- Chi phí dịch vụ mua ngoài được tính vào chi phí sản xuất chung ở Công ty là khoản chi phí về năng lượng dùng trong sản xuất(chi phí về điện)và các khoản
II.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀNG KHÔNG
Là sinh viên thực tập tốt nghiệp, trên cơ sở những kiến thức được học trong
trường và tình hình thực tế của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty ngày một hoàn thiện, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất như sau:
1.Ý kiến thứ nhất: Hạch toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khi xuất giấy nguyên khổ để xén thành khổ giấy in, kế toán đã hạch toán toàn bộ số giấy đã xuất vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà thực tế Công ty vẫn có thể thu hồi, phế liệu(nếu có).Do vậy, đã không phản ánh chính xác giá thành của sản phẩm.
Ví dụ: Trong tháng 6/2005, tại Công ty phát sinh nghiệp vụ:
Ngày 25/6/2005, Công ty bán toàn bộ giấy lề cho bà Lan-cơ sở giấy Đê La Thành, với số tiền thu được là: 5.600.000 đồng. Kế toán đã hạch toán:
Nợ TK111: 5.600.000đ Có TK642: 5.600.000đ
Điều này cho thấy Công ty đã hạch toán không chính xác khoản nguyên vật
liệu thực tế đã tiêu hao.Để phản ánh chính xác giá thành sản phẩm của từng đơn hàng, kế toán phải phân bổ khoản phế liệu thu hồi này cho từng hợp đồng theo tỷ trọng giấy tham gia vào sản xuất của tháng đó.
Trong tháng 6/2005, Công ty có 2 hợp đồng:
+EN02IHK01/07N tỷ trọng giấy tham gia vào sản xuất là 5%. +PP02IHK01/21N tỷ trọng giấy tham gia vào sản xuất là 1,5%. Phân bổ phế liệu thu hồi về cho các hợp đồng như sau:
+EN02IHK01/07N :5.600.000 x 5% = 280.000đ
+PP02IHK01/21N: 5.600.000 x 1,5% =84.000đ
Luận văn tốt nghiệp
Chi phí nguyên vật liệu giấy của hợp đồng EN02IHK01/07N không phải là 39.780.000 mà sẽ là:
39.780.000-280.000 = 39.500.000đ Như vậy kế toán phải ghi:
Nợ TK111: 5.600.000đ Có TK621 :5.600.000đ
(chi tiết cho hợp đồng EN02IHK01/07N:280.000 PP02IHK01/21N:84.000 ……….)
2.Ý kiến thứ hai:Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty đã hạch toán tiền lương thời gian của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân viên quản lý phân xưởng đã làm cho chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm không phản ánh chính xác khoản mục này.Vì vậy, tiền lương thời gian của công nhân trực tiếp sản xuất cũng phải được tập hợp vào chi phí công nhân trực tiếp để phân bổ cho từng hợp đồng.
3.
Ý kiến thứba: Hạch toán chi phí sản xuất chung
Về chi phí tiền điện: Hàng tháng khi phát sinh các khoản chi phí tiền điện, kế toán ghi:
Nợ TK 642 Nợ TK133
Có TK 331,111,112
Thực tế khoản chi phí tiền điện này phát sinh ở cả khu vực sản xuất và khu vực quản lí. Nếu hạch toán như trên, giá thành sản phẩm của Công ty chưa phản ánh đủ chi phí đồng thời dễ gây tình trạng sử dụng lãng phí .Vì vậy, Công ty cần lắp riêng đồng hồ sử dụng điện cho từng khu vực, đầu mối, để biết được tiền điện sử dụng trong sản xuất là bao nhiêu, số tiền điện dùng trong quản lý là bao nhiêu. Sau đó phân bổ tiền điện dùng trong sản xuất cho từng hợp đồng theo số giờ máy chạy và công suất máy.
4.Ý kiến thứ tư: Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Do đặc điểm của ngành in, các sản phẩm có những quy cách, phẩm chất đa
dạng, phong phú, sản xuất theo đơn đặt hàng hàng loạt. Nếu cuối tháng, đơn đặt hàng nào chưa hoàn thành thì mức độ hoàn thành của các sản phẩm là như nhau.Vì vậy, kế toán chỉ cần theo dõi và xác định về mặt lượng các đơn đặt hàng chưa hoàn thành để xác định sản phẩm dở dang cuối tháng.
Để tính toán được sản lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng và sản lượng sản phẩm dở dang cuối tháng một cách tương đối chính xác và đơn giản, phù hợp với đặc điểm của ngành in ta có thể quy đổi sản lượng thực tế theo sản lượng quy đổi theo trang in tiêu chuẩn như sau:
Sản lượng sản Sản lượng sản phẩm Hệ số quy đổi phẩm quy đổi = thực tế (trang) x sản phẩm (trang in)
Luận văn tốt nghiệp
Diện tích trang in thực tế
Hệ số quy đổi sản phẩm = –––––––––––––––––––––––
Diện tích trang in tiêu chuẩn
Theo quy định ngành in, trang in tiêu chuẩn có kích thước13x19 cm.Sản
lượng sản phẩm thực tế là căn cứ vào nội dung trên các đơn đặt hàng về khuôn khổ kích thước về số màu in của thành phẩm, quy đổi về trang in tiêu chuẩn để xác định sản lượng sản phẩm quy đổi.
Đến kỳ tính giá thành kế toán căn cứ vào việc xác định những đơn đặt hàng đã hoàn thành và các đơn đặt hàng chưa hoàn thành để lập“Bảng quy đổi sản
phẩm”để tính toán sản lượng sản phẩm hoàn thành và sản lượng sản phẩm chưa
hoàn thành cuối tháng(Biểu số14).
Do tháng 5/ 2005 không tính được CPSX dở dang cuối kỳ chuyển sang tháng
6/2005, ta giả sử tháng 6/2005 sản phẩm dở dang đầu kỳ là không có.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tháng tập hợp được là:724.649.000đ 0 + 724.649.000
Dck = ––––––––––––––––– x 435.962 = 101.783.084đ
2.667.888 + 435.962
5.Ý kiến thứ năm:Thực hiện tính giá thành theo trang in tiêu chuẩn
Theo em hiện nay Công ty đang thực hiện tính giá thành theo đơn đặt hàng,
phương pháp này có ưu điểm là tính chính xác những chi phí tập hợp trực tiếp được cho từng đơn đặt hàng, còn những chi phí không tập hợp trực tiếp được thì phân bổ gián tiếp theo nhiều tiêu thức, có những loại chi phí còn phải phân bổ qua nhiều tiêu thức. Do vậy, đã làm tăng thêm công việc tính toán và giảm đi tính chính xác của chi phí. Hơn nữa, hàng tháng Công ty sản xuất rất nhiều đơn đặt hàng, có những đơn đặt hàng chỉ diễn ra trong thời gian rất ngắn và thường xuyên đan xen nhau…nên việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng để tính giá thành sản phẩm là rất khó khăn và phức tạp.Vì vậy, kế toán có thể tính giá thành theo trang in tiêu chuẩn là13x19cm, sau đó tính số lượng trang in tiêu chuẩn quy đổi của từng đơn đặt hàng.
Khi đó, giá thành của đơn đặt hàng được xác định:
Tổng giá Giá thành Số lượng trang in thành của đơn = của trang in x tiêu chuẩn quy đổi đặt hàng tiêu chuẩn của hợp đồng
Trong đó:
Giá thành Tổng giá thành của trang in = –––––––––––––––––––– tiêu chuẩn Tổng trang in tiêu chuẩn
Luận văn tốt nghiệp
Q
Tổng Chi phí sản Chi phí sản xuất Chi phí sản giá = xuất dở dang + phát sinh trong - xuất dở dang thành đầu tháng tháng cuối tháng
Hay: Z = Dđk + C – Dck
Như vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ, đối tượng tính giá thành là từng trang in tiêu chuẩn, kỳ tính giá thành là hàng tháng và vào cuối tháng phù hợp với kỳ báo cáo.
Trong tháng 6/2005, Công ty đã hoàn thành 8.210.214 trang in tiêu chuẩn còn lại 435.692 trang in tiêu chuẩn còn dở dang cuối tháng. Chi phí sản xuất dở dang cuối tháng xác định được là 101.783.084đ.
Luận văn tốt nghiệp
Ta lập bảng tính giá thành của trang in tiêu chuẩn: Khoản mục Dđk C Dck Z z Chi phí NVL trực tiếp - 749.649.000 101.783.084 647.865.916 78 Chi phí NC trực tiếp - 143.395.000 - 143.395.000 17 Chi phí SXC - 202.175.000 - 202.175.000 26 Cộng - 1.095.219.000 101.783.084 993.435.916 121 Sau khi tính toán được giá thành của trang in tiêu chuẩn, kế toán có thể tính toán giá thành của từng đơn đặt hàng trên cơ sở quy đổi số lượng trang in thực tế về trang in tiêu chuẩn.
Ví dụ: Hợp đồng PP02, khách hàng đặt in 4.800 cuốn Menu giải trí có khổ thành phẩm là 21,5x28,5cm, 20 trang ruột và 1 trang bìa. Như vậy, tổng số trang in thực tế của đơn hàng này là (20+1)x 4800 = 100.800đ.
21,5
Hệ số quy đổi sản phẩm = –––––– = 2,48
13 x19
Ta có tổng số trang in tiêu chuẩn là: 100.800 x 2,48 = 249.984
Do vậy, tổng giá thành cho đơn đặt hàng PP02IHK01/21N là: 121 x 249.984 = 30.248.064
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH
Khoản mục Tổng giá thành Giá thành đơn vị
Chi phí NVL trực tiếp 19.498.752 4.062 Chi phí NC trực tiếp 4.249.728 885 Chi phí SXC 6.499.584 1.354 Cộng 30.248.064 6.301
Thực hiện tính giá thành theo phương pháp này là phù hợp với đặc điểm
riêng của ngành in, phục vụ tốt nhất yêu cầu quản lý của Công ty.
6.Ý kiến thứ sáu:Trích trước chi phí sửa chữa lớnTSCĐ
Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần In Hàng không chủ yếu dựa
trên hệ thống máy móc cụ thể là các máy in, máy cắt…Do vậy, Công ty cần phải trích trước một khoản chi phí sửa chữa TSCĐ.Việc trích trước các khoản chi phí này là hoàn toàn hợp lý để tránh những biến động lớn của các tài khoản chi phí làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.Việc trích trước này được tiến hành thường xuyên.Chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ được tính bằng(29%)số khấu hao cơ bản của từng đối tượng.Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ trong một năm để
Luận văn tốt nghiệp
Căn cứ vào tài liệu tính toán về số trích trước sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán vào sổ chi tiết TK335 đồng thời phản ánh vào sổ chi tiết TK627chi tiết cho từng đơn đặt hàng(Sơ đồ10).
7.Ý kiến thứ bảy: Về hình thức kế toán
Công ty nên sử dụng hình thức Nhật ký chung thay cho hình thức Nhật ký - Sổ cái.
Hiện nay ở Công ty, công tác kế toán được thực hiện chủ yếu trên máy vi tính.Do vậy, thay vì việc áp dụng kế toán“Nhật ký- Sổ cái”kế toán công ty có thể áp dụng hình thức kế toán“Nhật ký chung”.Vì hình thức kế toán này có mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, dễ ghi chép, phù hợp cho việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng.
Hình thức Nhật ký chung trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sử dụng các mẫu sổ như: sổ Nhật ký chung; sổ cái tài khoản 621,622,627; sổ thẻ kế toán chi tiết.
Trên đây là những đề xuất của em nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần In Hàng không. Đây chưa phải là những giải pháp tối ưu nhất song chúng cũng góp phần làm cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty được hợp lý và khoa học hơn, nhằm tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, tạo điều kiện cho công tác quản lý chi phí và giá thành được thực hiện đúng trọng tâm, chính xác kịp thời đưa ra những biện pháp đúng đắn nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tạo đà cho Công ty đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Luận văn tốt nghiệp
KẾT LUẬN
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế cơ bản phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Việc tính đúng, tính đủ giá thành được dựa trên cơ sở của công tác hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và tại Công ty cổ phần In Hàng không nói riêng.
Trong bài luận văn của mình em đã nêu lên những vấn đề lí luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Đồng thời cũng phản ánh thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty cổ phần In Hàng không. Sau khi so sánh giữa thực trạng với lý thuyết cũng như so sánh với chế độ kế toán hiện hành, luận văn đã đề cập đến một số điểm mà công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty còn tồn tại. Từ đó em đã đề xuất một số kiến nghị với mục đích để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần In Hàng không.
Với thời gian thực tập không nhiều, kinh nghiệm thực tế còn ít nên những ý kiến đề xuất có thể chưa bao quát hết.Em mong rằng những ý kiến của mình sẽ góp phần vào việc hoàn thiện, hợp lý hóa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.Để hoàn thiện luận văn tốt nghiệp này em đã được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáoGS.TS Lương Trọng Yêm và sự giúp đỡ của Công ty cổ phần In Hàng không. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến thầy giáo và các cô chú trong phòng kế toán Công ty cổ phần In Hàng không.
Hà nội 8/2006 Sinh viên Đồng Thị Phương
Luận văn tốt nghiệp