Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá trị của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.
Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán”. Tài khoản này đợc xác định giá trị vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. TK 632 không có số d và có thể mở chi tiết cho từng mặt hàng, dịch vụ...
Kết cấu tài khoản Bên Nợ:
- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.
- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thờng trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vợt trên mức bình thờng không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hàng hóa tự xây dựng, tự chế, hoàn thành.
- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng phải lập năm trớc.
Bên Có:
- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trớc).
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Số d: TK 632 không có số d cuối kỳ Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán
- Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1/Bán hàng trong kỳ: Nợ TK 632:
Có TK 156 2/ Hàng gửi bán: Nợ TK 157:
Có TK 156: 3/ Tiêu thụ đợc hàng gửi bán: Nợ TK 632:
Có TK 157:
4/ Mát mát hàng tồn kho sau khi trừ bồi thờng Nợ TK 632:
Có TK 1381: 5/ Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911:
Có TK 632: - Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
1/Trong kỳ mua hàng: Nợ TK611:
Có TK 111,112: 2/ Tiêu thụ hàng trong kỳ: Nợ TK 632:
Có TK 611: 3/ Kết chuyển hàng hoá tồn đầu kỳ: Nợ TK 611:
Có TK 156,157: 4/Kết chuyển giá vốn trong kỳ:
Nợ TK 911:
Có TK 632: 5/ Kết chuyển hàng hoá tồn cuối kỳ: Nợ TK 156,157:
Có TK 611:
1.6.VI. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Tổ chức hạch toán theo hình thức sổ: Chứng từ ghi sổ
Điều kiện áp dụng: phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, kết cấu sổ
sách đơn giản, dễ ghi chép nên phù hợp với mọi điều kiện lao động thủ công và bằng máy.
Trình tự ghi sổ: Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung. Bảng tổng hợp CT gốc Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo kế toán
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi đối chiếu Ghi định kỳ
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức này là tất cả cỏc loại nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh,sau đú lấy số liệu trờn sổ nhật ký chung để ghi sổ cỏi của từng tài khoản kế toỏn liờn quan.
Hệ thống sổ sỏch sử dụng: Sổ nhật ký chung
Cỏc sổ Nhật ký chung chuyờn dựng (sổ nhật ký đặc biệt) Sổ cỏi tài khoản
Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung
Sổ quỹ
Sổ nhật ký chung
Báo cáo kế toán Bảng cân đối số phát sinh toỏn chi tiếtSổ (thẻ)kế
Sổ cái Sổ nhật ký đặc biệt Sổ quỹ Chứng từ gốc(bảng tổng hợp chứng từ gốc)
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi đối chiếu Ghi định kỳ
* Ưu nhược điểm:
- Ưu điểm:Việc ghi chộp đơn giản,do kết cấu sổ dơn giản rất thận tiện cho việc sử lý cụng tỏc kế toỏn bằng mỏy tớnh.
Nhược điểm:Việc tổng hợp số liệu bỏo cỏo khụng kịp thời nếu sự phõn cụng tỏc của cỏc cỏn bộ kế toỏn khụng hợp lý.
Hỡnh thức nhật ký - Sổ cỏi
* Đặc trưng cơ bản:
Theo hỡnh thức này,cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được kết hợp ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và theo hệ thống trờn cựng một quyển sổ kế toỏn tổng hợp duy nhất là Nhật ký – Sổ cỏi
Hệ thống sổ kế toỏn sử dụng:Nhật ký – Sổ cỏi.
Sổ Nhật ký – Sổ cỏi là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để phản ỏnh tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đồng thời kết hợp hệ thống húa nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo nội dung kinh tế(theo từng tài khoản kế toỏn)
Cỏc sổ thẻ chi tiết.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Sổ cỏi:
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc(Bảng tổng hợp chỳng từ gốc)
Sổ quỹ Sổ thẻ kộ toỏn chi tiết
Nhật ký sổ cỏi Bảng tổng hợp chi tiết
* Ưu nhược điểm:
Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản,dễ đối chiếu,dễ ghi chộp,dễ kiểm tra.
Nhược điểm: Khú phõn cụng lao động kế toỏn tổng hợp do đơn vị chỉ cú một sổ tổng hợp duy nhất.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký-Sổ cỏi được ỏp dụng phự hợp với cỏc đơn vị sản xuất, hành chớnh sự nhgiệp cú quy mụ nhỏ,sử dụng ớt tài khỏan kế toỏn.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chứng từ:
* Đặc trưng cơ bản:
Theo hỡnh thức này cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh phản ỏnh chứng từ gốc đều được phõn loại để ghi vào cỏc Sổ Nhật ký chứng từ,cuối thỏng tổng hợp số liệu từ cỏc sổ Nhật ký chứng từ,cuối thỏng tổng hợp số liệu từ cỏc sổ
Nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cỏi. Hệ thống sổ kế toỏn sử dụng:
Sổ nhật ký chứng từ Sổ cỏi cỏc tài khoản Sổ,thẻ chi tiết
Ngoài ra,kế toỏn cũn sử dụng cỏc bảng phõn bổ,bảng kờ để tớnh toỏn,tổng hợp phõn loại hệ thống húa phục vụ cho việc ghi sổ Nhật ký chứng từ.
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng
Ghi đối chiếu kiểm tra. * Ưu nhược điểm:
Ưu điểm:Giảm bớt khối lượng ghi chộp,cung cấp thụng tin kịp thời,thuận tiện cho việc phõn cụng cụng tỏc.
Nhược điểm:Do kết hợp nhiều yờu cầu phản ỏnh trờn sổ kế toỏn vỡ vậy kết cấu của sổ gồm nhiều cột và rất phức tạp,khụng thuận tiện cho việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn trờn mỏy.
Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ
Sổ quỹ kiờm bỏo cỏo quỹ
Nhật ký chứng từ
Bảng kờ Sổ,thẻ kế toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cỏi
Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thơng mại đầu t và
phát triển công nghệ