- Kèm theo Chứng từ gốc
Giá thành thực tế khối lợng xây lắp
hoàn thành bàn giao trong kỳ của từng công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo công thức:
= + -
Công ty xây lắp và vật t xây dựng 8 sử dụng TK 632" Giá vốn hàng bán" để hạch toán giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao.
Cụ thể, với công trình NHNN Mờng Lay-Lai Châu không có chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ. Kế toán chi phí và giá thành lập bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành theo mẫu sau:
Biểu số 2.31
bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành
Công trình: NHNN Mờng lay - Lai Châu
Khoản mục chi phí CFSXKD
DD ĐK CFSXFS trong kỳ CFSXKDDD cuối kỳ Giá thành sản xuất HT T.Kỳ
1. Chi phí NVL trực tiếp 2. Chi phí NC trực tiếp 3. Chi phí sử dụng máy TC 4. Chi phí sản xuất chung
438.210.051 100.078.000 2.500.000 60.368.600 438.210.051 100.078.000 2.500.000 60.368.600 Cộng 0 601.156.615 0 601.156.615
Căn cứ vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kế toán lập CTGS số 302 kết chuyển trị giá vốn sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao.
Giá thành thực tế khối lợng xây lắp khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Biểu số 2.32
Đơn vị Cty XL và VTXD 8 chứng từ ghi sổ Số 302
Ngày 10 tháng 06 năm 2000
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Số Ngày Nợ Có Nợ Có Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm HT bàn giao CTNHNN Mờng Lay - Lai Châu 632 1541 601.156.651 601.156.651 Cộng: 601.156.651 601.156.651 Kèm theo ... chứng từ gốc
Từ CTGS số 302 kế toán vào sổ dăng ký CTGS, vào sổ chi tiết, sổ cái TK 1541 và các sổ khác có liên quan.
Biểu số 2.33
Trích: Sổ cái TK 1541 "Chi phí xây lắp dở dang" Bên nợ tk 1541
SDĐK:***
SDCK:*** Trang: 01
Ngày Số
CTGS Tổng số Tài khoản đối ứng ghi bên có
tháng Tiền TK 621 TK 622 TK 623 TK 627 10/6 10/6 10/6 10/6 271 274 297 301 ... 438.210.051 100.078.000 2.500.000 60.368.600 ... 438.210.051 100.078.000 2.500.000 60.368.600 ... ... ... ... ... ... Bên có TK 1541 SDĐK:*** SDCK:*** Trang: 02
Ngày Số CTGS Tổng số Tài khoản đối ứng ghi bên nợ
tháng tiền TK 632 TK ... TK ... TK ...
10/6 ...302 601.156.651
... 601.156.651
... ... ... ... ... ... Bên cạnh việc vào sổ cái TK 1541 nh trên kế toán chi phí và giá thành tiến hành vào sổ chi tiết TK 1541 " Chi phí xây lắp dở dang" Cho công trình Ngân hàng Nông nghiệp M- ờng Lay - Lai Châu.
Phần III
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây lắp và vật t xây
dựng 8. I. Đánh giá u điểm
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty xây lắp và vật t xây dựng 8, đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng kế toán, cùng với sự nỗ lực của bản thân em đã có đợc những hiểu biết nhất định về công tác quản lý và công tác kế toán tại Công ty. Bản thân em nhận thấy công tác quản lý và công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty có nhiều u điểm.
Là một Doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xây dựng Nông nghiệp và phát triển nông thôn, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập nhng công ty xây lắp và vật t xây dựng 8 đã đạt đợc những thành công nhất định trong việc tạo lập cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng. Các công trình do Công ty đảm nhận thi công đều có kiến trúc đẹp, chất lợng cao và giá thành hợp lý nên uy tín của công ty ngày càng cao trên lĩnh vực xây lắp.
Đạt đợc những thành quả đó là nhờ sự linh hoạt, nhạy bén trong quản lý của Ban Giám đốc Công ty nói chung và của bộ máy kế toán nói riêng. Phòng kế toán của công ty hiện nay đợc biên chế 5 ngời, mỗi ngời chịu trách nhiệm một phần hành kế toán độc lập. Công việc bộn bề rất vất vả nhng những cán bộ phòng kế toán vẫn làm việc với sự nỗ lực và tinh thần trách nhiệm cao, trong đó không thể không nói tới kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Chính từ sự phân tích, phản ánh chính xác kịp thời của họ mà ban giám đốc công ty nhanh chóng xác định đợc những nhân tố ảnh hởng tới chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm từ đó đa ra những quyết định quản lý phù hợp trong công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm tại công ty.
Hiện nay hình thức kế toán đợc lựa chọn và áp dụng tại công ty là hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ". Việc lựa chọn hình thức kế toán này là phù hợp với đặc điểm thực tế tại công ty ( công việc nhiều, cán bộ kế toán ít, địa bàn hoạt động rộng). Theo hình thức kế toán này, hệ thống sổ sách kế toán của Công ty tơng đối hoàn thiện. Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ và đảm bảo tính chính xác. Hệ thống sổ chi tiếtđ- ợc lập trên cơ sở yêu cầu quản lý của công ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp. Công ty đã áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ theo đúng chế độ quy định.
Công ty xác định niên độ kế toán theo năm dơng lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm. Hàng tháng, Công ty đều lập báo cáo ớc giá trị sản lợng thực hiện và lập kế hoạch sản lợng cho tháng sau gửi lên Tổng công ty và cũng là để đánh giá sơ bộ kết quả hoạt động của các công trình của Công ty từ đó nhìn nhận đợc những mặt mạnh và yếu trong công tác quản lý để có biện pháp phát huy những u điểm và đề ra những giải pháp khắc phục những hạn chế.
Về việc tổ chức thi công tại các công trờng tuân theo một quy chế hợp lý. Việc cung ứng vật t đợc giao chủ yếu cho công trình từ khâu tìm nguồn hàng, vận chuyển đến tận chân công trình do đó đáp ứng đợc nhu cầu về vật t một cách kịp thời. Việc quản lý lao động theo các hợp đồng khoán tạo cho ngời lao động chủ động hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định phù hợp với đặc điểm của đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp với yêu cầu và khả năng của công ty, giúp công ty hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình một cách rõ ràng, cụ thể, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giá thành sản phẩm xây lắp của công ty chỉ bao gồm những chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán mới ban hành cho các đơn vị xây lắp đòi hỏi công ty phải xây dựng đợc bộ máy quản lý gọn nhẹ, giảm chi phí quản lý làm tăng lợi nhuận.
Tóm lại, có thể nói tổ chức kế toán ở công ty đã tơng đối hợp lý, phản ánh kịp thời, chính xác và trung thực chi phí sản xuất phát sinh. Riêng về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã đợc hạch toán rõ ràng, cụ thể chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành không bỏ sót chi phí. Do đó đã hỗ trợ tích cực cho sản xuất thi công công trình đồng thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty từ đó cung cấp đợc những thông tin hữu ích cho các nhà quản trị của công ty trong việc đề ra các biện pháp hữu ích để tiết kiệm chi phí cũng nh đa ra các quyết định đầu t đúng đắn.
Tuy có nhiều u điểm đạt đợc nhng công ty cũng không thể tránh khỏi những khó khăn tồn tại cần khắc phục trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Em xin mạnh dạn đa ra một số kiến nghị xung quanh công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm góp một phần nhỏ hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty để trong thời gian không xa Công ty sẽ đạt đợc nhiều thành tích hơn nữa và ngày càng đứng vững trên thơng trờng.
II. Thực trạng và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây lắp và vật t xây dựng