dựng Công Nghiệp
2.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành sản phẩm.
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài, khối lượng hoàn thành bàn giao theo giai đoạn quy ước. Kế toán Công ty
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Cổ phần Xây dựng Công Nghiệp xác định đối tượng tính giá thành là từng bộ phận công trình, hạng mục công trình. Kỳ tính giá thành xác định vào thời điểm cuối mỗi quý.
Công ty Cổ phần Xây dựng Công Nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng bộ phận công trình, hạng mục công trình và trong quý chỉ thực hiện được tính giá thành cho các công trình hoàn thành bàn giao hoặc các hạng mục công trình đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Biểu số 2.17
BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO YẾU TỐ Quý III/2008
Công trình: Tòa nhà LiLaMa 10
Số T T
Tên các tài khoản chi phí SXKD
Yếu tố chí phí sản xuất kinh doanh
NVL chính NVL phụ Công cụ dụng cụ
Tiền lương Bảo hiểm Khấu hao TSCĐ Chi phí mua ngoài Chi phí bằng tiền khác Cộng 1 TK 621-CP NVL trực tiếp 1.620.025.763 518.386.823 1.676.370.370 2 TK 622- CP NC trực tiếp 332.345.824 24.762.267 357.108.091
3 TK 623- CP SD máy thi công 35.157.600 21.533.720 3.176.228 2.938.676 6.776.983 2.291.400 71.874.607 4 TK 627- CP sản xuất chung 90.298.900 159.804.000 17.927.472 2.644.299 1.522.554 6.029.452 834.875 279.061.552
Tổng cộng 1.620.025.763 365.956.500 159.804.000 371.807.016 30.582.794 4.461.230 12.806.435 3.126.275 2.384.414.620
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Khoa: KẾ TOÁN
2.3.2. Công tác tính giá thành tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Nghiệp
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp có tính đơn chíêc, quy trình công nghệ khá phức tạp, thời gian thi công dài nên việc bàn giao thanh toán cũng khá đa dạng. Kế toán tiến hành xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức:
Chi phí sản phẩm dở dang = Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Đơn giá
Công trình Tòa nhà LiLaMa 10 được khởi công từ tháng 4 năm 2008 đến hết quý III năm 2008 công trình đã hoàn thành phần thô và dở dang cuối kỳ chuyển sang cho quý IIInăm 2008 là 20.265.054 đồng, và xác định được số dư cuối quý III năm 2008 là 83.054.120 đồng.
Biểu số 2.18
BẢNG GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ
Quý III/ 2008
Công trình: Tòa nhà LiLaMa 10
(Số liệu từ phòng kế toán)
Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao, theo công thức:
Tên công việc ĐVT
Khối lượng
Đơn giá Thành tiền
NVL NC NVL NC Cộng Xây móng M2 60 125.191 4.599 7.511.460 275.940 7.787.400 Xây tường M2 16 7.952 2.682 127.232 42.912 170.144 ….. … …. … .... ….... ……. …... Cộng 73.675.428 9.378.692 83.054.12 0
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Khoa: KẾ TOÁN Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Ta có: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = 20.265.05 4 + 2.384.414.62 0 - 83.054.12 0 = 2.321.625.554 đồng Kế toán tiến hành định khoản:
Nợ TK 623: 2.321.625.554 đồng
Có TK 154: 2.231.625.554 đồng Từ các tài liệu liên quan kế toán vào sổ chi tiết TK 154
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Khoa: KẾ TOÁN
Biểu số 2.19 SỔ CHI TIẾT TK 154t
Quý III/2008
Công trình: Tòa nhà LiLaMa 10
ĐVT: đồng Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 20.265.054
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 621 1.676.370.37 0
Kết chuyển chi phí NC trực tiếp 622 357.108.091 Kết chuyển chi phí SD máy thi công 623 71.874.607 Kết chuyển chi phí SXC 627 279.061.552
Bàn giao KLSP hoàn thành 632 2.321.625.554
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Khoa: KẾ TOÁN
Biểu số 2.20 SỔ CÁI
Số dư đầu năm
293.252.09 8 TK 154t Quý III/2008 Toàn công ty ĐVT: đồng Ghi Có các TK, đối ứng ghi Nợ TK này Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Cộng số dư đầu kỳ 293.252.098 …. Số phátsinh Nợ 15.933.103.621 Số phát sinh Có 13.900.264.589 Số dư cuối tháng Nợ Có 2.326.091.130 2.326.091.130 Ngày….tháng… năm
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Số liệu từ phòng kế toán)
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Khoa: KẾ TOÁN
Dưới đây là bảng phân tích giá thành của công trình Tòa nhà LiLaMa 10 trong quý III /2008
Biểu số 2.21
BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH
QuýIII/2008
Công trình Tòa nhà LiLaMa 10
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu Dự toán Thực tế Tăng, giảmSố tiền %
Chi phí NVL trực tiếp 1.738.652.385 1.676.370.37 0 -62.282.01 5 -3,7 2 Chi phí NC trực tiếp 347.844.042 357.108.091 +9.264.04 9 2,59 Chi phí SD may thi
công 68.655.337 71.874.60 7 +3.219.27 0 4,48 Chi phí SXC 424.887.080 279.061.55 2 -145.825.52 8 -52,2 6 Tổng chi phí 2.580.038.844 2.384.414.62 0 -195.624.22 4 -8,2 0 (Số liệu từ phòng kế toán)
Qua bảng phân tích trên ta thấy, tổng chi phí phát sinh giữa thực tế so với dự toán giảm 195.624.015 đồng tỷ lệ giảm tương ứng 8,2%, do những lý do sau:
Tổng chi phí thực tế giảm so với dự toán là do chi phí NVL trực tiếp trong quý giảm 62.282.015 đồng so với dự toán với tỷ lệ giảm 3,72%. Do trong quý Công ty đã mua NVL với giá rẻ hơn giá dự toán của Công ty. Nghĩa là trong quý III /2008 Công ty đã tiết kiệm được 62.282.015 đồng.
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Khoa: KẾ TOÁN
Trực tiếp của Công ty thực tế trong quý so với dự toán tăng 9.264.049 đồng với tỷ lệ tăng 2,59%. Chi phí NC trực tiép thực tế tăng là do đặc điểm của ngành sản xuất xây lắp là sử dụng lao động tại địa phương, nên việc thuê mướn nhân công tại nơi thi công làm tăng một số chi phí.
Chi phí sử dụng máy thi công của Công ty thực tế trong quý so với dự toán tăng 3.219.270 đồng với tỷ lệ tăng là 4,48%. Do Công ty chưa trang bị đầy đủ máy móc thiết bị cần thiết cho thi công nên phải thuê ngoài nhiều, do vậy đã là cho chi phí sử dụng máy thi công tăng lên. Chính vì vậy Công ty cần phải đầu tư thêm những máy móc cần thiết cho việc thi công công trình để giảm bớt những chi phí không cần thiết.
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Khoa: KẾ TOÁN
PHẦN III
HOÀN HIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP
3.1 Đánh giá khái quát tình hình kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Nghiệp
Chức năng chủ yếu của kế toán là cung cấp thông tin cho các nhà quản lý về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách trung thực, đầy đủ, chính xác và kịp thời. Một trong những thông tin quan trọng mà kế toán cung cấp cho các nhà quản trị là tình hình chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để sản phẩm có ưu thế cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay thì việc hạch toán đúng và đầy đủ chi phí sản xuất ngày càng trở nên quan trọng và có tính chất quyết định.
Do vai trò quan trọng của kế toán như vậy nên các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm từ hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sách, báo cáo và bộ máy kế toán.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phân Xây Dựng Công Nghiệp, trên cơ sở những kiến thức về kế toán đã được học, chế độ kế toán và các chính sách, chế độ khác liên quan đến doanh nghiệp xây lắp để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài này kết hợp với công tác kế toán thực tế nói chung và công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty, em xin đưa ra một số nhận xét, kiến nghị với Công ty để góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
1. Bộ máy kế toán
Do đặc điểm sản xuất của Công ty đang áp dụng cơ chế khoán, Công ty đã tự xây dựng cho mình một bộ máy kế toán gọn nhẹ linh hoạt với hình thức nửa tập trung nửa phân tán là hợp lý.
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Khoa: KẾ TOÁN
2. Chứng từ sử dụng
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính. Việc lưu trữ, bảo quản chứng từ theo đúng chế độ, khoa học.
3. Tài khoản sử dụng
Ngoài việc áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ quy định Công ty đã mở thêm các tài khoản 136 và 336 để thực hiện thanh toán bù trừ giữa Công ty và các đội như vậy là rất phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
4. Sổ sách sử dụng
Công ty đã xây dựng được một hệ thống sổ sách kế toán cũng như phương pháp hạch toán một cách hợp lý và khoa học. Việc theo dõi trên các sổ kế toán cho từng công trình, hạng mục công trình giúp cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm thuận lợi và hợp lý.
5. Báo cáo sử dụng
Về công tác báo cáo Công ty đã tuân thủ các quy định của bộ kế toán hiện hành, hàng quý, hàng năm.
* Về công việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : Chi phí và giá thành của các khoản mục từ Công ty đến các xí nghiệp luôn đảm bảo thấp hơn chi phí dự toán hoặc vượt mức trong phạm vi cho phép dẫu cho chi phí đầu vào của các vật tư như xi măng, sắt thép ngày càng tăng nh- ưng vẫn đảm bảo tốt chất lượng công trình theo đúng thiết kế. Cụ thể là:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phản ánh một cách đầy đủ, đ- ược tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình theo đúng giá thực nhập của mỗi loại vật tư. Đảm bảo độ chính xác cao trong việc phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của từng công trình, tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí, góp phần vào hạ thấp chi phí và giảm giá thành của từng công trình, hạng mục công trình.
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Khoa: KẾ TOÁN
+ Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty cũng được phản ánh đầy đủ, bằng việc căn cứ vào bảng chẩm công và phân bổ tiền lương mà kế toán tính toán đầy đủ các khoản tính vào chi phí.
+ Chi phí sử dụng máy thi công là một khoản mục không thể thiếu trong xây dựng cơ bản. Công ty đã đưa vào sử dụng tài khoản 623 theo đúng quy định chế độ kế toán. Công ty cũng trích đầy đủ khấu hao, chi phí nhân công sử dụng máy, nguyên liệu sử dụng cho máy và giá trị các hợp đồng thuê máy để tính vào chi phí sử dụng máy thi công.
+ Chi phí sản xuất chung về cơ bản là Công ty đã tập hợp một cách đầy đủ và hợp lý đồng thời cũng có nhưng tiêu chuẩn phân bổ hợp lý.
3.2 Một số giải pháp nhằm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Nghiệp
Trong cơ chế thị trường hiện nay, cạnh tranh là điều tất yếu đối với các thành phần kinh tế. Vì vậy, vấn đề sống còn đặt ra cho các nhà quản trị doanh nghiệp là làm sao để có thể đứng vững và cạnh tranh được trong cơ chế thị tr- ờng. Để tồn tại và khẳng định vị trí, thì các doanh nghiệp phải đáp ứng được các yêu cầu về sản phẩm hàng hoá của người tiêu dùng như sản phẩm sản xuất ra có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá cả phù hợp, đặc biệt đối với ngành xây dựng . Tuy nhiên, để đạt được các yêu cầu đó không phải dễ dàng, vấn đề mấu chốt ở đây là chi phí. Các doanh nghiệp phải làm sao để có thể thực hiện tiết kiệm chi phí một cách tối đa, cụ thể là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung. Tiết kiệm chi phí được xem là mục tiêu quan trọng hàng đầu, từ đó làm cơ sở cho hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng công trình là nhân tố quyết định tạo khả năng cạnh tranh trên thị trường, mang lại hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.
Xuất phát từ yêu cầu trên, việc hoàn thiện công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng. Hoàn thiện
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Khoa: KẾ TOÁN
công tác kế toán chi phí sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp có thể tính chính xác chi phí với phương pháp phù hợp, ít tốn kém nhất. Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tính đúng, tính đủ giá thành, xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó việc Bộ Tài Chính ban hành các chuẩn mực kế toán cũng có ảnh hưởng đến việc hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp.Với những lý do trên, ta thấy việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết.
Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trước tiên phải phù hợp với chính sách kinh tế tài chính và chế độ kế toán hiện hành
Sự hoàn thiện phải đảm bảo tính thống nhất từ hệ thống chứng từ tới tài khoản, sổ kế toán.
Hoàn thiện phải xuất phát từ chính đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp.
Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.
Xuất phát từ những nhận thức trên, qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Nghiệp với sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng Tài chính - kế toán cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Th.s Đặng Thúy Hằng em đã được nghiên cứu tìm hiểu sâu sắc hơn trong công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Dưới góc độ một sinh viên thực tập, tôi xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau :
- Tăng cường sử dụng kế toán máy vào trong công tác kế toán.
Ngày nay, máy móc và công nghệ đã đạt đến trình độ cao việc giảm những khối lượng công việc nặng nhọc trong bất cứ công việc gì đều là mong muốn của mọi người. Với thành tựu trong việc đưa kế toán máy vào công tác kế toán đã giúp cho rất nhiều doanh nghiệp giảm thiểu những công việc trong hạch toán kế toán, rất phù hợp với xu thế phát triển kinh tế trong tương lai.
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Khoa: KẾ TOÁN
Hiện nay, Công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Nghiệp đang trong giai đoạn phát triển và thực hiện rất nhiều công trình, hạng mục công trình trong một năm vì vậy công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng trở nên phức tạp hơn. Để giảm bớt sự nặng nhọc đó Công ty nên áp dụng thêm kế toán máy vào một số phần hành khác trong công tác hạch toán này.
- Tăng cường thêm kế toán tại các đội, xí nghiệp
Tại các đội chỉ có một nhân viên kế toán đội đảm nhiệm các công việc của một đội sản xuất. Có như vậy Công ty mới có thể cạnh tranh với các công ty xây dựng khác và tiến tới có thể thi công nhiều công trình, hạng mục công trình có tầm cỡ hơn trong tương lai.
- Tăng cường công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành:
Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý kinh tế nói chung, của công tác quản lý sản xuất và chi phí nói riêng đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất một cách chính xác. Kế toán chính xác chi phí sản xuất phát sinh không đơn giản là tổ chức ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, trung thực từng loại chi phí về mặt lượng hao phí mà cả về mặt tính