III. Nội dung công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty
f.Phiếu nghỉ hởng BHXH
- Là chứng từ kế toán xác định số ngày ngời lao động nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ con ốm, tai nạn lao động. Nó là căn cứ để tính trợ cấp BHXH thay l- ơng theo chế độ quy định.
- Cách lập:
Mỗi phiếu nghỉ đợc lập cho một ngời trong đó phải nêu lên lý do nghỉ, số ngày nghỉ trong tháng mỗi lần nghỉ đồng thời phải có xác nhận của bênh viện về tàn tật.
- Trích mầu:
+ Đơn vị: công ty TNHH quảng cao và thơng mại P&G + Bộ phận: sản xuất Giấy chứng nhận nghỉ việc hởng BHXH Mẫu C03 BH QĐ ban hành theo QĐ số 104/1999 ngày 15/11/1999-BTC Quyển số… Sổ: 230
Họ và tên: Lê Thị Hải
Đơn vị công tác: tổ sản xuất số 1 Lý do nghỉ việc: ốm sốt vi rút Số ngày nghỉ: 17 ngày
Từ ngày 12/422004 đến ngày 30/4/2004
Xác nhận của phụ trách đơn vị ngày 24/4/2004 Số ngày nghỉ thực tế là 17 ngày
Ký ghi rõ họ tên đóng dấu
Phần đơn vị sử dụng lao động
Số sổ BHXHL 2297036327
1. Số ngày thực nghỉ hởng BHXH: 17 ngày 2. Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ: 23 3. Lơng hởng BHXH là: 23
4. Lơng bình quân ngày là: 36956,52 đ 5. Tỷ lệ phần trăm hởng BHXH: 75% 6. Số tiền hởng BHXH: 637499,97 Phơng pháp lập:
Hàng ngày căn cứ vào giấy nghỉ ốm, nghỉ phép tổ trởng theo dõi số ngày làm việc của từng công nhân và đợc đánh dấu theo ký hiệu:
t : lơng thời gian Ô : ốm điều dỡng X: công nhân đi làm O: công nhân nghỉ làm TS: thai sản
P: nghỉ phép NB: nghỉ bù
K0: nghỉ không lơng
Cuối tháng tổ trởng của từng tổ tập hợp lại để tính ngày công cho từng công nhân, làm cơ sở để tính lơng cho họ.
Hàng ngày tổ trởng chấm công cho từng ngời ở tổ sản xuất còn ở tổ quản lý thì do kế toán chấm công, cuối tháng tổ trởng và kế toán tập hợp lại để tính l- ơng cho các tổ
Mẫu bảng nghiệm thu sản phẩm nh sau: Công ty TNHH quảng cáo
và thơng mại P&G
Biên bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành
Ngày 31 tháng 5 - 2004
STT Nội dung công việc ĐVT Số lợng đơn giá Thành tiền 1 Biển quảng cáo (Internet) chiếc 1 nghìn 500.000
2 Quảng cáo CAFẫ chiếc 3 nghìn 125.000
3
4 …. …. …. ….
Cộng