lao động và mức độ công việc làm, hay có sự thỏa thuận với người lao động.
Hiện nay công ty thanh toán lương làm 2 kỳ trong một tháng. 28
Chuyên t t nghi pđề ố ệ
- Kỳ 1 được lĩnh vào ngày 15 hàng tháng với số tiền tạm ứng cho mỗi người lao động là 50% lương thời gian.
- Kỳ 2 được lĩnh vào khoảng từ ngày 1 đến ngày 10 tháng sau gồm các khoản còn lại, căn cứ để tính lương dựa vào số ngày làm việc thực tế và năng suất lao động của từng người.
Ví dụ: : Chị Dương Thị Nguyệt phòng Tài chính – Kế toán được hưởng lương cấp bậc theo hệ số là 2.34.
Vậy bậc lương cơ bản của chị là:
450.000 x 2.34 = 1.053.000 VNĐ
Lương một ngày công đi làm của chị là: 47863,64 VNĐ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
⇒ Tiền lương lĩnh theo ngày công đi làm là: 47863,64 x 22 = 1.053.000VND
Mức lương của chị Nguyệt không đổi là do chị đã không nghỉ hay có một lý do phép nào khác trong tháng đó.
c. Phương pháp tính BHXH trả thay lương của công ty .
Người lao động được hưởng các chế độ của bảo hiểm như: chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí theo quy định của luật bảo hiểm.
Công thức tính BHXH trả thay lương:
BHXH trả thay lương = Lương cơ bản x 22
Số ngày nghỉ x BHXH
Tỷ lệ hưởng BHXH
Chuyên t t nghi pđề ố ệ
Theo quy định của Nhà nước về việc trích lập quỹ BHXH, thì Công ty cổ phần Quảng cáo Việt trích lập như sau:
* Phần BHXH tính vào chi của Công ty.
BHXH = 15% theo lương cơ bản của người lao động. BHYT = 2% theo lương cơ bản của người lao động. KPCĐ = 2% tổng quỹ lương cơ quan.
⇒ Tổng cộng 19%: phần này được tính vào các khoản chi phí sự nghiệp trong Công ty.
* Phần BHXH Công ty trực tiếp thu của người lao động.
- BHXH = 5% lương cơ bản của người lao động. - BHYT = 1% lương cơ bản của người lao động.
Tổng là 6% - phần này Công ty khấu trừ trực tiếp vào lương của người lao động. Việc tính trích BHXH, BHYT khấu trừ vào lương của người lao động trong công ty không phụ thuộc vào mức tiền lương tháng mà người lao động có thể nhận được trong tháng, mà nó phụ thuộc vào một mức lương cố định (lương cơ bản). Do đó số tiền khấu trừ vào lương của người lao động trong công ty cho BHYT, BHXH được cố định với số tiền như nhau trong các tháng. Nó chỉ thay đổi khi mức lương cố định tính BHXH, BHYT thay đổi.
Khi người lao động bị ốm hay nghỉ sinh con,... ban lãnh đạo công ty cho nghỉ để điều trị hoặc nghỉ sinh con thì ngoài giấy chứng nhận khám chữa bệnh còn phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH để làm căn cứ xác nhận số ngày được nghỉ của CNV để tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định.