I Khái quát tình hình , đặc điểm của công ty sứ Thanh Trì
3Đặc diểm tổ chức bộ máy quản lý
Trớc đây, do sản lợng sản xuất nhỏ, công nghệ kỹ thuật còn giản đơn, số lợng công nhân còn ít cho nên cơ cấu tổ chức của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến. Song kể từ khi công ty mở rộng quy mô sản xuất thì cơ chế tổ chức kiểu trực tuyến không còn phù hợp với sản xuất kinh doanh có quy mô lớn. Vì vậy, ban lãnh đạo công ty đang chuyển dần cơ cấu tổ chức kiểu trực tuyến sang kiểu trực tuyến chức năng. Cơ cấu này vừa đảm bảo đ- ợc việc thực hiện chế độ một lãnh đạo, vừa phát huy đợc quyền dân chủ sáng tạo, độc lập tơng đối của các phòng ban trong tổ chức.
Nhiệm vụ và chức năng cụ thể của Giám đốc, các Phó giám đốc và các phòng ban đợc quy định nh sau:
3.1 . Giám đốc công ty:
Giám đốc công ty là ngời đứng đầu công ty do Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng bổ nhiệm. Giám đốc vừa là ngời đại diện cho Tổng Công ty, vừa là ngời đại diện cho tập thể những ngời lao động. Giám đốc là ngời quản lý công ty theo chế độ một thủ trởng, có quyền quyết định việc điều hành mọi hoạt động của công ty. Giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty, trớc pháp luật và toàn thể lao động trong công ty về kết quả sản xuất kinh doanh và tình hình tuân thủ pháp luật của công ty.
34
Giám đốc công ty
Phó Giám đốc sản xuất Phó Giám đốc kinh doanh
Phòng K ĩ t hu ật - K C S Phòng K ế h oạ ch - Đ ầu tư Phòng H àn h ch ín h - N hâ n sự Phòng T ài c hí nh - K ế t oá n Phòng K in h d oa nh ti êu th ụ Nhà máy sứ Thanh Trì Xí nghiệp VLXD Việt Trì sản xuất khuôn
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Sứ Thanh Trì
Tổng số cán bộ, công nhân viên: 621 Số công nhân : 415 Số lao động quản lý : 115 Số lao động phục vụ : 91
3.2 .Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: là ngời đợc Giám đốc công ty đề bạt. Phó Giám đốc này đợc cử ra để giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực bạt. Phó Giám đốc này đợc cử ra để giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh. Cụ thể, Phó Giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm triển khai, đôn đốc việc thực hiện công tác bán hàng, chỉ đạo xây dựng các phơng án tiêu thụ sản phẩm của công ty, tìm kiếm thị trờng mới cho các loại sản phẩm của công ty. Khi Giám đốc vắng mặt, Phó Giám đốc kinh doanh còn chịu trách nhiệm điều hành công ty nếu đợc uỷ quyền.
* Phòng Tài chính - Kế toán : có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, qua đó giám đốc các mặt hoạt động
kinh tế tài chính của công ty; giám đốc một cách liên tục, toàn diện và có hệ thống tất cả các loại vật t, tài sản, tiền vốn và mọi hoạt động kinh tế. Có trách nhiệm phải chấp hành chế độ hạch toán, các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo quy định của Nhà nớc. Cuối kỳ, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ cung cấp các thông tin cần thiết cho Giám đốc công ty.
* *
Phòng Kinh doanh thị tr ờng:
Phòng Kinh doanh thị trờng - kết hợp với phòng Kỹ thuật - KCS, Giám đốc Nhà máy Sứ Thanh Trì, Giám đốc xí nghiệp sản xuất khuôn - thực hiện việc soát xét hợp đồng và ký hợp đồng dới sự phê duyệt của Giám đốc công ty. Lập đơn đặt hàng gửi phòng Kế hoạch - Đầu t, tiếp xúc khách hàng, giải quyết các khiếu nại của khách hàng, thực hiện việc quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, tìm hiểu nhu cầu khách hàng và cung ứng trực tiếp hàng hoá cho mọi đối tợng. Quản lý tiền hàng, cơ sở vật chất mà công ty giao cho.
3.3. 3.3.
Phó Giám đốc phụ trách sản xuất :
Phó Giám đốc phụ trách sản xuất cũng là ngời đợc Giám đốc công ty đề bạt nhng đợc cử ra để giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực sản xuất. Cụ thể, Phó Giám đốc phụ trách sản xuất chịu trách nhiệm giám sát việc điều hành sản xuất, đảm bảo công tác sản xuất đạt chất lợng và đúng kế hoạch đặt ra. Điều hành công ty khi Giám đốc vắng mặt nếu đợc uỷ quyền.
* Phòng Hành chính - Nhân sự : có chức năng chính là tham mu cho Giám đốc công ty về việc sắp xếp và bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động cho phù hơp công việc, thanh quyết toán chế độ cho ngời lao động theo chính sách, chế độ của Nhà nớc và quy chế của công ty. Ngoài ra, còn có nhiệm vụ tổ chức bảo vệ tài sản và quản lý công tác văn th lu trữ hồ sơ chung của công ty.
* Phòng Kỹ thuật – KCS : có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng của các nguyên vật liệu trớc khi nhập kho, hiệu chuẩn thiết bị đo lờng và thử nghiệm trong quá trình sản xuất, phân tích dữ liệu thống kê thu thập đợc trong quá trình sản xuất, phát hiện sự không phù hợp tại các công đoạn sản xuất trong dây chuyền để khắc phục và phòng ngừa, kiểm tra chất lợng bán thành phẩm, thành phẩm sau mỗi công đoạn chế biến và kiểm tra, bảo dỡng các thiết bị máy móc kỹ thuật sản xuất của công ty. Hàng tháng, phòng phải có báo cáo lên Giám đốc công ty.
* Phòng Kế hoạch - Đầu t : thực hiện việc lập kế hoạch sản xuất và thống kê từng ngành hàng, kỹ thuật rồi gửi kế hoạch sản xuất sản phẩm hàng tháng cho Nhà máy Sứ Thanh Trì và kế hoạch sản xuất khuôn cho Xí nghiệp sản xuất khuôn. Phòng còn có trách nhiệm quản lý kho hoá chất, nguyên liệu, vật t, thành phẩm, lên kế hoạch nhập nguyên vật liệu, vật t phục vụ sản
xuất rồi kiểm tra hàng nhập về. Trong quá trình sản xuất, phòng Kế hoạch - Đầu t phải kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện để đảm bảo kế hoạch sản xuất tại Nhà máy Sứ Thanh Trì và Xí nghiệp sản xuất khuôn.
3.4 . Nhà máy Sứ Thanh Trì:
Sau khi nhận đợc kế hoạch sản xuất do phòng Kế hoạch - Đầu t chuyển xuống, nhà máy sẽ tiến hành triển khai kế hoạch sản xuất hàng tuần, hàng tháng và tổng hợp báo cáo kết quả cho Giám đốc và một số phòng ban. Ngoài ra, nhà máy còn có nhiệm vụ phân bổ các nguồn lực đợc giao, tổ chức kiểm soát việc thực hiện quy trình công nghệ, hớng dẫn công việc trong dây chuyền sản xuất, bảo đảm cho sản phẩm sản xuất có chất lợng cao, kết hợp với phòng Kỹ thuật - KCS nghiên cứu, cải tiến, nâng cao chất l- ợng sản phẩm theo yêu cầu của sản xuất, của thị trờng.
3.5 . Xí nghiệp sản xuất khuôn :
Xí nghiệp sản xuất khuôn có nhiệm vụ sản xuất và sửa chữa khuôn sản phẩm kho Nhà máy Sứ Thanh Trì theo đúng kế hoạch đã giao. Đồng thời nghiên cứu sản xuất các mẫu khuôn mới theo nhu cầu của thị trờng, của kế hoạch sản xuất.