II. Tiến hành thanh lý TSCĐ:
1.2.3. Kế toán khấu hao TSCĐ tại Công ty
Khấu hao TSCĐ là việc hạch toán và phân bổ một cách hệ thống nguyên giá của TSCĐ vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng của TSCĐ. Tại Công ty cổ phần may Nam Hà TSCĐ được phân loại theo nguồn hình thành, khi trích khấu hao TSCĐ được tập hợp theo bộ phận sản xuất để phân bổ chi phí vào các bộ phận được chính xác, rõ ràng.
Mỗi nhóm TSCĐ khác nhau thì có tỷ lệ khấu hao khác nhau. Công ty áp dụng khấu hao bình quân hàng tháng được tính trên cơ sở:
Mức khấu hao TSCĐ năm = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng Mức khấu hao TSCĐ hàng tháng =
Mức khấu hao TSCĐ năm 12
Căn cứ vào kế hoạch khấu hao TSCĐ, kế toán TSCĐ trích và phân bổ mức khấu hao cho từng bộ phận sử dụng TSCĐ.
Với cơ cấu TSCĐ của mình, Công ty cổ phần may Nam Hà đã chọn cách tính khấu hao như trên là tương đối thích hợp. Vì phương pháp này đã đảm bảo thu hồi vốn tương đối nhanh, đầy đủ và phù hợp với khả năng trang trải của Công ty. Đồng thời phương pháp này cố định mức khấu hao theo thời gian nên có tác dụng thúc đẩy Công ty nâng cao năng suất lao động và Công ty cũng dự đoán được những khoản chi phí trong các tháng. Điều này làm cho Công ty có khả năng đối phó được với những khó khăn giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển.
Cụ thể: Tổ sản xuất mua 1 máy thùa đầu tròn của Mỹ nguyên giá 134.839.700 đồng. Thời gian sử dụng 10 năm.
Mức khấu hao TSCĐ trong 1 năm = 134.839.700 10 = 13.483.970 Mức khấu hao trung bình hàng tháng = 13.483.970 12 = 1.123.664
Sau đó kế toán tiến hành lập phiếu kế toán:
Công ty cổ phần may Nam Hà
---*--- Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
phiếu kế toán
Ngày 10 tháng 5 năm 2002
Tài khoản đối ứng Nợ Có
Tài khoản nợ
154: Chi phí sản xuất 1.123.664
Tài khoản có:
214: Hao mòn TSCĐ 1.123.664
Cộng 1.123.664 1.123.664
Diễn giải: Trích khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất và phân bổ theo từng tháng Chứng từ đính kèm:
kế toán trưởng người lập biểu
(Đã ký) (Đã ký)