III. THỰC TẾ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ
b. Các hình thức thời gian và phương pháp tính lương.
Hình thức tiền lương thời gian giản đơn : ; Là hình thức tiền lương được tích theo thời gian làm việc và đơn giá lương thời gian. Công thức tính như sau :
Tiền lương thời gian = thời gian làm việc thực tế x Đơn giá tiền lương thời gian (hay mức lương thời gian).
Hình thức tiền lương thời gian giản đơn bao gồm:
Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động hoặc trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp như: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực…. ( nếu có ).
Tiền lương chính là tiền lương trả theo ngạch bậc tức là căn cứ theo trình độ người lao động, nội dung công việc và thời gian công tác được tính theo công thức :
Mi = Mn x Hi + PC
Trong đó:
Hi : Hệ số cấp bậc lương thứ i Mn : Mức lương tối thiểu. PC : Phụ cấp lương.
Tiền lương phụ cấp gồm hai loại sau :
Loại 01: Tiền lương phụ cấp = Mn x hệ số phụ cấp.
Loại 02: Tiền lương phụ cấp = Mn x Hi x Hệ số phụ cấp. Tiền lương tuần : là tiền lương phải trả ho một tuần làm việc:
Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần phải trả =
52 tuần
Tiền lương hằng ngày là tiền lương trả cho một ngày làm việc và là căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cho CBCNV, trả cho CBCNV những ngày hội họp, học tập và lương hợp đồng.
Tiền lương ngày Tiền lương ngày phải trả =
Số ngày làm việc trong tháng
Tiền lương giờ là tiền lương trả trong một giờ làm việc, căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ.
Tiền lương ngày Tiền lương giờ =
Số giờ làm việc theo chế độ 8 tiếng
Tiền lương công nhật : là tiền lương tính theo ngày làm việc mà mức tiền lương ngày trả cho người lao động tạm thời chưa xếp vào thang bậc lương, áp dụng với người lao động tạm thời tuyển dụng.
Các khoản phụ cấp có tính chất lượng
Phụ cấp lãnh đạo : Là một khoản tiền trả cho CNV hưởng theo ngạch, bậc lương chuyên môn, nghiệp vụ khi được bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo một tổ chức theo quyết định của nhà nước.
Phụ cấp chức vụ = Mức lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp chức vụ (1ngươi/tháng)
Nếu lãnh đạo không trực tiếp điều hành đơn vị quá 03 tháng ( do ốm đau, đi học …) thì từ tháng thứ 04 là không còn được hưởng phụ cấp chức vụ nữa.
Phụ cấp trách nhiệm : Là khoản tiền nhằm bù đắp cho người lao động vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm công tác chuyên môn nhiệm vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những người làm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao ( thủ kho, thủ quỹ, lái xe chở hàng đặc biệt….) chưa xác định trong mức lương.
Phụ cấp trách nhiệm = Mức lương tối thiểu x hệ số phụ cấp trách nhiệm.
Phụ cấp khu vực
Nhằm bù đắp cho công nhân, viên chức làm việc tại vùng có khí hậu xấu, vùng xa xôi, hẻo lánh, đi lại sinh hoạt khó khăn. Nhằm góp phần ổn định lao động ở những vùng có địa lý tự nhiên không thuận lợi.
Phụ cấp khu vực = Mức lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp khu vực
Phụ cấp thu hút
Nhằm khuyến khích CNVC đến làm việc tại những vùng kinh tế nơi hải đảo xa đất liền, ở thời gian đầu chưa có cơ sở hạ tầng, ảnh hưởng vật chất, tinh thần của người lao động.
Hình thức tiền lương thời gian có thưởng, là kết hợp giữa hình thức tiền lương giản đơn với chế độ tiền thưởng trong sản xuất.
Tiền lương thời = Tiền lương Tiền thưởng gian có thưởng thời giản đơn + có tính chất lượng
Ưu nhược điểm của lương thời gian +) Ưu điểm :
Đã tính đến thời gian làm việc thức tế, tính toán đơn giản để có thể lập bảng tính sẵn.
+) Nhược điểm :
Chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa gắn tiền lương với chất lượng lao động. Vì vậy doanh nghiệp cần kết hợp các biện pháp khuyến khích vật chất đồng thời kiểm tra chấp hành kỹ luật lao động nhằm làm cho người lao động tự giác làm việc với kỷ luật lao động, năng suất và hiệu suất lao động cao.