1. ý nghĩa tiền lơng trong thu nhập của ngời lao động
Trong mọi chế độ xã hội, việc SX ra của cải vật chất hoặc thực hiện quá trình kinh doanh đều gắn liền với lao động của con ngời. Lao động là yếu tố cơ bản quyết định trong việc SXKD, những ngời lao động làm việc ở các đơn vị SXKD đều nhận thù lao lao động dới hình thức tiền lơng.
Trong công tác quản lý hoạt động SXKD của Doanh nghiệp, tiền lơng đợc sử dụng nh một phơng tiện quan trọng - Đòn bẩy kinh tế - để kích thích, động viên ngời lao động hăng hái sản xuất, phát triển thêm sự quan tâm của ngời lao động đối với kết quả lao động nhằm tạo ra nhiều sản phẩm, tăng năng suất lao động.
Tiền lơng của doanh nghiệp bao gồm lơng nhân viên hành chính, lơng hởng theo giờ lao động sản lợng công việc thực tế, các khoản thởng, hoa hồng, phúc lợi và những khoản trích theo lơng theo quy định hiện hành của pháp luật hay theo sự thoả thuận của đôi bên.
Bên cạnh đó, việc trích lơng của ngời lao động, trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để phòng những trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động. Việc trích lập đó hình thành nên quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. BHXH trợ cấp cho ngời lao động, BHYT tài trợ cho việc khám chữa bệnh, chăm sóc và bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động. KPCĐ do doanh nghiệp trích lập nhằm chăm sóc bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động.
2. Sự cần thiết của việc hạch toán tiền lơng trong doanh nghiệp
Kế toán với chức năng công cụ quan trọng quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, cần đợc doanh nghiệp sử dụng đúng với chức năng vị trí của nó trong lĩnh vực lao động và quản lý tiền lơng. Doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác kế toán lao động tiền lơng.
Kế toán tiền lơng thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Theo dõi sản lợng, chất lợng,tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả thời gian lao động. Thanh toán kịp thời, chính xác, đúng chính sách, đúng chế độ cho ngời lao động. Quản lý chặt chẽ quĩ tiền lơng, BHXH, tính toán và phân bổ đúng các khoản lơng, khoản trích BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh. Mở sổ kế toán và hạch toán lao động, tiền lơng, BHXH đúng chế độ, đúng phơng pháp. Lập các báo cáo về lao động, tiền lơng, BHXH. Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quĩ tiền lơng, quỹ BHXH, đề xuất biện pháp khác có hiệu quả tiềm năng lao động, năng suất
lao động. Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lơng, chế độ phân phối theo lao động. Tính toán kịp thời tiền lơng và các khoản tính toán cho công nhân viên, ngời lao động trong doanh nghiệp. Vì vậy trong một doanh nghiệp, kế lơng lơng và việc hạch toán lơng là hết sức quan trọng.
3. Chức năng của tiền lơng trong doanh nghiệp
Trớc hết đó là chức năng tái sản xuất sức lao động. Lơng - tái sản xuất sức lao động nhằm duy trì và phát triển sức lao động cho bản thân ngời lao động, sản xuất ra sức lao động mới, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ hình thành kỹ năng lao động. Tiền lơng chỉ thực hiện tốt chức năng này khi đảm bảo đúng vai trò "trao đổi ngang giá giữa hoạt động lao động, kết quả lao
động".
Tiền lơng là công cụ quản lý của doanh nghiệp, Nhà nớc thực hiện quản lý tiền lơng thông qua báo cáo tính toán xét duyệt đơn giá tiền lơng và thởng thực tế của từng ngành trong doanh nghiệp để từ đó có chính sách lơng phù hợp, ban hành nó nh một văn bản pháp luật. Các doanh nghiệp tổ chức tốt công tác này góp phần nâng cao chức năng quản lý Nhà nớc về lao động và tiền lơng.
Tiền lơng là đòn bảy kinh tế. Thực tế thấy rằng, khi trả lơng xứng đáng ngời lao động sẽ gắn chặt trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp, nơi mà họ đang làm việc.
Chức năng điều hoà lao động, sự hấp dẫn đối với mức lơng cao sẽ thu hút ngời lao động vào nơi làm việc mà họ cảm thấy sức lao động mà họ bỏ ra dc đền đáp thích đáng. Điều này cho thấy cơ cấu lao động trong các ngành nghề không đồng đều, mất cân đối. Do đó hệ thống lơng, bảng lơng, chế độ phụ cấp đối với từng ngành nghề phù hợp chính là cách điều tiết lao động.
Với những chức năng trên tiền lơng thực sự đã đóng góp một vai trò rất quan trọng trong việc thúc đẩy sản xuất phát triển, khuyến khích ngời lao động trong công việc, hiệu quả sản xuất kinh doanh.