III. Kế toán TSCĐ và đầu t dài hạn:
1. Kế toán ghi tăng TSCĐ
Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, đòi hỏi doanh nghiệp phải mua sắm và thay thế thiết bị máy móc không còn phải tính tăng tác dụng, khi chuyển giao TSCĐ cho đơn vị khác đều phải lập biên bản giao nhận TSCĐ cho từng nội dung, chủ yếu nh: Nguyên giá giá trị hao mòn, giá trị còn lại. Sau khi lập xong biên bản giao nhận TSCĐ nhà máy còn phải lập biên bản nghiệm thu kiểm nhận TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ đợc giao cho mỗi đối tợng một bản, còn một bản phòng kế toán giữ lại làm căn cứ hạch toán TSCĐ, theo dõi ghi chép diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng sau khi nhận TSCĐ đợc đăng ký.
VD: Biên bản giao nhận số 38 ngày 25/14/2006, Công ty nhận mua máy tiện T613 - giá cha thuế là 71.400.000đ (VAT: 10%) đã thanh toán bằng tiền mặt. Chi phí lắp đặt chạy thử: 100.000đ, ta có biên bản giao nhận sau:
Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Chứng từ gốc: - Chứng từ tăng TSCĐ
- Chứng từ giảm TSCĐ - .…
Bảng tính và phân bổ khấu hao
NKCT 7, 9, 10
Sổ Cái TK211, 214
Báo cáo tài chính Bảng kê 4
Thẻ TSCĐ
________________________
Hợp đồng mua máy tiện T613
- Căn cứ vào pháp lệnh HĐKT ngày 25/09/1990 của hội đồng Nhà nớc và các văn bản hớng dẫn thi hành.
- Căn cứ vào công văn ngày 05/04/2006 của Chủ tịch - Tổng Giám đốc công ty.
Hôm nay, ngày 03/05/2006
Bên bán A: Công ty sản xuất kinh doanh vật t thiết bị công nghệ Địa chỉ: Hà Nội
Đại diện B: Ông Nguyễn Văn Bính - Tổng giám đốc. Hai bên thống nhất, thoả thuận nội dung hợp đồng: Điều 1: Nội dung công việc
Bên A bán cho bên B một máy tiện T613 Điều 2: Chất lợng và qui cách hàng hoá Máy mới 100%.
Điều 3: Phơng thức giao nhận
Bên A giao cho bên B máy tiện T613 tại kho bên B. Điều 4: Phơng thức thanh toán cho bên A.
Bên B thanh toán ngay cho bên A bằng tiền mặt và thanh toán ngay. Điều 5: Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày 01/05/2006 đến hết ngày 31/12/2007. Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý, hợp đồng này sau khi hết hiệu lực không quá 30 ngày. Hợp đồng đợc lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị nh nhau.
Đại diện bên A
Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________________
Số: 38
biên bản giao nhận tài sản cố định
Ngày 3/5/2006
- Căn cứ vào Quyết định số 29 ngày 07/03/2006 của Tổng giám đốc Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Điện cơ Thống nhất về việc giao nhận TSCĐ.
- Căn cứ vào Hoá đơn bán hàng số 04385 ngày 3/5/2006
Hôm nay, ngày 03/05/2006 tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Điện cơ Thống nhất chúng tôi gồm:
1. Ông Nguyễn Hoài Nam - Nhân viên bán hàng: Đại diện bên bán 2. Ông Lê Thành Vinh - Trởng phòng kĩ thuật: Đại diện bên mua 3. Ông Hoàng Mạnh Hùng - Kế toán: Đại diện bên nhận
Địa điểm giao nhận: Tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Điện cơ Thống nhất
Tên, ký hiệu qui
cách
Số hiệu
TSCĐ Năm sản xuất Nớc sản xuất
Năm đa vào sử
dụng
Tính Giá mua chuyển CP vận
chạy thử NG TSCĐ Máy tiện T613 2005 Việt Nam 2006 71.400.00 0 100.000 71.500.000 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngời nhận (Ký, họ tên) Ngời giao (Ký, họ tên)
Biên bản này đợc lập thành 2 bản và có giá trị nh nhau, mỗi bên giữ 1 bản, xác nhận của giám đốc.
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ và các chứng từ liên quan kế toán lập thẻ TSCĐ theo từng đối tợng ghi thẻ.
Hoá đơn (GTGT)
Ngày 03 tháng 05 năm 2006
Số: 04385 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Việt Phơng
Địa chỉ: Điện thoại: Mã số:
Họ tên ngời mua hàng: Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Điện cơ Thống nhất
Địa chỉ: 164 Nguyễn Đức Cảnh, Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội Địa chỉ: 6622400 Số TK:
Hình thức thanh toán: bằng tiền mặt
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=2x1
1 Máy tiện T613 cái 1 71.500.000 71.500.000
Cộng tiền hàng Tiền thuế GTGT
Tổng cộng tiền thanh toán
71.500.000 7.150.000 78.650.000 Số tiền viết bằng chữ: Bảy mơi tám triệu sáu trăm năm mơi nghìn đồng chẵn. Ngời mua hàng (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, đóng dấu,họ tên)
Đơn vị : Công ty TNHH NN Một thành viên Điện cơ Thống Nhất
Thẻ tài sản cố định
Số 12 Ngày 03/05/2006
Căn cứ vào biên bản giao nhận số 38 ngày 03/05/2006 Tên tài sản cố định: Máy tiện T613
Nớc sản xuất: Việt Nam
Bộ phận quản lý sử dụng: Bộ phận cơ khí Năm sản xuất: 2005
Năm đa vào sử dụng: 2006 Chứng từ
SH NT Năm sử dụng Nguyên giá
Giá trị còn
lại Nguồn đầu t
38 03/05 71.500.000 2006