- Lý do xuất kho: Xuất VLP may vỏ chăn cỏ nhõn theo hợp đồng số 63/HĐKT Xuất tại kho: VLPhụ
1 Chỉ Tiger xanh m 483.00 04 932.000 2Cỳc nhựa 5 lyCỏi3.600304.08
3.1.1. Về ưu điểm
* Về cụng tỏc quản lý NVL
Là một đơn vị sản xuất kinh doanh hàng may mặc thuộc ngành cụng nghiệp nhẹ. Sản phẩm của cụng ty đó làm đẹp cho hàng triệu cỏn bộ sỹ quan và cỏc quõn nhõn trờn khắp đất nước.
Mặc dự gặp nhiều khú khăn trong nền kinh tế thị trường nhưng Cụng ty đó tỡm cho mỡnh một hướng đi mới. Cụng ty luụn tỡm tũi những thiết kế đẹp mà lại tiết kiệm được NVL, cỏc mối nối vải, tiết kiệm trong khõu căng vải và tận dụng cỏc đường cắt để đạt hiệu quả cao nhất. Cụng ty đó xõy dựng cho mỡnh một mụ hỡnh quản lý NVL từ khõu thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng, tốt nhất, cụ thể:
- Đối với cụng tỏc thu mua vật liệu: Cụng ty cú một đội ngũ cỏn bộ hoạt bỏt, nhanh nhẹn, nắm bắt được giỏ cả thị trường. Đảm bảo cung ứng vật liệu đầy đủ cho sản xuất , đảm bảo chất lượng, chủng loại, khụng lóng phớ vốn ứ đọng trong việc dữ trữ vật liệu khụng cần thiết.
- Đối với khõu vật liệu nhập kho: Nguyờn, vật liệu về tới Cụng ty khụng nhập kho ngay mà phải qua sự kiểm tra chất lượng của ban kiểm nghiệm vật tư. Ban kiểm nghiệm chịu trỏch nhiệm kiểm nghiệm về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cỏch, phẩm chất . Nếu kiểm tra thấy vật liệu khụng đỳng quy cỏch, chất lượng khụng đảm bảo thỡ ban kiểm nghiệm đổi lại hoặc yờu cầu bồi thường hay giảm giỏ...vỡ vậy NVL may nhập kho luụn đạt yờu cầu chất lượng và khụng bị ảnh hưởng đến quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh và giỏ thành sản phẩm.
- Đối với khõu bảo quản vật tư: Cụng ty cú một hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học, bảo quản phự hợp theo tớnh năng, cộng dụng của từng loại vật liệu. Hệ thống kho thuận tiện cho việc nhập xuất và kiểm kờ vật liệu để NVL được phản ỏnh đỳng trung thực về mặt số lượng và giỏ trị.
- Đối với khõu sử dụng vật liệu may: Cụng ty đó xõy dựng được hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm NVL. Cỏc loại vải cú khổ khỏc nhau thỡ được tớnh toỏn để khi cắt đạt hiệu quả và tiết kiệm được tối đa nhất, trỏnh được tỡnh trạng hao hụt và lóng phớ NVL khi đem ra sử dụng.
* Về việc tổ chức chứng từ kế toỏn
Cỏc chứng từ nhập, xuất kho được thiết lập đầy đủ, quy trỡnh luõn chuyển chặt chẽ thuận tiện cho cụng tỏc nhập, xuất kho vật liệu. Cỏc thủ tục nhập, xuất kho được tiến hành một cỏch hợp lý. NVL nhập kho phải được kiểm nhận về số lượng, chất lượng, quy cỏch, chủng loại. Vật liệu xuất kho phải được xỏc định bởi phũng Kế hoạch - Tổ chức sản xuất trờn cơ sở kế hoạch đặt ra.
* Về tớnh giỏ NVL
Giỏ NVL nhập kho được tớnh theo giỏ thực tế, đó tuõn thủ nguyờn tắc mà chế độ kế toỏn ban hành. Cụng ty tớnh giỏ xuất NVL theo phương phỏp nhập trước, xuất trước phương phỏp này cú ưu điểm đơn giản để làm vật tư nhập trước xuất dựng trước và phự hợp với cụng ty đang ỏp dụng kế toỏn ghi chộp bằng thủ cụng.
* Về việc hạch toỏn chi tiết NVL may của Cụng ty
Cụng ty Thanh Hà đó theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh xuất NVL theo từng loại cả về số lượng và giỏ trị của chỳng, Cụng ty sử dụng phương phỏp thẻ song song để hạch toỏn NVL. Theo phương phỏp này thỡ việc theo dừi quản lý sử dụng NVL rất đảm bảo, đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu. Cụng việc ghi sổ của Cụng ty đảm bảo đỳng yờu cầu quy định của Bộ Tài chớnh.
* Về vấn đề hạch toỏn tổng hợp NVL may tại Cụng ty Thanh Hà
Cụng ty đó sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn vật liệu. Phương phỏp này nhỡn chung là phự hợp với yờu cầu cung cấp thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc về số lượng hàng tồn kho trong kỳ để cú biện phỏp xử lý kịp thời khi vật liệu bị ứ đọng hay thiếu hụt cần cho quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm. Cụng ty luụn luụn chỳ trọng tới việc bảo toàn giỏ trị hàng tồn kho
cũng như việc tiết kiệm chi phớ vật liệu, hạ giỏ thành sản phẩm gúp phần ngày một hoàn thiện cụng tỏc quản lý và hạch toỏn vật liệu.
* Về sổ sỏch
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ “Nhật ký - Chứng từ” là phự hợp với loại hỡnh kinh doanh, quy mụ hoạt động và trỡnh độ quản lý ở cụng ty. Bờn cạnh đú số liệu kế toỏn được ghi chộp rừ ràng, phản ỏnh trung thực, chớnh xỏc tỡnh hỡnh hiện cú, tăng giảm NVL trong kỳ, cỏc sổ kế toỏn tổng hợp được lập theo đỳng quy định của chế độ kế toỏn đó ban hành.
Qua việc phõn tớch tỡnh hỡnh chung của cụng tỏc hạch toỏn NVL may tại Cụng ty Thanh Hà ta thấy việc hạch toỏn NVL được tiến hành tương đối khoa học, đảm bảo và tuõn thủ chế độ kế toỏn phự hợp với yờu cầu của Cụng ty. Đồng thời đỏp ứng được yờu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi để quản lý chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho, tớnh toỏn và phõn bổ giỏ trị NVL may cho từng đối tượng sử dụng, ghi sổ chi tiết, tổng hợp, bỏo cỏo đầy đủ, kịp thời và đỳng chế độ ban hành chung.
Bờn cạnh những ưu điểm mà Cụng ty đó đạt được cụng tỏc kế toỏn NVL may của Cụng ty vẫn cũn cú những hạn chế nhất định.