I-/ Hướng phát triển của Công ty Tư Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam.
Gốc rễ của sự thành công của mỗi Doanh nghiệp phải bắt đầu từ một hướng đi đúng, phương thức quản lý phù hợp. Từ nguyên lý này, ban lãnh đạo Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt nam đã xác định cho mình một chiến lược chung là “phát huy cao độ tính sáng tạo, năng động, cạnh tranh lành mạnh, coi chất lượng là yếu tố hàng đầu ” làm phương châm cho hành động của Công ty.
Những thành tích đạt được và sự trưởng thành của Công ty trong 45 năm qua án liền với sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, của Bộ Xây dựng, của Ban lãnh đạo Công ty và sự phấn đấu không mệt mỏi, nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên qua các thời kỳ với những thử thách to lớn. Sự đoàn kết nhất trí; khả năng và tư duy sáng tạo; sự nhạy cảm chủ động và linh hoạt nắm bắt thời cơ chuyển hướng kịp thời, biết thị tổng kết để phát huy ưu điểm, sửa chữa yếu điểm của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty, là sức mạnh và nhân tố chủ yếu tạo nên bề dày phát triển - trưởng thành của Công ty trong 45 năm qua. Đây cũng là điểm tựa vững chắc để Công ty tiếp tục vượt qua khó khăn tiến lên và phát triển.
Với ý nghĩa đó, hướng phát triển của Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam thời gian tới như sau.
Về lâu dài: Nhận rõ trách nhiệm vì sự phát triển của Công ty khi chuyển
sang thế kỷ mới - công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước. Đồng thơi trên cơ sở sự phù hợp với chức năng và nhiệm vụ mà Nhà nước và Bộ Xây dựng giao cho Công ty (là thực hiện tư vấn, khảo sát và thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và kiến trúc hạ tầng đô thị ), Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam ra sức phấn đấu để trở thành một trong những đơn vị tư vấn thiết kế hàng đầu có đủ năng lực và tổ chức thực hiện công tác tư vấn thiết kế có chất lượng cao ..đứng vững và phát triển bền lâu trong môi trường tư vấn cạch tranh
gay gắt và hộ nhập quốc tế, góp phần khiêm tốn của mình trong sự phát triển của ngành Xây dựng. Để thực hiện được mục tiêu đó Công ty chủ trương tập trung vào những vấn đề sau:
- Về mô hình tổ chức: Công ty chủ trương nghiên cứu, học tập mô hình các công ty tư vấn trong nước và quốc tế, phân tích chọn lọc cái hay, cái ti hoa để vận dụng sáng tạo theo điều kiện cụ thể của đơn vị.
- Trong tổ chức sản xuất kinh doanh: Công ty kiên trì vận dụng nguyên tắc thống nhất quản lý chỉ đạo từ tư vấn, khảo sát thiết kế đến quản lý dự án.
- Trong vấn đề nhân sự: Công ty tập trung xây dựng đội ngũ tư vấn đồng bộ và chuyên môn cao (đi đôi với mô hình tổ chức khoa học ), hình thành một lớp chuyên gia đầu ngành giỏi.
- Xây dựng chiến lược thị trường trong và ngoài nước và đa dạng hoá sản phẩm tư vấn.
- Xây dựng cơ chế tài chính phù hợp để phát huy nội lực, thúc đẩy sản xuát phát triển.
- Xây dựng kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất và hoạt động KHCN, nâng cao chất lượng sản phẩm, đủ sức cạch tranh trong và ngoài nước theo tiêu chuẩn chất lượng ISO9001.
Với phương châm coi chất lượng là yêú tố hàng đầu, mục tiêu và chính sách chát lượng cụ thể của Công ty là:
- Về mục tiêu chất lượng: Trong những năm tới, Công ty phấn đấu đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh nhất, đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn ISO9001 (hệ thống tiêu chuẩn chất lượng cho các doanh nghiệp đánh giá, kiểm tra, giám sát hoạt động Xây dựng, sản suất, lắp đặt..)
- Về chính sách chất lượng của Công ty: Là thiết lập và duy trì hệ thống đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001.
Quy trình hệ thống đảm bảo chất lượng của Công ty theo tiêu chuẩn ISO9001 gồm có:
- Kiểm soát dữ liệu do khách hàng cung cấp. - Kiểm soát thay đổi thiết kế.
- Kiểm soát thiết kế.
- Kiến trúc. - Quy hoạch. - Kỹ thuật hạ tầng.
- Điện, âm thanh, thông gió. - Nước và môi trường. - Lập dự án.
- Quản lý dự án.
- Lập hồ sơ mời thầu và xét thầu. - Giám sát thi công.
- Thi công và chuyển giao công nghệ.
- Khảo sát địa chất công trình và địa chất thuỷ văn. - Khảo sát đo đạc.
- Chuẩn bị và phân tích mẫu.
- Kiểm định chương trình xây dựng.
- Vận hành và khai thác dữ liệu trên mạng. - Tuyển dụng cán bộ.
- Kiểm tra và hiệu chỉnh thiết bị. - Bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị.
Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO9001 là toàn bộ các hoạt động Tư vấn, khảo sát thiết kế công trình phải có kế hoạch, được tiến hành trong hệ thống chất lượng quốc tế và được chứng minh là đủ mức cần thiết, thoả đáng các yêu cầu về chất lượng công trình. Theo đó cần phải:
+ Tạo ra hệ thống thông tin nhanh nhậy, giúp Lãnh đạo nắm bắt vấn đề. + Có sự thống nhất trong tập thể cán bộ công nhân viên, thúc đẩy mọi người hiểu rõ mục tiêu và luôn quan tâm đến việc cải tiến, nâng cao chất lượng Tư vấn, khảo sát, thiết kế công trình.
Công ty phấn đấu tăng tổng sản lượng và lợi nhuận hàng năm từ 15 - 20%.
* Về mục tiêu chủ yếu trước mắt của Công ty năm 2000: Năm 2000- năm
chuyển giao của hai thế kỷ, trước những vận hội mới, thách thức mới ở phía trước, Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam tiếp tục phát huy những
thành quả đã đạt được trong những năm qua. Để nâng cao sức cạch tranh, đáp ứng nhu cầu thị trường, tiếp tục củng cố chi nhánh tại Tp. Hồ Chí Minh và có thể đề nghị Bộ Xây dựng cho phép Công ty có thể tham gia thực hiện xây lắp những công trình khi có yêu cầu của chủ đầu tư. Song song với việc sắp xếp ổn định tổ chức, năm 2000 Công ty chú trọng rà soát, hoàn thiện quy chế nội bộ về quản lý điều hành sản suất cũng như quản lý chất lượng tư vấn thiết kế cho phù hợp với tình hình thực tế. Việc xây dựng một hệ thống chỉ tiêu quản lý chặt chẽ hợp lý còn nhằm mục đích tiến tới có thể đăng ký chứng chỉ ISO9001 vào cuối năm nay. Đây là một chủ trương lớn của Công ty để nâng cao chất lượng công tác tư vấn khảo sát thiết kế, thâm nhập vào thị trường đầu tư nước ngoài và quá trình hội nhập quốc tế.
Trong năm 2000, Công ty phấn đấu hoàn thành tốt kế hoạch được giao với những chỉ tiêu định lượng chủ yếu sau:
- Doanh thu thực hiện 48 tỷ đồng.
- Tài sản cố định mới đưa vào kinh doanh 1,2 tỷ đồng. - Lợi nhuận phấn đấu đạt 2,8 tỷ đồng.
- Nộp Ngân sách phấn đấu đạt 2.526.238 nghìn đồng.
- Phấn đấu mức lương trung bình cán bộ công nhân viên đạt 1.500.000 đồng/tháng.
II-/ Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định ở Công ty.
Qua xem xét tình hình sử dụng cũng như hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam trong những nằm vừa qua cho thấy. Mặc dù hoạt động trong điều kiện gặp nhiều khó khăn nhưng do sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh nên đã đạt được những kết quả đáng khích lệ. Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng có lãi và càng được mở rộng, đã đóng góp đáng kể cho Ngân sách Nhà nước, đồng thời đời sống của cán bộ công nhân viên ngày một nâng cao. Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đã đạt được Công ty còn bộc lộ một số vấn đề tồn tại trong quá trình kinh doanh nhất là quá trình sử dụng vốn cố định.
Để góp phần giải quyết một số tồn tại của Công ty nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty, em xin đề xuất một số giải pháp sau: