2. Chương trình kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng
3.1Nhận xét, đánh giá chung
Từ khi đất nước ta chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa nền kinh tế nước ta đã phát triển một cách mạnh mẽ. Sự ra đời và phát triển mạnh mẽ của các thành phần kinh tế đã đặt ra một yêu cầu phải kiểm soát hoạt động của các thành phần kinh tế đó. Hoạt động kiểm toán cũng ra đời từ những ngày đó, với vai trò là một Công cụ quản lý vĩ mô nền kinh tế hoạt động kiểm toán đóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc phát triển nền kinh tế một cách bền vững.Tuy ra đời muộn, tuổi đời còn rất non trẻ nhưng hoạt động kiểm toán đã có những bước phát triển một cách vượt bậc cả về số lượng doanh nghiệp và chất lượng của các dịch vụ cung cấp.
Sau gần 20 năm hoạt động AASC vẫn giữ được vị trí là Công ty kiểm toán hàng đầu của Việt Nam. So với các Công ty kiểm toán Việt Nam khác, AASC có một phong cách làm việc hết sức chuyên nghiệp, thái độ làm việc nghiêm túc, tinh thần làm việc hăng say, nhiệt tình, đặc biệt Công ty còn nhận được sự Công tác hết sức mật thiết của các tổ chức kiểm toán trong và ngoài nước, các trường Đại học hàng đầu của Việt Nam, do đó AASC luôn khẳng định vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực kiểm toán so với các Công ty kiểm toán trong nước. AASC cung cấp cho khách hàng các dịch vụ kiểm toán có chất lượng cao do vậy Công ty luôn luôn giữ được uy tín với các khách hàng cũ cũng như liên tục phát triển số lượng khách hàng mới
Đứng trước ngưỡng cửa hội nhập, cơ hội phát triển cũng nhiều nhưng thách thức thì cũng không ít. Một trong những khó khăn đối với Công tác kế toán- kiểm toán của chúng ta đó là phải thiết lập các chuẩn mực, quy ước quốc tế. Và từ đó các doanh nghiệp kiểm toán trong nước cũng phải thay đổi theo để phù hợp với các quy ước, chuẩn mực mới. Sự hội nhập cũng làm cho các Công ty kiểm toán trong nước phải cạnh tranh với các Công ty kiểm toán quốc tế ngày càng khốc liệt hơn bởi vì chúng ta vốn ít, kinh nghiệm quốc tế thì lại không có. Đứng trước những khó khăn thử thách này, để tồn tại và phát triển đòi hỏi các Công ty phải không ngừng nâng cao chất lượng của dịch vụ cung cấp, xúc tiến, nâng cao vị thế, hình ảnh của Công ty, không ngừng mở rộng thị trường không những trong nước mà còn ra cả quốc tế.
Ra đời khi mới xuất hiện hoạt động kiểm toán độc lập ở Việt Nam, Công ty AASC đã không ngừng phát triển, mở rộng và chiếm lĩnh thị trường. Trong bối cảnh hội nhập ngày càng mạnh mẽ, AASC cũng phải đối diện với việc cạnh tranh khốc liệt với các Công ty kiểm toán quốc tế, tuy nhiên, AASC vẫn là một Công ty được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bằng chứng là trong những năm gần đây doanh thu của AASC luôn dẫn đầu trong số các Công ty kiểm toán của Việt Nam. Điều đó khẳng định sự tin tưởng đặc biệt của các doanh nghiệp về chất lượng dịch vụ mà AASC cung cấp. Có được những thành Công đó là do các yếu tố sau:
Uy tín và thương hiệu
Là một trong hai Công ty kiểm toán độc lập đầu tiên tại Việt Nam, AASC đó được các doanh nghiệp biết đến với uy tín, thương hiệu của mình, nhờ cung cấp cho khách hàng các dịch vụ có chất lượng cao, tạo được ấn tượng sâu đậm trong lòng khách hàng, chính vì vậy hệ thống khách hàng của AASC không ngừng được củng cố và mở rộng.
Hiện nay AASC có một đội ngũ nhân viên gồm 140 cán bộ, kiểm toán viên được đào tạo đại học và trên đại học chuyên nghành tài chính- ngân hàng-kế toán- kiểm toán ở trong nước và ở nước ngoài. Trong đó:
- 39 Kiểm toán viên được cấp chứng chỉ kiểm toán viên cấp Nhà nước
- 12 Thạc sĩ, cán bộ đang theo học cao học và ACCA
- Nhiều cộng tác viên bao gồm các Giáo sư, Tiến sĩ, chuyên gia đầu nghành với kinh nghiệm và chuyên môn dày dạn
Về cơ cấu tổ chức:
Công ty được tổ chức thành các phòng ban, mỗi phòng chịu trách nhiệm phụ trách một mảng kiểm toán riêng, do đó đó tạo điều kiện chuyên môn hóa trong Công việc, các kiểm toán viên có được nhiều kinh nghiệm quý báu trong lĩnh vực kinh doanh của khách hàng. Cơ cấu phòng ban tương đối gọn nhẹ tạo điều kiện cho các kiểm toán viên có thể trao đổi học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau. Công ty bao gồm nhiều chi nhánh tại các tỉnh, thành phố tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc thực hiện kiểm toán tại các khu vực đó, tiết kiệm được chi phí đi lại, quảng bá hình ảnh, thương hiệu cho Công ty.
Về bộ máy quản lý:
Thành công của AASC trong những năm qua có đóng góp rất lớn của bộ máy quản lý trong việc điều hành mọi hoạt động của Công ty. Ban giám đốc Công ty là những người có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và tư vấn tài chính, có mối quan hệ hiểu biết rộng, luôn nắm bắt được xu thế phát triển kinh tế một cách nhanh chóng từ đó đề ra những phương thức hoạt động hiệu quả, đem lại nguồn lợi nhuận ngày càng tăng cho Công ty. Bộ máy quản lý được thiết lập một cách gọn nhẹ nhưng khoa học và hiệu quả. Mỗi người phụ trách một công việc riêng, điều này tránh được sự
chồng chéo trong Công việc, tăng hiệu quả làm việc của mỗi người, tiết kiệm được thời gian, chi phí.
Môi trường làm việc
AASC đó tạo cho nhân viên của mình một không khí làm việc hết sức thoải mái, thân mật, thể hiện tinh thần hợp tác, trao đổi học hỏi kinh nghiệm ở tất cả các bộ phận điều này giúp cho các nhân viên không ngừng nâng cao hiệu quả Công việc, củng cố, học hỏi thêm kiến thức của mọi người. Đồng thời, nhân viên của Công ty được tạo điều kiện tốt về phương tiện, cùng các chế độ đãi ngộ khác khi đi công tác điều này tạo điều kiện cho các nhân viên phát huy tối đa năng lực bản thân.
Do thiết kế được một chương trình kiểm toán phù hợp với từng phần hành nên giúp cho các kiểm toán viên tiến hành cuộc kiểm toán một cách nhanh chóng, tiết kiệm được chi phí cho cuộc kiểm toán. Chính vì vậy AASC có thể cung cấp cho khách hàng các dịch vụ có chất lượng cao với giá cả phải chăng, điều này cũng góp phần giúp cho AASC có được rất nhiều các hợp đồng kiểm toán.
Về quy trình kiểm toán
• Giai đoạn chuẩn bị kiểm toán
Chuẩn bị kiểm toán là giai đoạn quyết định sự thành Công hay thất bại của cuộc kiểm toán, nhận thức được tầm quan trọng của giai đoạn chuẩn bị đối với cuộc kiểm toán AASC luôn chú trọng tới giai đoạn chuẩn bị kiểm toán. Để tạo nền tảng vững chắc cho sự thành Công của cuộc kiểm toán, Công ty AASC thường cử các lãnh đạo cao cấp của mình tham gia vào việc tiếp xúc khách hàng và lập kế hoạch kiểm toán. Điều này không những tạo niềm tin cho khách hàng mà còn đảm bảo lợi ích của Công ty, đảm bảo tính hiệu quả cho cuộc kiểm toán. Việc tiếp với khách hàng được thực hiện một cách linh hoạt không mang tính máy móc, điều này tùy thuộc vào mối quan hệ với từng
khách hàng và sự hiểu biết của kiểm toán viên về hoạt động kinh doanh của khách hàng. Công tác tiếp cận với khách hàng được tiến hành một cách nhanh chóng thuận lợi do đó đó tạo được sự thiện cảm của khách hàng, sau khi đó có được một sự hiểu biết nhất định về khách hàng thì hai bên đi đến những điều khoản chung sau đó thực hiện việc ký kết hợp đồng kiểm toán. Thủ tục ký kết hợp đồng được thực hiện một cách đầy đủ, nghiêm túc tuân thủ các quy định của pháp luật kinh tế hiện hành và phù hợp với chuẩn mực kiểm toán 210 về
“Hợp đồng kiểm toán”
Để giúp cho việc lập kế hoạch được tốt, Công ty AASC thường tiến hành thu thập thông tin cơ sở một cách hết sức cẩn thận. Ngoài việc thu thập các thông tin do khách hàng cung cấp, các kiểm toán viên còn thực hiện các biện pháp kỹ thuật khác để thu thập thông tin như quan sát các hoạt động của khách hàng, pháng vấn khách hàng… Điều này đó làm cho rủi ro kiểm toán giảm đến mức thấp nhất có thể. Trong quá trình lập kế hoạch các kiểm toán viên của AASC cũng tiến hành đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ để từ đó có được những đánh giá về rủi ro kiểm soát, mức trọng yếu kiểm toán để từ đó có thể tập trung vào kiểm tra các khoản mục có khả năng rủi ro cao, tiết kiệm được chi phí cho cuộc kiểm toán. Bên cạnh đó, AASC đó xây dựng được một mô hình đánh giá mức trọng yếu khá đầy đủ và hợp lý mô hình này là căn cứ đảm bảo định hướng cho Công việc của kiểm toán viên cũng như việc thiết lập các bút toán điều chỉnh.
Như vậy, một trong những yếu tố đưa đến sự thành Công cho AASC là Công ty đó thực hiện giai đoạn chuẩn bị kiểm toán hết sức kỹ lưỡng. khi tiếp xúc với khách hàng luôn có thái độ nhã nhặn, thân thiện, phong cách làm việc chuyên nghiệp, tạo được sự tin tưởng ở khách hàng, có phương pháp tiếp cận
• Giai đoạn thực hiện kiểm toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trên cơ sở việc chuẩn bị kiểm toán đầy đủ về thời gian, phạm vi tiến hành và chương trình kiểm toán được xây dựng tốt, cuộc kiểm toán sẽ được tiến hành dưới sự chỉ đạo của trưởng nhóm, trưởng nhóm sẽ tiến hành phân Công Công việc cụ thể cho từng thành viên. Trong quá trình kiểm toán từng thành viên sẽ chịu sự chỉ đạo của nhóm trưởng, và báo cáo kết quả cho nhóm trưởng các kết quả thu được, mỗi thành viên trong quá trình thực hiện sử dụng tổng hợp các biện pháp kỹ thuật như so sánh sổ chi tiết với sổ tổng hợp, so sánh số dư với kết quả kiểm kê thực tế, sử dụng kỹ thuật phân tích, thực hiện pháng vấn khách hàng, thu thập các biên bản đối chiếu, các biên bản kiểm kê, biên bản xử lý…. Điều này làm cho cuộc kiểm toán có chất lượng và hiệu quả. Đồng thời, trong quá trình kiểm toán các tài liệu thu thập được cũng như các giấy tờ làm việc của kiểm toán viên được đánh tham chiếu một cách có hệ thống, điều này giúp cho các kiểm toán viên dễ dàng đối chiếu, liên kết các phần việc với nhau , thuận lợi cho việc soát xét lại.
Trong giai đoạn thực hiện kế hoạch kiểm toán AASC đó vận dụng linh hoạt các phương pháp kiểm toán như phân tích, chọn mẫu, đối chiếu, kiểm tra chi tiết, gửi thư xác nhận, tính toán, thử nghiệm, tổng hợp…. Điều này giúp cho các bằng chứng mà Công ty thu thập được là đáng tin cậy.
• Kết thúc kiểm toán
Báo cáo kiểm toán và thư quản lý trước khi phát hành sẽ được các phòng ban nghiệp vụ và ban giám đốc soát xét lại một cách kỹ lưỡng để tránh những sai sót, giảm rủi ro cho cuộc kiểm toán tới mức thấp nhất có thể. Báo cáo kiểm toán được trình bày hết sức ngắn gọn, chính xác, lập luận chặt chẽ, có đầy đủ bằng chứng thuyết phục minh chứng cho lập luận của kiểm toán viên. Báo cáo kiểm toán được lập phù hợp với Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 700,
các ý kiến kiểm toán được đưa ra độc lập, khách quan, chính xác với thực tế mang lại sự tin cậy cho người quan tâm.
Sau khi kết thúc kiểm toán, Công ty tiến hành lưu hồ sơ kiểm toán vào nơi lưu giữ hồ sơ của cuộc kiểm toán của năm hiện hành một cách logic, khoa học đảm bảo thuận tiện cho Công tác soát xét, đối chiếu kiểm tra sau này.
Những khó khăn thách thức:
• Sự xuất hiện ngày càng nhiều các Công ty kiểm toán điều này làm cho sự cạnh tranh giữa các Công ty ngày càng khốc liệt, đặc biệt sự xuất hiện của các Công ty kiểm toán lớn, có tên tuổi, với mức lương hấp dẫn, đó dẫn tới tình trạng chảy máu chất xám đang diễn ra trong Công ty.
• Việc chúng ta hội nhập với nền kinh tế thế giới, điều đó đồng nghĩa với hoạt động kế toán và kiểm toán của chúng ta cũng hội nhập, các Chuẩn mực, các Thông tư, Nghị định cũng thay đổi theo để phù hợp với thế giới, điều này làm cho các nhân viên cũng phải thay đổi để đáp ứng yêu cầu Công việc.
• Do đặc thù riêng của mỗi khách hàng nên đối tượng kiểm toán ở mỗi cuộc kiểm toán cũng sẽ khác nhau điều này đòi hỏi các kiểm toán viên phải hết sức linh hoạt trong việc vận dụng chương trình kiểm toán chung. Tuy nhiên với đội ngũ nhân viên còn non trẻ kinh nghiệm còn chưa hiểu nhiều việc áp dụng chương trình kiểm toán chung vào các phần hành cụ thể đôi khi còn nhiều hạn chế, điều này ảnh hưởng tới tiến độ của cuộc kiểm toán và chi phí của cuộc kiểm toán.
• Các giấy tờ làm việc được lập theo mẫu quy định chung của Công ty, do đó trong một số trường hợp cụ thể các đối tượng kiểm toán có những đặc điểm phức tạp điều này làm cho việc trình bày trên giấy làm việc gặp khó khăn, đôi khi gây khó hiểu cho người đọc.
• Do chưa hoàn thiện được một quy trình Công nghệ đầy đủ, phù hợp với từng loại hình hoạt động kinh doanh thêm vào đó trang thiết bị phục vụ kiểm toán còn nhiều hạn chế nên trong quá trình thực hiện kiểm toán các kiểm toán viên thường thực hiện thủ Công và kiểm tra chi tiết.Điều này làm mất rất nhiều thời gian và do đó ảnh hưởng tới chi phí của cuộc kiểm toán. Ngoài ra, do các kiểm toán viên còn rất non trẻ nên việc sử dụng các máy móc trang thiết bị còn nhiều hạn chế