Hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông Hiệp
3.5. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty tnhh thông hiệp
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty tnhh thông hiệp
Thứ nhất : Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đều tập
trung ở phòng kế toán Công ty. Công ty nên tổ chức thêm hệ thống kế toán đội trực tiếp thống kê hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại ngay công trình đội thi công. Có nh vậy mới đảm bảo độ chính xác, kịp thời cho công tác quản lý, phản ánh đúng kết quả kinh doanh của Công ty.
Thứ hai : áp dụng kế toán trên máy vi tính.Hiện nay công việc kế toán của công
ty đều đợc thực hiện một cách thủ công, việc dùng sổ sách ghi chép và tìm kiếm số liệu mất thời gian, cha khoa học.
Việc áp dụng tin học vào các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là rất cần thiết để thông tin kế toán cung cấp chính xác, kịp thời, đầy đủ và đợc xử lý nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu thông tin cho công tác quản lý doanh nghiệp, chỉ đạo sản xuất. Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ mà Công ty đang áp dụng mặc dù có nhiều u điểm song theo em Công ty nên chuyển sang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Hình thức ghi sổ Nhật ký chung có u điểm là ghi chép đơn giản, vận dụng phù hợp cho các loại hình doanh nghiệp và rất thuận tiện cho việc thực hiện kế toán trên máy vi tính.
Thứ ba : Về đánh giá sản phẩm dở dang. Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở
dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán giữa bên nhận thầu và bên giao thầu. Phơng thức thanh toán của Công ty với bên giao thầu chủ yếu là thanh toán sau khi công trình hoàn thành bàn giao ,vì vậy chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đợc đánh giá là toàn bộ chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối tháng đó.
Theo em, phơng thức thanh toán này chỉ phù hợp với các công trình có giá trị nhỏ. Đối với các công trình có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, phơng thức thanh toán này dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn. Vì vậy đối với các công trình có giá trị lớn Công ty nên thay đổi phơng thức thanh toán, thực hiện thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý ; khi đó giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định và đợc tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.
Thứ t :Về việc luân chuyển chứng từ. Chứng từ bằng chứng chứng minh các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ để kế toán quản lý chi phí và ghi sổ kế toán cho nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Tuy nhiên, tại công ty vì nhiều lý do khách quan và chủ quan mà chứng từ không đợc tập hợp kịp thời dẫn tới công việc dồn vào cuối tháng, đôi khi việc hạch toán chi phí sản xuất không đảm bảo tính đúng kỳ (Chi phí phát sinh kỳ này nhng đợc phản ánh ở kỳ sau). Điều này đã làm ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và ảnh hởng phần nào đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Nh vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt công việc cho kế toán lúc cuối kỳ, công ty có thể đa ra một số biện pháp nh: quy định về thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thởng phạt đối với việc hoàn nhập chứng từ. Đối với những công trình lớn thì phòng kế toán có thể trực tiếp cử nhân viên của phòng tới công trình để hỗ trợ trong việc ghi chép, cập nhật chứng từ,... để từ đó tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từ đợc kịp thời, đầy đủ theo đúng thời hạn.
Thứ năm: Về việc trích khấu hao tài sản cố định. Hiện nay Công ty vẫn tiến
hành trích khấu hao tài sản cố định theo nguyên tắc tròn tháng. Việc trích khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng không đảm bảo phản ánh đúng chi phí sản xuất thực tế phát sinh, ảnh hởng tới tính chính xác của giá thành sản phẩm. Hiện nay đã có qui định mới về việc trích khấu hao tài sản cố định, theo đó việc trích khấu hao tài sản cố định đợc thực hiện theo nguyên tắc tròn ngày. Vì vậy, để đảm bảo hạch toán chi
phí sản xuất đợc chính xác và đúng so với chế độ kế toán hiện hành, Công ty cần thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo nguyên tắc tròn ngày
Một hạn chế nữa trong việc hạch toán khấu hao TSCĐ tại Công ty là Công ty không sử dụng TK 009 – nguồn vốn khấu hao, do đó Công ty không thể theo dõi một cách chặt chẽ đợc nguồn hình thành và sử dụng nguồn vốn khấu hao cơ bản để tái sản xuất TSCĐ. Vì thế, công ty nên mở thêm TK 009 để theo dõi nguồn vốn khấu hao của công ty khi tiến hành trích khấu hao cho TSCĐ, máy thi công. TK 009 là TK ghi đơn và có số d bên nợ, kết cấu của TK 009 nh sau:
Bên Nợ: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng nguồn vốn khấu hao cơ
bản.
Bên Có: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm nguồn vốn khấu hao cơ bản D Nợ: vốn khấu hao cơ bản hiện còn trong doanh nghiệp.
Thứ sáu : Về việc tính giá vật t. Theo quy định hiện nay, nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, giá thực tế của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài đợc tính theo công thức:
Giá thực tế vật t = Giá mua (không có VAT) + Chi phí thu mua
_ Chiết khấu, giảm giá (nếu có)
Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty, giá thực tế nguyên vật liệu mua ngoài không bao gồm chi phí thu mua (chi phí vận chuyển, bốc dỡ...), không trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại đợc hởng ngoài hóa đơn. Do đó gây nên sự thiếu chính xác trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng nh việc phân tích các khoản mục chi phí phục vụ cho công tác quản trị. Vì vậy, để có thể cung cấp số liệu chính xác hơn cho công tác kế toán thì khi hạch toán nguyên vật liệu mua ngoài, kế toán phải tính cả chi phí thu mua vào giá thực tế của nguyên vật liệu đồng thời trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại đợc hởng khi mua hàng.
Thứ bảy: Về việc hạch toán công cụ dụng cụ
Tại Công ty TNHH Thông Hiệp tất cả các công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh đều đợc tính hết vào chi phí trong kỳ mà không quan tâm công cụ dụng cụ có giá trị lớn hay nhỏ. Cách thức hạch toán nh vậy là cha hợp lý, khiến cho chi phí trong kỳ hạch toán có sự tăng đột ngột nếu công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn. Bên cạnh đó, việc hạch toán nh vậy đã tạo ra sự quản lý lỏng lẻo trong việc bảo quản, sử dụng công cụ dụng cụ. Khi công trình hoàn thành, do các công cụ dụng cụ đã phân bổ hết nên kế toán thờng không tiến hành thu hồi mặc dù các công cụ đó vẫn còn sử dụng đợc, điều này đã gây ra một sự lãng phí lớn, nhất là đối với các công cụ dụng cụ có giá trị lớn.
Vì vậy, để phù hợp với quy dịnh hiện hành và đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, sử dụng, tiết kiệm, hiệu quả công cụ dụng cụ thì đối với các công cụ dụng cụ có giá trị lớn Công ty nên tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ. Số lần phân bổ tuỳ thuộc vào giá trị, mục đích và thời gian sử dụng công cụ dụng cụ.
Thứ tám:Về hạch toán chi phí máy thi công thuê ngoài.
Theo Quyết định số 1864/1998/QĐ- BTC của Bộ Tài chính thì đối với các doanh nghiệp xây lắp thực hiện thi công theo phơng thức hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy, trờng hợp doanh nghiệp phải thuê máy thi công thì toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công đợc tập hợp vào TK 623 theo định khoản:
Nợ TK 623 Nợ TK 1331
Có TK 111, 112, 331,…
Tuy nhiên, tại công ty Thông Hiệp chi phí máy thi công thuê ngoài không đợc kế toán công ty hạch toán vào TK 623 mà lại hạch toán vào TK 627 (6277 – chi phí dịch vụ mua ngoài). Điều này dã làm cho các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm không đợc phản ánh chính xác, làm thay đổi cơ cấu chi phí trong giá thành sản phẩm và từ đó sẽ dẫn đến sự sai lệch trong việc phân tích chi phí và tìm ra các giải pháp cho quản lý chi phí – giá thành.
Vì vậy, để phục vụ tốt hơn cho công tác phân tích chi phí - giá thành và đảm bảo cung cấp những thông tin xác thực cho quản lý, công ty nên hạch toán khoản chi phí này vào TK 623 (6237 – chi phí dịch vụ mua ngoài).
Thứ chín: Về việc hạch toán các khoản trích theo lơng.
Theo Quyết định 1864/1998/ QĐ - BTC, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công đợc hạch toán vào TK 627. Trên thực tế công ty đã hạch toán vào TK642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”. Việc hạch toán nh vậy đã làm cho cơ cấu chi phí thuộc chỉ tiêu giá thành bị sai lệch, giá thành không phản ánh đúng bản chất của nó từ đó sẽ ảnh hởng đến việc phân tích chi phí sản xuất và độ tin cậy của thông tin đa ra. Vì vậy, để đảm bảo cho việc tính đúng, tính đủ giá thành và tuân thủ đúng các quy định, chế độ kế toán hiện hành thì các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ của công nhân xây lắp, nhân viên sử dụng máy phải đợc hạch toán vào TK627
Thứ mời: Hoàn thiện hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất.
Do đặc điểm của ngành xây lắp, hoạt động sản xuất phụ thuộc lớn vào nhiều yếu tố ngoại cảnh nh thời tiết, các điều kiện về giao thông, cấp thoát nớc Do vậy,… các thiệt hại phát sinh trong quá trình sản xuất là điều không thể tránh khỏi. Các thiệt hại phát sinh có thể do những nguyên nhân khách quan nh khi trời ma sẽ phát sinh công việc tát nớc, vét bùn; khi thi công móng các công trình hoặc cung ứng vật t không kịp thời khiến công việc phải đình trệ Và cũng có thể do những nguyên nhân… chủ quan nh làm sai, làm ẩu phải phá đi làm lại. Khi đó chi phí vật t, nhân công và sử dụng máy thi công cũng tăng lên so với dự toán. Tuy nhiên. tại công ty các khoản thiệt hại này lại không đợc theo dõi và phản ánh đầy đủ. Cụ thể, chi phí vật liệu, nhân công, sử dụng máy thi công cho các khoản thiệt hại vẫn đợc tính vào giá thành công trình. Theo quy định thì những khoản thiệt hại này do xảy ra bất thờng, không đợc chấp nhận nên chi phí của chúng không đợc cộng vào chi phí sản xuất sản phẩm mà thờng xem là khoản phí tổn thời kỳ và tuỳ thuộc vào nguyên nhân gây ra để xử lý.
Trờng hợp thiệt hại do nguyên nhân khách quan thì những chi phí phải bỏ ra để khắc phục thiệt hại đợc hạch toán vào TK 811 ”chi phí khác”.
Nếu thiệt hại do nguyên nhân chủ quan gây ra thì yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thờng vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công nhân viên tham gia sản xuất.
Quy trình hạch toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Chi phí thiệt hại trong sản xuất phải chi ra
TK 111,112,152,214, 334, TK 1381
Thiệt hại do những nguyên nhân khách quan
TK 811
Thiệt hại do nguyên nhân chủ quan
Kết luận
Trong điều kiện kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải sản xuất ra những sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán chính xác giá thành sản phẩm thông qua bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nhận thức đợc điều đó, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thông Hiệp đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Phạm Thành Long, cùng các cô chú cán bộ phòng kế toán Công ty em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của minh với đề tài “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Thông Hiệp .”
Trong chuyên đề này em đã mạnh dạn trình bày một số kiến nghị của mình với mong muốn giúp cho Công ty hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sao cho hợp lý và đúng với chế độ tài chính kế toán hiện hành.
Mặc dù em đã có nhiều cố gắng nhng do trình độ nhận thức còn hạn chế và do thời gian có hạn nên bài viết không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, của ban giám đốc, và các cán bộ phòng kế toán để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn nữa. Em xin chân trọng cảm ơn thầy giáo Th.S Phạm Thành Long, các cô chú phòng kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành bài viết này
Hà nội, ngày 2 tháng 11 năm 2004 Sinh viên
Tài liệu tham khảo
Tài liệu tham khảo
1. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính VAT – Chủ biên PGS.TS.Nguyễn Văn Công – Nhà xuất bản Tài chính 2003.
2. Lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên TS. Nguyễn Thị Đông.
3. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong xây dựng – Nhà xuất bản Lao Động.
4. Kế toán doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng của trờng đại học Kinh tế Quốc dân.
5. Kế toán trong doanh nghiệp sản xuất – Chủ biên PGS.TS.Vơng Đình Huệ, TS. Nguyễn Đình Đỗ Trờng đại học Tài chính kế toán - Nhà xuất bản Tài chính 2003.
6. Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp – Nhà xuất bản Thống kê 1999. 7. Tạp chí kế toán, tạp chí tài chính, thời báo kinh tế.
Mục lục
Chơng I. Một số vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp 3
1.1Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
3
1.2.Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 5
1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 5
1.2.2. Giá thành sản phẩm xây lắp 9