- Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong 1 kỳ nhất định.
ở công ty TNHH May Phú Dụ, chi phí là biểu hiện bằng tiền về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, tiền lơng phải trả cho CNV trong công ty và các chi phí khác trong kỳ hạch toán của công ty phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Trong 1 quý chi phí của công ty bỏ ra nhiều hay ít phụ thuộc vào chi phí sản xuất ra đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lợng và kế hoạch.
Sản phẩm sản xuất ra của công ty là sợi, các sản phẩm dệt kim, khăn,... cho các khách hàng trong và ngoài nớc. Chu kỳ sản xuất mỗi sản phẩm ngắn, nên công ty sản xuất nhiều sản phẩm với số lợng lớn sản phẩm hoàn thành và trao trả khách hàng đúng theo yêu cầu nên chi phí sản xuất bỏ ra tơng đối lớn.
Việc tổ chức công tác kế toán rất đợc chú trọng trên cơ sở thực tiễn chế độ quy định của Nhà nớc có sự vận dụng phù hợp với đặc điểm của công ty. Theo chế độ quy định công ty có các khoản mục chi phí sau:
- Chi phí NVLTT: bao gồm các giá trị NVL chính, NVL phụ, công cụ, dụng cụ,... - Chi phí NCTT: bao gồm những khoản phải trả cho công nhân sản xuất nh: l- ơng, phụ cấp có tính chất lơng, các khoản BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định.
- Chi phí chung bao gồm các khoản chi phí:
+ Chi phí nhân viên các nhà máy nh nhân viên quản lý ở các ca sản xuất,... + Chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất ở nhà máy.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài nh chi phí vận chuyển vật t, điện thoại, nớc,... + Chi phí khác bằng tiền.
Cuối quý các chi phí đợc kết chuyển vào Bên Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
b. Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành.
Để tồn tại và phát triển đợc trong nền kinh tế thị trờng hiện nay thì đòi hỏi công ty có 1 biện pháp quản lý hợp lý tức là phải quan tâm đến hiệu quả của chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Công ty tìm mọi biện pháp để giảm bớt chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm để thu đợc lợi nhuận cao nhất. Việc tổ chức công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành là công việc vô cùng quan trọng quyết định sự thành bại của công ty. Chính vì thế mà công ty đã có những biện pháp để tài khoản chi phí tức là phải lập kế hoạch chi phí sản xuất, kế hoạch giá thành,...
- Lập kế hoạch chi phí sản xuất: tức là phòng kỹ thuật đầu t lập ra các định mức NVL, công cụ dụng cụ hợp lý.
- Lập kế hoạch giá thành: dựa trên kế hoạch chi phí sản xuất bỏ ra để định giá hợp lý sản phẩm của mình.
2-/ Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.
Việc xác định chính xác đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên có ý nghĩa quyết định đến công tác hạch toán chi phí sản xuất. Tại công ty Dệt May Hà Nội, quá trình sản xuất sợi là một quá trình sản xuất liên tục với quy trình công nghệ khép kín. Đây là quy trình công nghệ gồm hai giai đoạn nối tiếp nhau, theo một trình tự nhất định:
Giai đoạn I: sản xuất ra sản phẩm sợi đơn. Sợi đơn chủ yếu đợc bán ra ngoài và một phần là đối tợng chế biến của giai đoạn 2.
Giai đoạn II: sản xuất ra sản phẩm sợi xe từ sợi đơn.
Để phù hợp với đặc điểm này, cũng nh yêu cầu của công tác quản lý, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc tập hợp theo từng giai đoạn công nghệ. Do đó, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là theo từng giai đoạn công nghệ và phơng pháp hạch toán chi phí đợc lựa chọn tơng ứng là phơng pháp hạch toán theo giai đoạn công nghệ.
3-/ Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm.
Đồng thời, do đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất nhiều loại sản phẩm với những quy cách khác nhau. Những quy cách đó đợc ký hiệu theo chỉ số sợi. Ví dụ, ở nhà máy sợi I gồm sợi đơn Ne 60 (65/35) CK, Ne 45 (65/35) CK...
Do đó, công ty đã xác định đối tợng tính giá thành là từng chỉ số sợi. Kỳ tính giá thành là 1 quý và đơn vị tính giá thành là kg sản phẩm.
* Mối quan hệ giữa đối tợng chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm.
Trong phần lý luận chung, chúng ta đã nghiên cứu mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm và phân biệt đợc sự
giống nhau khác nhau giữa chúng. Cũng trên cơ sở lý luận chung đó, công ty đã xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quá trình sản xuất sản phẩm sợi trong từng nhà máy (cả giai đoạn 1 và giai đoạn 2), còn đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm (từng chỉ số sợi). Vì thế, một đối tợng tập hợp chi phí trong công ty có liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành.
Mặt khác, xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ, đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và sự đa dạng về chủng loại sản phẩm, công ty đã áp dụng phơng pháp tính giá thành là phơng pháp tỷ lệ.
Theo phơng pháp này, kế toán phải căn cứ vào:
• Bảng giá thành chi tiết kế hoạch sợi theo từng khoản mục chi phí. Bảng này do phòng kế toán tài chính lập trên cơ sở: kế hoạch sản xuất trong năm và giá thành sản phẩm năm trớc. Bảng đợc lập vào đầu năm và sử dụng trong suốt năm kế hoạch.
• Tỷ lệ chi phí theo từng khoản mục giữa chi phí sản xuất thực tế với giá thành kế hoạch theo từng khoản mục chi phí.
Từ đó, kế toán tính đợc giá thành thực tế theo từng khoản mục chi phí và tổng giá thành thực tế từng loại sản phẩm. Cách tính nh sau:
- Đối với khoản mục chi phí NVL chính (NVLC): (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
∑= − − + = n 1 i 0i 1i ck dk xQ Z PL D C D T ⇒∑ Z1i = Z0i x Qi1 x T Trong đó: T : tỷ lệ phân bổ chi phí NVLC
Ddk, Dck : giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ C : chi phí NVLC phát sinh trong kỳ
PL : phế liệu thu hồi nhập kho
Z0i : giá thành thực tế khoản mục chi phí NVLC 1 kg sản phẩm i
∑ Z1i : giá thành thực tế khoản mục chi phí NVLC của toàn bộ sản phẩm i hoàn thành
Qi1 : sản lợng thực tế nhập kho của sản phẩm i.
- Đối với các khoản mục chi phí còn lại, đều áp dụng công thức chung:
∑= = n 1 i 0i 1i ' ' xQ Z C T ⇒∑ Z’ 1i = Z’ 0i x Qi1 x T’
Trong đó:
T’ : tỷ lệ phân bổ từng khoản mục chi phí
C’ : chi phí sản xuất thực tế phát sinh theo từng khoản mục Z’
0i : giá thành kế hoạch từng khoản mục của toàn bộ sản phẩm i nhập kho trong quý
∑ Z’
1i : tổng giá thành thực tế phát sinh theo từng khoản mục
4-/ Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Hiện nay, chi phí sản xuất tại công ty đợc tập hợp theo các khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Các khoản mục này cũng chính là những bộ phận cấu thành nên giá thành của sản phẩm.
Với hình thức sổ áp dụng Nhật ký - chứng từ, kế toán sử dụng đầy đủ các loại nhật ký - chứng từ, bảng kê theo quy định hiện nay trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Nhật ký - chứng từ số 7: tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp và chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố.
- Bảng kê số 3: tính giá thành thực tế vật liệu và công cụ, dụng cụ. - Bảng kê số 4 + 5 : tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng.
- Bảng kê số 6: tập hợp chi phí trả trớc, chi phí phải trả,... chi phí đầu t XDCB. - Các bảng phân bổ:
+ Số 1: tiền lơng và bảo hiểm xã hội. + Số 2: nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ. + Số 3: khấu hao TSCĐ.
Cùng với các loại chứng từ nh: bảng thanh toán lơng, bảng thanh toán hợp đồng sản xuất, biên bản hoàn thành, giao nhận sản phẩm, phiếu nhập xuất,...
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tại công ty theo đúng chế độ kế toán hiện hành và có thể khái quát theo sơ đồ “Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức Nhật ký chứng từ” .
Chi tiết việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện nh sau:
III-/ Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.