Tại Công ty Cơ khí Quang Trung. Để hạch toán tổng hợp thành phẩm Công ty sử dụng các tài khoản sau:
TK 155 – Thành phẩm. TK 632 – Giá vốn hàng bán.
TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Hàng ngày kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho ( số 13 ) và các chứng từ liên quan khác để lập Bảng kê số 8 - Nhập xuất tồn kho thành phẩm, mỗi dòng trên bảng kê số 8 phản ánh tình hình nhập xuất tồn về mặt giá trị và số lợng của mỗi loại thành phẩm.Phần ghi Nợ TK 155 theo định khoản:
Nợ TK 155: 121.500.000
Có TK 154: 121.500.000
Và căn cứ vào các chứng từ: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT, và các chứng từ khác liên quan để lập Bảng kê số 8 - Nhập xuất tồn kho thành phẩm (Biểu số 03) phần ghi Có TK 155 theo định khoản:
Nợ TK 632: 121.500.000
Có TK 155: 121.500.000
Cột số d cuối tháng phản ánh số thành phầm tồn kho cuối tháng và đợc tính bằng công thức:
Số d cuối tháng = Số d đầu tháng + Số phát sinh Nợ trong tháng - Số phát sinh Có trong tháng
= 375.236.000 + 1.922.365.000 - 2.125.228.000 = 172.373.000 (Đồng)
Cuối tháng, kế toán căn cứ vào số liệu tổng hợp của Bảng kê số 8 để ghi vào cột ghi Có TK 155 - Nhật ký chứng từ số 8theo bút toán:
Nợ TK 632: 2.125.228.000
Có TK 155: 2.125.228.000
Sau khi khoá sổ Nhật ký chứng từ số 8, kế toán xác định số tổng cộng phát sinh bên Có TK 155 của Nhật ký chứng từ số 8 để ghi vào Sổ cái TK 155 (biểu số 11) và số phát sinh Nợ TK 155 đối ứng phát sinh Có TK 154, 632, định khoản:
Nợ TK 155: 1.874.865.000
Có TK 154: 1.874.865.000
