III- Tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất kinh doanh của công ty
8. Tổ chc thu hồi phế liệu phế phẩm:
Phế liệu thu hồi của công ty chủ yếu là những sản phẩm mà sau khi đã thi công nhng vẫn còn sót lại song giá trị sử dụng cũng không ít. Những phế liệu của công ty có thể là vỏ bao xi măng, sắt vụn, thép vụn... Có thể sử dụng vào các công việc hữu ích nh che ma cho bê tông, lót khuôn đúc cột , ngoài ra chúng còn đợc nhập lại kho để sủ dụng cho những việc khác và cũng có thể đ- ợc bán ra ngoài để tái xuất(sử dụng)> Hiện nay số công trình công ty đng thi công là nhiều, nên tính tổng giá trị thu hồi phế liệu là khá lớn và công ty đã tân dụng đực nguồn phế liệu này. Do vậy công ty đã phần nào tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu, giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
III. công tác quản lý nhập kho nguyên vật liệu
Đối với với bất cứ một loại nguyên vật liệu nào khi nhập kho, xuất kho công ty đều lập chứng từ đúng thủ tục kế toán đầy đủ, kịp thời và chính xác và theo đúng chế độ của nhà nớc ban hành.
* Thủ tục nhập kho.
- Theo chế độ kế toán quy định tất cả các nguyên vật liệu nhập kho công ty đều phải tiến hành làm thủ tục nhập kho
- Khi nguyên vật liệu về đến công ty, ngời chịu trách nhiệm mua vật liệu có hoá đơn bán hàng( do ngời bán giao cho) Từ hoa đơn đó, thủ kho vào sổ cái chính của kho vật t. Thủ kho là ngời có trách nhiệm kiểm tra về số lợng, chủng loại, quy cách và chất lợng. Sau đó thủ kho ký vào sổ cái chứng minh số vật liệu đó đã đợc nhập, hoá đơn đợc chuyển lên phòng kế toán, kế toán viên kiểm tra chứng từ và viết phiếu nhập kho sau đó thủ kho ký vào phiếu nhập, để ghi vào thẻ kho.
Phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên có đầy đủ chữ ký của kế toán, thủ kho, ngời mua hàng, thủ trởng đơn vị.
Liên 1: Phòng kế toán lu lại
Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho Liên 3: Giao cho ngời mua để thanh toán Mẫu 05-VT
Biên bản kiểm nghiệm vật t
Ngày... tháng... năm... Biên bản kiểm nghiệm gôm:
Ông: Phạm Minh Tuấn... Trởng ban Ông: Nguyễn Thanh... Bình. Uỷ viên
Bà : Lê Thu Hờng... Uỷ viên Đã kiểm nghiệm những loại vật t sau:
1. Thép vằn LD D16 – SD295. 2. Xi măng PC30.
Kết luận: Các loại vật t trên đều đúng quy cách , phẩm chất và số lợng: Vật t trên đạt tiêu chuẩn nhập kho
Uỷ viên Trởng ban (đã ký) ( đã ký)
Đối với vật liệu nhập kho, công ty đánh giá theo giá vốn thực tế.
ở công ty cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng, vật liệu chủ yếu là mua ngoài, hoặc kiểm kê phát hiện thừa.
a. Trờng hợp nhập kho vật liệu mua ngoài:
Trị giá vốn thực tế = Giá mua ghi trên + Chi phí (nếu có) Vật liệu nhập kho hoá đơn
Cụ thể:
+ Trờng hợp mua nguyên vật liệu có hoá đơn GTGT
Do công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên đối với vật liệu mua về có hoá đơn GTGT thì giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá mua( cha có thuế GTGT) cộng (+) chi phí mua (nếu có).
Ví dụ: Theo hoá đơn GTGT Số 088437 Ngày 15/ 6/ 2002 Bút sơn. Giá mua ghi trên hoá đơn (cha có thuế GTGT)là 27.936.000. Chi phí vận chuyển đến kho công ty là do bên bán chịu.
Nh vậy: Giá vốn thực tế của 36 tấn xi măng nhập kho là 27.936.000 +Trờng hợp mua vật liệu có hoá đơn bán hàng:
Đối với hoá đơn bán hàng không tách riêng phần thuế GTGT thì giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là tổng giá thanh toán cho ngời bán.
Ví dụ: Theo hoá đơn ngày 10/6/2002 mua 15 bộ bu long tặc kệ của cửa hàng vật liệu xây dng Thàn An, tổng giá thanh toán là 1.750.000 đồng
b. Trờng hợp kiểm kê phát hiện thừa:
Giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho sẽ đực xác định bằng cách lấy số lợng vật liệu phát hiện thừa đó nhân với đơn giá của vật liệu cung loại.
Đơn vị: Phiếu nhập kho Mẫu số: 01- VT Địa chỉ: Ngày 10 tháng6 năm 2002 QĐ số: 1141- TC/ QĐ/ CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 Của bộ tài chính
Họ tên ngời giao hàng: Ông Đoàn Minh Hải ... Theo: số 09 ngày 07 tháng 6 năm 2002 của
Nhập kho: ... Gia lâm do anh Long phụ trách... STT Tên nhãn, hiệu, quy cách phẩm chất vật t Mã số ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền A B C D 1 2 3 4 1. 2. Thép ống 48*23 Xi măng HT Cộng: NLT05 XMHT Kg Kg 1000 40.000 1000 40.000 6.350 776 6.350.000 31.040.000 37.390.000 Nhập ngày 10 thang 6 năm 2002
Ngời giao hàng Thủ kho Thủ trởng đơn vị
- Thủ tục xuất kho :
Mục tiêu chủ yếu xuất ding nguyên vật liệu tại công ty là nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất ở các đội trởng cho công tác quản lý ở công ty phục vụ cho quá trình thi công công trình .
Sau khi có kế hoạch về sản xuất và căn cứ vào yêu cầu của vật t các công trình : Hàng tháng phòng kế hoạch sản xuất và thi công sẽ nộp kế
hoạch định mức xuất vật t trong tháng để căn cứ vào đó kế toán viết phiếu xuất kho cho ngời lĩnh vật t xuống kho lĩnh .
Tuy nhiên trong thực tế để đảm bảo sự linh hoạt trong quá trình thi công tránh tình trạng mất thời gian phải qua nhiều khâu không đáp ứng kịp thời nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình thi công phải đảm bảo đúng thủ tục xuất kho
Phiếu xuất kho đợc lập 3 liên : + Liên 1 : phòng kế toán lu
+ Liên 2 : thủ kho sử dụng để ghi vào thẻ kho và sẽ chuyển lên phòng kế toán phiếu xuất kho đó .
+ Liên 3 : giao cho ngời lĩnh vật t
Khi viết phiếu kho , kế toán ghi vào cột số lợng còn cột đơn giá và thành tiền sẽ đợc kế toán ghi vào cuối thanh trên cơ sở bảng đơn giá của từng loại nguyên vật liệu .
• Hiện nay cong ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho nh sau :
Công ty cổ phần thiết bị CN và XD đăng ký với cơ quan chức năng là xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc
- Ví dụ : từ sổ chi tiết xi măng PC 30 ( Kho công ty ) tháng 06 năm 2002 ta có tài liệu nh sau :
+ Tồn kho 01/06 là 4000 Kg , đơn giá 772đ/Kg số tiền là 3.008.800đ
+ Nhập kho 08/06 36.000 Kg , đơn giá 775.5đ/Kg , số tiền là 27.918.000đ
+ Nhập kho 10/06 là 40.000Kg , đơn giá 776đ/Kg số tền là 31.020.000đ
+ Xuất kho ngày 15/6 là 35.000Kg + Xuất kho ngày 24/6 là 38.000Kg Ta có:
Trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho ngày 15/6 là : = (4.000 x 772 ) + (31.000 x 775,5) = 27.128.500đ Còn : 5.000 x 775,5 = 3.875.000
Trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho ngày 24/6 là ; = (5.000 x 775.5) + (33.000 x 776) = 29.483.000đ Tồn : 7.000 x 776 = 5.432.000đ
Đơn vị: Phiếu Xuất kho Mẫu số: 01- VT Địa chỉ: Ngày 15 tháng6 năm 2002 QĐ số: 1141- TC/ QĐ/ CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 Của bộ tài chính
Họ tên ngời nhận hàng: Bà Hoa ...
Lý do xuất kho : Thép + xi măng để thi công
Xuất tại kho: ... Gia lâm do anh Long phụ trách... STT Tên nhãn, hiệu, quy cách phẩm chất vật t Mã số ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền A B C D 1 2 3 4 1. 2. Thép ống 48*23 Xi măng HT Cộng: NLT05 XMHT Kg Kg 800 35.000 800 35.000 776 6350 27.160.000 5.080.000 32.240.000 Nhập ngày 15 tháng 6 năm 2002 Phụ trách cung tiêu Thủ kho Thủ trởng đơn vị
Phần IV
Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng (CMS)
I - Cơ sở khoa học của kiến nghị