Giao diện vào ra là nơi người sử dụng chương trình có thể tương tác với hệ thống, qua đó cập nhật hoặc truy xuất các thông tin.
Hình 23 : Giao diện vào ra của hệ thống
Để người sử dụng thuận tiện trong việc giao tác với chương trình, ta sử dụng Visual Basic để thiết kế một số Form cập nhật thông tin cho chương trình. Có thể đưa ra một số Form tiêu biểu sau:
Form Đăng nhập
Hình 24 : Form Đăng nhập hệ thống
Danh mục Cập nhật Báo cáo
Nhóm hàng Hàng hoá Khách hàng Đơn đặt hàng Hoá đơn bán hàng Phiếu nhập kho
Phiếu thu tiền
Hàng hoá Doanh thu
Công nợ QUẢN LÝ BÁN HÀNG
Form này là Form đầu tiên của hệ thống, nó đòi hỏi người dùng phải nhập chính xác Tên sử dụng và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống. Tuỳ theo từng người sử dụng mà hệ thống sẽ phân cho họ các quyền sử dụng khác nhau, được phép hoặc không được phép sử dụng một chức năng nào đó. Tên người sử dụng và mật khẩu tương ứng đã được người lập trình quy định trong cơ sở dữ liệu. Nếu người sử dụng nhập không đúng tên hoặc mật khẩu tối đa là 3 lần thì hệ thống sẽ tự động thoát.
Form Hoá đơn bán hàng kiêm Phiếu xuất kho.
Form này là nơi nhập các thông tin về hoá đơn bán hàng. Form này được chia làm 2 phần: Phần đầu để nhập các thông tin cơ bản của hoá đơn và khách hàng. Phần thứ hai để nhập các thông tin về hàng hoá được bán trong hoá đơn đó
Form Đơn đặt hàng
Hình 26: Form Đơn đặt hàng
Form này là nơi khách hàng điền các thông tin đặt hàng của mình để gửi đến bộ phận bán hàng của công ty.
Form Cập nhật danh mục hàng
Hình 27: Form Cập nhật danh mục hàng mới
Form này là nơi cập nhật mới các thông tin vào danh mục hàng hoá kho có một loại hàng mới.
Form Phiếu nhập kho
Hình 28 : Form Phiếu nhập kho
Form này là nơi cập nhật các số liệu vào kho hàng khi xưởng sản xuất hoàn thành các thành phẩm và đưa vào nhập kho
Form Phiếu thu tiền
Hình 29: Form Phiếu thu tiền
Form này là nơi nhập các thông tin về số tiền thanh toán khi khách hàng thanh toán tiền hàng với công ty.