Chi phí sản xuất là gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn trong quá trình sản xuất. Quản lý chi phí sản xuất thực chất là việc quản lý sử dụng tài sản sao cho tiết kiệm và hợp lý, có hiệu quả trong quá trình sản xuất.
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng
phân bổ tiền lương & các khoản trích theo lương
Sổ chi tiết TK 621 Sổ chi tiết TK 622 Sổ chi tiết TK 627
Bảng kê chi phí vật tư Bảng kê phân bổ CPSXC
Sổ chi tiết TK 154 CTGS Sổ dăng kýCTGS
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
Sổ cái TK 621, 622, 627, 154 Bảng cân đối tài khoản
Qui trình công nghệ của công ty là phức tạp bao gồm nhiều bớc nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định. Sản phẩm của công ty rất đa rạng chủ yếu dựa vào các hợp đồng in ấn đợc ký kết với khách hàng. Chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ, trong cùng một kỳ hạch toán công ty có thể sản xuất đợc nhiều loại sản phẩm đơn đặt hàng khác nhau.
Từ đặc điểm đó nên đối tợng hạch toán chi phí đợc xác định là đơn đặt hàng. Các chi phí liên quan trực tiếp tới từng đơn đặt hàng nh: CPNVLTT, CPNCTT, khi phát sinh đợc kế toán công ty tập hợp theo từng đơn đặt hàng riêng. Các chi phí phát sinh chung cho toàn phân xởng sản xuất nh: Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, chi phí nhân viên phân xởng, ... thì tập hợp chung cho toàn công ty rồi phân bổ theo tiêu thức thích hợp vào cuối kỳ.
Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, công ty áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí theo công việc. Kỳ tập hợp chi phí ở các phân xởng sản xuất đợc xác định là hàng tháng.