3.1.1 Bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung trong công ty đã đảm bảo sự lãnh
đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, giúp lãnh đạo công ty nắm được tình hình hoạt động của công ty một cách nhanh chóng thông qua các thông tin kế toán.Công tác kế toán của công ty đã chứng tỏ được vai trò hết sức quan trọng của mình, như là một công cụ quản lý kinh doanh hữu hiệu góp phần quan trọng trong quá trình phát triển của công ty. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học có sự phân công phân nhiệm rõ ràng, cán bộ kế toán phòng tài vụ đều là những người có trình độ chuyên môn cao, hết sức nhiệt tình trong công việc được bố trí công việc hợp lý phù hợp với năng lực riêng của từng người, không những thế nhân viên trong phòng kế toán không ngừng học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Nhờ đó phòng kế toán luôn là phòng hoàn thành vượt mức thời gian cấp trên giao.
3.1.2 Về tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống Tài khoản ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC. Đây là hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thông qua việc sửa đổi và bổ sung công ty đã có hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh của
mình ( việc sửa đổi bổ sung này tuyệt đối tuân theo chế độ và chuẩn mực). Hệ thống tài khoản của công ty đã được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 & 3 nhằm phản ánh được toàn bộ các quan hệ kinh tế đồng thời phản ánh chính xác bản chất nghiệp vụ và để thuận lợi cho công tác hạch toán cũng như công tác quản lý.
3.1.3 Về chứng từ, sổ sách
Cũng như hệ thống Tài khoản sử dụng thì hệ thống chứng từ sổ sách của công ty áp dụng triệt để quyết định 48/BTC. Trước hết là hệ thống chứng từ, Công ty sử dụng hai hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn. Các chứng từ trong hệ thông chứng từ bắt buộc, Công ty căn cứ vào đặc điểm riêng của mình đã lựa chọn số lượng cũng như chủng loại chứng từ phù hợp với hoạt động kinh doanh. Đồng thời, Công ty cũng đã xây dựng cho mình một chương trình luân chuẩn chứng từ vừa thuận lợi cho việc ghi chép và lập báo cáo vừa tăng cường hiệu quả, tránh trùng lặp và rút ngắn thời gian luân chuyển của chứng từ.
Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ trung thực các nghiệp vụ phát sinh đồng thời phù hợp với công việc hạch toán ban đầu nhờ đó việc luân chuyển chứng từ đuợc thực hiện một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn cung cấp đầy đủ thông tin cho ngưòi sử dụng.
Mặt khác hệ thống sổ kế toán của công ty cũng được tổ chức chặt chẽ, khoa học rất phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, chỉnh lý và hệ thống hoá các số liệu về nghiệp vụ kinh tế từ những chứng từ gốc nhằm cung cấp các chỉ tiêu chi tiết để lập báo cáo tài chính hợp lý và hiệu quả hơn đồng thời đưa ra kế hoạch tài chính của năm tới.
3.1.4. Báo cáo tài chính
Công ty đã thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán về báo cáo tài chính theo đúng quy định về biểu mẫu và nội dung. Đặc biệt công ty đã lập một số báo cáo
không bắt buộc như báo cáo lưu chuyển tiền tệ hay báo cáo bộ phận điều này giúp ban lãnh đạo của công ty dễ dàng hơn trong việc quản lý công ty và cung cấp thêm những thông tin về hoạt động tài chính của công ty từ mọi phương diện. Đây là thành tích đáng mừng của công ty. Các báo cáo đã phản ánh trung thực, hợp lý kết quả hoạt đông và tình hình tài chính của công ty trên các biểu mẫu quy định. Đồng thời các báo cáo này cũng được cung cấp kịp thời và đúng tiến độ.
3.1.5. Hình thức kế toán
Hình thức sổ kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ kế toán tương đối đơn giản và hoàn chỉnh phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH SX và TM Hưng Phát. Hình thức sổ này cung cấp số liệu một cách đầy đủ và chính xác, đặc biệt nó ghi chép đơn giản, kết cấu dễ ghi, số liệu kế toán dễ đối chiếu dễ kiểm tra.
Việc chép sổ sách ở Công ty được thực hiện thường xuyên và vào sổ chính xác, đầy đủ các chứng từ, hoá đơn đã chyển về phòng, việc cộng sổ kiểm tra số liệu cũng được các nhân viên kế toán tiến hành hàng tháng, quý. Do vậy sự chính xác của các số liệu kế toán vào sổ đảm bảo độ chính xác cao.