IV. Lựa chọn ngôn ngữ :
2. Các công cụ của Microsoft Access.
2.1. Table (Bảng).
Là đối tợng đợc định nghĩa và dùng để lu trữ dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định chẳng hạn nh chủ thể khách hàng, hợp đồng. Sau khi thiết kế trờng bảng, Microsoft Access cho phép ta xác định khoá chính (Primary key), gồm một hoặc nhiều trờng trong mỗi bảng ghi có giá trị xác định duy nhất và một hoặc nhiều chỉ mục (Index) cho mỗi bảng để tăng tốc độ truy nhập dữ liệu.
2.2. Query (Truy vấn).
Là đối tợng cho phép các dữ liệu của một hoặc nhiều bảng theo ý muốn. Trong Microsoft Access có thể tạo ra các truy vấn bằng phơng tiện truy vấn đồ hoạ theo mẫu hoặc viết câu lệnh SQL. Có thể định nghĩa các truy vấn dùng để chọn, cập nhật, chèn hoặc xoá dữ liệu và tạo ra các bảng mới từ các dữ liệu trong một hoặc nhiều bảng có sẵn.
2.3. Form (Biểu mẫu).
Là một đối tợng mạnh đợc thiết kế chủ yếu dùng cho việc: Tổ chức giao diện chơng trình. Nhập hoặc hiển thị dữ liệu hay điều khiển việc thực hiện một ứng dụng, các biểu mẫu dùng để trình bày theo ý muốn, các dữ liệu đợc truy xuất từ các bảng truy vấn. Ta cũng có thể in các biểu mẫu, cũng có thể thiết kế các biểu mẫu để chạy một Macro hoặc một module đáp ứng một sự kiện nào đó.
2.4. Report (Báo biểu).
Là một đối tợng dùng để định quy cách, tính toán, in và tổng hợp dữ liệu đợc chọn. Ta có thể xem báo cáo ở trên màn hình trớc khi in nó.
Báo biểu cung cấp cho ta khả năng in dữ liệu dạng bảng, dạng biểu; Sắp xếp dữ liệu trớc khi in; Sắp xếp và phân nhóm dữ liệu, thực hiện các phép tính
để có dữ liệu tổng hợp trên các nhóm. So sánh đối chiếu dữ liệu tổng hợp của các nhóm với nhau; In dữ liệu từ nhiều bảng truy vấn có liên quan trên cùng một báo cáo.
2.5. Macro.
Là đối tợng đợc định nghĩa một hoặc nhiều hành động (thao tác) có cấu trúc mà Microsoft Acces thực hiện để đáp ứng một sự kiện xác định.
Trong Macro có thể đặt thêm điều kiện đơn giản để quy địh khi nào thì một hoặc nhiều hành động của Macro sẽ đợc bỏ qua hay thực hiện. Các Macro có thể dùng để mở và thực hiện các truy vấn mở các bảng, in và xem báo cáo.
2.6. Module (Đơn thể).
Là đối tợng chứa thủ tục và hàm tuỳ ý đợc lập trình bằng ngôn ngữ Access Basic. Các Module có thể là các đối tợng độc lập chứa các hàm và có thể đợc gọi từ một vị trí bất kỳ trong ứng dụng, chúng ta có thể liên kết trực tiếp với các biểu mẫu và các báo cáo.