IV Kết quả thanh lý TSCĐ
3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu,chi phí
Để phù hợp với tình hình mới của công ty trong thời gian tới với mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh,công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán chia nhỏ hơn nữa các phần hành kế toán tới từng kế toán viên tránh tình trạng một kế toán kiêm quá nhiều phần hành như hiện nay .Điều này giúp thực hiện tốt hươn công tác kế toán mang lại hiệu quả cao hơn do cung cấp đầy đủ thông tin chính xác kịp thời
Mô hình kế toán tập trung,đơn giản dễ kiểm soát mang lại hiệu quả cao trong công việc.Tuy nhiên khi mở rộng quy mô hoạt động với công tác kế toán phức tạp hơn thì mô hình này không còn mang lại hiệu quả về tiến độ thực hiện và chất lượng công việc.Do đó,công ty cần phải xây dựng một mô hình kế toán phù hợp hơn,theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán sẽ giúp công tác kế toán tại công ty đật hiệu quả cao hơn.Việc tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình này giúp giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán công
ty,việc tập hợp chứng từ và ghi sổ kế toán được đảm bảo về mặt thời gian,kịp thời cung cấp những thông tin cần thiết cho nhà quản trị.
Đồng thòi công ty phải thành lập bộ máy kế toán quản trị riêng phục vụ yêu cầu phân tích và đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp.Thường xuyên đối chiếu số liệu giữa hai bộ phận kế toán này,để tăng tính chính xác của các số liệu kế toán,thông tin tài chính đưa ra.Nhờ đó các cấp quản trị trong công ty có thể tìm ra những phương án kinh doanh chiến lược mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.Việc phân chia bộ máy kế toán như vậy làm cho công tác kế toán của công ty trở lên chuyên nghiệp và hiệu quả cao hơn
Công tác ghi nhận và thời điểm ghi nhận doanh thu và chi phí
Hiện nay,công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng thực hiện khá nhiều hoạt động cung cấp dịch vụ có thời gian kéo dài giữa hai kỳ kế toán.Nên việc ghi nhận doanh thu chi phí của các hoạt động này đảm bảo đúng kỳ phát sinh thì mới có thể phản ánh kết quả kinh doan của từng kỳ một cahcs chính xác
Chẳng hạn việc cung cấp dịch vụ kéo dài trong tháng 3 đến đầu tháng 4.Vì dịch vụ cung cấp liên quan đến cả tháng 3 và tháng 4,nên theo chuẩn mực kế toán thì : Trường hợp ghi nhận về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó.Do đó,chi phí trực tiếp cho dịch vụ đã cung cấp cũng phải tính cho tháng 3 và tháng 4
Việc xác định doanh thu và chi phí của một dịch vụ có thể được thực hiện như sau:
Kế toán viên căn cứ theo thời gian phát sinh chi phí để ghi nhận chi phí cho các kỳ tương ứng,căn cứ vào chứng từ kế toán viên ghi nhận chi phí cho từng tháng tương ứng.Doanh thu của dịch vụ được cung cấp sẽ được tính vào
tháng 3 và tháng 4 tương ứng theo tỷ lệ chi phí phát sinh để thực hiện dịch vụ đã được phân bổ,chủ yếu là chi phí dịch vụ trực tiếp đã cung cấp xác định cho từng tháng
Hoặc chúng ta có thể ghi nhận doanh thu và chi phí của dịch vụ vận chuyển đã cung cấp theo từng tháng dựa vào tỷ lệ thời gian thực hiện dịch vụ đó.Như thế kế toán có thể lựa chọn hình thức phân bổ một cách phù hợp và thuận tiện nhất cho việc kế toán để sử dụng nhằm đảm bảo doanh thu và chi phí trong quá trình cung cấp dịch vụ được phản ánh đầy đủ,chính xác và đúng kỳ.
Về việc trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi
Công ty thường áp dụng các chính sánh ưu đãi hơn về thời gian dư nợ cho các khach hàng thường xuyên,dẫn đến tỷ lệ vốn bị chiếm dụng ngày càng tăng.Bên cạnh các biện pháp nhằm thu hồi nợ,công ty nên trích lập các khoản dự phòng để giảm thiểu các tổn thất có thể xảy ra.Kế toán cũng nên dự tính số nợ khó đòi cuối mỗi kỳ kế toán để trích lập dự phòng.Các khoản nợ này cần được theo dõi chi tiết và cụ thể về tên tuổi đối tượng nợ,địa chỉ liên hệ,nội dung từng khoản nợ và số tiền phải thu của từng khách hàng nợ.Hiện nay các khoản nợ quá hạn 2 năm kể từ ngày đến hạn thu nợ mà công ty tiến hành đòi nhiều lần nhưng chưa thu về được sẽ được kiệt vào dạng nợ khó đòi.Đối với trường họp đặc biệt,khi khách hàng nợ đang trong thời gian xem xét phá sản bỏ trốn …thì dù chưa quá hạn 2 năm cũng được coi là nợ khó đòi.
Về công tác xác định kết quả kinh doanh
Việc phân tách doanh thu theo từng hoạt động cung cấp dịch vụ có tác dụng quan trọng giúp nhà quản trị nắm được tình hình kinh doanh của từng loại dịch vụ để thiết lập một chiến lược kinh doanh phù hợp
Hơn nữa,để có thể xác định kết quả kinh doanh cho từng loại hoạt động cung cấp dịch vụ thì công ty cần phải phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp
cho từng loại hoạt động bởi lẽ chi phí quản lý doanh nghiệp là một trong những chỉ tiêu quan trọng phản ánh trình độ cũng như quy mô hoạt động quản lý của doanh nghiệp.Công tác quản lý doanh nghiệp cũng ảnh hưởng trục tiếp đến lợi nhuận của công ty nên chi phí này cần được kiểm soát chặt chẽ và đảm bảo nâng cao chất lượng của hoạt động kinh doanh.Để có thể làm được điều này,kế toán cần tiến hành phan bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức phù hợp,có hteer phân bổ theo thời gian lao đọng của công nhân trực tiếp,theo chi phí nhân công trục tiếp hoặc theo doanh thu thuần của từng loại hoạt động .Nhưng xét theo điều kiện thực tế của công ty thì ta có thể phân bổ theo chi phí nhân công trực trực tiếp để phân bổ cho từng loại hoạt động
Tuy nhiên,doanh thu của công ty còn bao gồm doanh thu hoạt động tài chính.Vì vậy cần thiết phải phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động tài chính tương ứng.Phương pháp chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh có tỷ trọng doanh thu lớn nhất lại không phản ánh đúng thực tế kết quả kinh doanh của từng loại hoạt động.
Chính vì thế công ty nên áp dụng hình thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh thu thuần để phân bổ phần chi phí quản lý doanh nghiệp tương ứng cho hoạt động tài chính.Sâu đó dùng tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp để phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng hoạt động cung cấp dịch vụ cụ thể