II. Một số giải pháp nhằm nâng cao việc sử dụng nhân lực.
2. Vấn đề tổ chức sử dụng lao động
Trong công ty, nha quản lý bất luận lớn hay nhỏ công việc xét cho cùng là xây dựng và phát triển sự hợp tác giữa cấp quản lý và ngời lao động. Tiền bạc, máy móc trang thiết bị và vật liệu mà tổ chức có sẽ chỉ là những vật chất không sinh sản đợc nếu không có đội ngũ sẵn sàng suy nghĩ liên kết với nhau để sử dụng chúng. Sau đây là 10 lời khuyên trong công tác trổ chức:
1. Quyền hạn giao cho mỗi quản trị viên phải rõ ràng bằng văn bản. 2. Quyền hạn phải cân xứng với trách nhiệm.
3. Mọi sự thay đổi về quyền hạn và trách nhiệm đều phải có ý kiến tham gia của ngời phụ trách.
4. Mỗi một thành viên của tổ chức chịu trách nhiệm về công việc của mình đối với ngời quản lý.
5. Mệnh lệnh ban ra cho một ngời nào thì phải qua ngời quản lý trực tiếp của ngời áy.
6. Nên phê bình cấp dới ở chỗ riêng t, không nên phê bình ngời nào trớc mặt nhiều ngời khác.
7. Tránh các cuộc cãi cọ tranh chấp giữa các quản trị viên và giữa các nhân viên thừa hành.
8. Nâng bậc nâng lơng, thởng phạt một nhân viên nào thì phải có ý kiến trực tiếp từ ngời quản lý ngời đó .
9. Không một ngời đó đóng vai trò vừa là trợ lý, vừa là kẻ phê bình ngời khác. 10. Cần giúp đỡ mỗi ngời để họ tự kiểm tra lấy công việc của mình thay vì họ bị kiểm tra thờhg xuyên.
Quản trị viên hàng đầu phải nhận trách nhiệm tối hậu vè năng xuất lao động và việc sử dụng tối u nguồn lực của mình chịu trách nhiệm về tinh thần đồng đội, sự trung thành và sự thoải mái của mọi ngời dới quyền.
- Tại sao ngời dới quyền làm việc không hiệu quả.
- Đa ra biện pháp khuyến khích để duy trì tinh thần nhân viên dới quyền đạt năng xuất cao.
Hiện nay việc sử dụng lao động ở công ty còn nhiều hạn chế. Trong năm tới cần tinh giảm bộ máy biên chế bằng cách:
- Những ngời đến tuổi nghỉ hu, không đủ sức khoẻ công ty nên giải quyết chế độ cho họ một cách hợp tình hợp lý.
- Kiên quyết thải hồi nhân viên không làm đợc, vi phạm kỷ luật.
Đối với nhân viên đang làm việc hiện nay công tycó các biện pháp khuyến khích để duy trì tinh thần làm việc cao nh là:
- Quan tâm đến năng lực và quyền lợi.
- Giao công việc phù hợp với năng lực của mỗi ngời.
- Tạo cho nhân viên niềm hãnh diện trong công việc và hoàn tất công việc đ- ợc giao.
- Thởng xứng đáng về mặt tài chính, thăng cấp thăng bậc, lơng tháng. Khi tiến hành phân công lao động công ty có thể tiến hành theo bớc sau: - Xác định các loạ lao động trong toàn công ty căn cứ vào quy trình nghiệp vụ. - Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cho từng bộ phận và từng ngời lao động đợc phân công.
- Khi tiến hành phân công lao động phải có sự tham gia đóng góp ý kiến của các phòng ban và của ngời lao động.