II/ Tình hình kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩ mở Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây.
Sổ chi tiết bán hàng
3.2. Đánh giá về kế toán tiêu thụ thành phẩ mở Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây.
Thực Phẩm Hà Tây.
Mặc dù những thay đổi về chính sách của Nhà nớc nhằm thích ứng với những biến động của nền kinh tế thị trờng đã gây không ít khó khăn cho công ty trong việc nắm bắt và vận dụng chính sách vào hoạt động kinh doanh và hạch toán,
nhng nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây là có hiệu quả.
Kế toán tiêu thụ ở công ty đã ghi chép đầy đủ chính xác tình hình tiêu thụ thành phẩm cũng nh giám sát chặt chẽ tình hình thanh toán tiền hàng của khách, công nợ phải thu, cung cấp đầy đủ số liệu giúp công tác quản lí vốn và kinh doanh đạt kết quả nhất định. Sự phối hợp giữa các bộ phận kế toán ở kho, quầy hàng cũng nh ở phòng kế toán công ty hợp lý, ăn khớp giúp cho việc tiêu thụ hàng hoá đợc thuận lợi, nhịp nhàng. Trong phạm vi hoạt động của mình, kế toán tiêu thụ ở công ty trở thành công cụ sắc bén để đánh giá thực trạng tài chính, kết quả tiêu thụ cũng nh kết quả hoạt động kinh doanh toàn công ty.
Việc vận dụng hệ thống tài khoản linh hoạt, đầy đủ đảm bảo đợc việc cung cấp thông tin tổng quát về tình hình tiêu thụ thành phẩm, đáp ứng đợc nhiệm vụ đặt ra cho kế toán tiêu thụ. Với một lợng tài khoản hợp lý đã giúp thuận tiện cho việc hạch toán hàng ngày cũng nh quyết toán định kỳ. Thêm vào đó việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm đã giúp công ty không phải đa ra các tài khoản chi tiết, tạo điều kiện gọn nhẹ trong việc hạch toán mà vẫn có thể cung cấp các thông tin thiết thực có ích nhất cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hệ thống sổ sách nói chung đợc lập đầy đủ, chi tiết và khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin một cách dễ hiểu và nhanh nhất, từ đó giúp cho ban quản trị công ty có đầy đủ thông tin để hoạch định đúng đờng lối kinh doanh cho kỳ sau.
Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây còn có một số nhợc điểm sau:
• Về hạch toán:
- Các khoản hoa hồng cho bên nhận đại lý, công ty không hạch toán vào tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” nh quy định của bộ tài chính mà lại trừ trực tiếp vào doanh thu.
- Công ty có quy định nếu khách hàng mua hàng với số lợng lớn thì công ty sẽ khuyến mãi thêm 1 lợng là 1% số lợng hàng đã mua. Ví dụ khách hàng mua 2000 gói bánh kem xốp 300gr thì sẽ đợc khuyến mại thêm 20 gói nữa, điều này là rất tốt vì nó sẽ kích thích khách hàng mua nhiều và công ty sẽ đẩy mạnh khối lợng bán ra. Nhng khoản xuất khuyến mại này công ty lại không coi nh một khoản chi phí bán hàng tức là phải hạch toán vào tài khoản 641 mà lại coi nh một khoản giảm giá cho khách hàng.
- Các khoản hỗ trợ vận chuyển cho bên mua lại đợc hạch toán bằng cách ghi số âm số tiền hỗ trợ :
Ví dụ : Nợ TK 131 - 94.000 Có TK 641
Cách hạch toán này dễ gây nhầm lẫn và khó khăn cho quá trình hạch toán và kết chuyển cuối kỳ.
- Nhiều trờng hợp thuế GTGT đầu ra không đợc tính trên tổng doanh thu mà lại tính trên doanh thu sau khi đã trừ đi khoản hỗ trợ vận chuyển, điều này là không đúng và sẽ làm cho thuế GTGT đầu ra bị giảm đi so với thực tế.
- Các khách hàng hiện nay của công ty thờng sử dụng hình thức thanh toán chủ yếu là nợ, vậy mà công ty lại không trích lập dự phòng phải thu khó đòi, điều này là không tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” trong kinh doanh. Do vậy công ty cần phải trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối mỗi niên độ kế toán cho niên độ kế toán sau.
• Về sổ sách kế toán :
Nhìn chung hệ thống sổ sách của công ty hiện nay là đầy đủ, hợp lý và khoa học, đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lí và các yêu cầu khác. Tuy nhiên đối với sổ chi tiết công nợ (biểu số 7) theo em là cha đợc hợp lý bởi hiện nay công ty không sử dụng ngoại tệ trong quan hệ thanh toán mà chủ yếu là dùng tiền mặt và séc. Vậy mà trong sổ chi tiết công nợ lại có các cột tỷ giá, số
phát sinh nợ bằng ngoại tệ, số phát sinh có bằng ngoại tệ, số d bằng ngoại tệ, theo em các cột này là không cần thiết công ty nên sửa lại sổ này cho hợp lý.
chơng III
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu
