khoảng cách này được tính băng cm hoặc 1nch
- Bấm OK
7.2 Tạo tiêu đề đầu/cuối trang Chọn Edit —› Headers & Footers
- Chọn Headers hoặc Footers, xuât hiện danh sách các mâu, ý nghĩa của chúng như sau:
(none) Đề trống phân tiêu đề đầu/cuối trang Page l In chữ Page kèm theo số trang
Pagc Ì of In chữ Page kèm theo số trang của tổng số trang Một sơ mâu (sample) xuât hiện cho ta thây kêt quả của việc chọn. Bạn cũng cĩ thê gõ vào tiêu đê đâu/cuơi theo ý mình.
- Chọn OK
7.3 Lặp lại tiêu đề của bảng tính khi sang trang
Ở các bảng tính lớn, mỗi khi sang trang, để tránh phải gõ lại các
tiêu đề, ta làm như sau:
Chọn Format —> Print Ranges —> Edit hộp thoại sau xuất hiện
Prf# rẻsje NH
MA li -
| 3g
l mau Lị rệprat —————— 2
ưSer thai mi - “|: + lại Ỉ tin
È gà iafri. Fư ï Ệat
TT Igệ mạn ủ
Hình 29. Hộp thoại Edit Print Ranges
- Nếu cân lặp lại các hàng tiêu đề, trong khung Rows to repeat điền
số thứ tự của chúng. Như hình vẽ, hàng thứ 2 của bảng tính được lặp lại,
ta điền vào $2 (bằng cách gõ trực tiếp hoặc dùng chuột chọn 1 ơ bất kỳ nào của hàng đĩ).
- Nếu cân lặp lại các cột bên trái bảng tính trong khung Columns to repeat điền thứ tự của chúng bằng cách gõ trực tiếp hoặc dùng chuột chọn 2 ơ bất kỳ nào trên cùng hàng của 2 cột đĩ. Chọn OK hoặc ấn
Enter.
Ta chỉ thây tiêu đề lặp lại khi chọn biểu tượng Print Preview hoặc in ra giấy.
7.4 In
Trước khi 1n nên:
- Chọn mục File —› Print Preview (hoặc biểu tượng Print Preview) để xem bồ cục bảng tính.
- Kiểm tra xem máy in đã sẵn sàng chưa.
Để in tồn bộ bảng tính, chọn biểu tượng Primnt trên thanh cơng cụ Để in từng phần bảng tính:
Printer
hư .ị: — TÌN g N
Stat DeÍ xẻ prrd.er; Eeady Tvpe S"A7N 7 Prffer
Le tii ShAITZ
(CmTipr#
L ] Pra# to Re
Prinl ranga DCie+
(®) đỊ đả Hrxếr Cễ (iOkes I ¬
Ê ) Paqsz FhẶE".
CC} Sek>rtian | pH z1] vị"
Í_ mem... Hœsaft |[ c.xki | Hợp |
Hình 30. Hộp thoại Prinf