VL, CCDC được đánh giá theo giá thực tế, khi xuất dùng VL, CCDC , công ty áp dụng tính giá VL, CCDC theo phương pháp nhập trước xuất trước. Lô vật liệu nào nhập vào trước thì khi xuất kho được xuất ra sử dụng trước. Giá thực tế lô vật tư xuất kho được tính theo giá thực tế của lô vật tư đó khi nhập kho.
Tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Giao thông 6, số lượng CCDC xuất kho hàng ngày không nhiều, chủ yếu xuất 1 lần vào thời điểm bắt đầu của công trình, do đó không phản ánh hết tình hình sổ sách và hạch toán nghiệp vụ Nhâp - xuất kho của Công ty.
Ví dụ: Trong tháng 3 năm 2009 tại kho công trình trường học Thuận Thành có một số nghiệp vụ phát sinh với VL là thép phi 16 như sau:
- Tồn kho đầu kỳ: số lượng : 1.500 kg số tiền: 12.330.000 đồng
- Một số nghiệp vụ phát sinh trong tháng như sau: + Ngày 15/3: nhập kho 2.490 kg, đơn giá 8.250 đ/kg + .Ngày 16/3: Xuất kho cho mượn 3.000 kg
+ Ngày 19/3: Nhập kho 4.000 kg, đơn giá 8.250 đ/kg + Ngày 20/3: Xuất kho sản xuất 2.400 kg
+ Ngày 23/3: Xuất kho sản xuất 600 kg
+ Ngày 26/3: Nhập kho 1.100 kg, đơn giá 8.255 đ/kg + Ngày 30/3: Xuất kho sản xuất 2.200 kg
Bảng 02: Bảng tính giá thực tế của thép phi 16 khi xuất kho
Chứng từ
Số Ngày Diễn giải
Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT
Tồn đầu tháng 1.500 8.220 12.330.000
15/3 Nhập kho 2.490 8.250 20.542.500 1.500 8.220 12.330.000
2.490 8.250 20.542.500
16/3 Xuất kho cho mượn 1.500 8.220 12.330.000
1.500 8.250 12.375.000 990 8.250 8.167.500
19/3 Nhập kho 4.000 8.250 33.000.000 4.990 8.250 41.167.500
20/3 Xuất kho sản xuất 2.400 8.250 19.800.000 2.590 8.250 21.367.500
23/3 Xuất kho sản xuất 600 8.250 4.950.000 1.990 8.250 16.417.500
26/3 Nhập kho 1.100 8.255 9.080.500 1.990 8.250 16.417.500
1.100 8.255 9.080.500
30/3 Xuất kho sản xuất 1.990 8.250 16.417.500
210 8.255 1.733.550 890 8.255 7.346.950