I/ Đặc điểm chung về Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây: 1 Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển công ty:
3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty:
3.1. Đặc điểm bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức quản lí tập trung theo tuyến dọc từ trên xuống. Công việc kế toán đợc tiến hành tại phòng kế toán, ở các phân xởng không có bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên theo dõi, ghi chép nghiệp vụ, thống kê, ghi sổ sách, theo dõi nghiệp vụ phục yêu cầu quản lí sản xuất tại phân xởng đó, lập báo cáo nghiệm thu nội bộ và chuyển chứng từ về phòng kế toán để hạch toán.
Bộ máy kế toán gồm 6 ngời đợc phân công theo khối lợng các phần hành và cơ cấu lao động kế toán của công ty. Yêu cầu về chất lợng cũng nh tính chất thi hành của công việc và tố chất nghiệp vụ của công nhân viên là cơ sở để thực hiện phân công lao động kế toán. Ngoài ra, sự phân công này còn dựa trên nguyên tắc có hiệu quả và tiết kiệm, chuyên môn hoá và hợp tác hóa lao động .
Cụ thể, sự phân công ấy thể hiện nh sau :
- 1 kế toán trởng kiêm kế toán TSCĐ, kế toán chi phí , tiền lơng, tổng hợp chi phí và tính giá thành thành phẩm đồng thời vào cuối kỳ phải tổng hợp số liệu, lập các báo cáo quyết toán trình cấp trên.
- 1 kế toán (phó phòng) chuyên kế toán về tiền mặt, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và thanh toán tiền hàng.
- 1 kế toán phụ trách về kế toán nguyên vật liệu và công cụ lao động.
- 1 kế toán chuyên về kế toán tiền gửi ngân hàng, tiền vay và dịch vụ đời sống.
- 1 kế toán chuyên viết hoá đơn bán hàng và theo dõi công nợ . - 1 thủ quĩ.
Sơ đồ 6: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Kế toán tiền mặt, Tiêu thụ thành phẩm và Kế toán NVL và công cụ Kế toán TGNH, tiền vay và dịch Kế toán theo dõi công nợ và viết Thủ quĩ Kế toán trưởng
(kiêm kế toán TSCĐ, tiền lương, chi phí và tính giá thành)
3.2. Chính sách kế toán tại công ty:
- Chế độ kế toán : Công ty áp dụng hệ thống kế toán ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 quy định về chế độ kế toán Việt nam.
- Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : Đồng Việt nam - Hình thức kế toán áp dụng : Chứng từ ghi sổ
- Phơng pháp kế toán tài sản cố định :
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ : Theo nguyên giá ( Giá mua + chi phí liên quan )
+ Phơng pháp khấu hao áp dụng : phơng pháp đờng thẳng - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho : Kê khai thờng xuyên
+ Nguyên tắc đánh giá : Theo giá trị thực tế ( Giá mua + chi phí liên quan)
+ Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : Bình quân gia quyền Trị giá của thành phẩm tồn kho cuối kỳ = Số lợng thành phẩm tồn kho x Giá bình quân đơn vị