Là 1 doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, vì vậy kết quả tiêu thụ là rất quan trọng. Mục tiêu cuối cùng của các Công ty thương mại là tối đa hóa lợi nhuận; mở rộng thị trường tiêu thụ. Để hạch toán kết quả kinh doanh, Công ty sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết quả của hoạt động kinh doanh”; Tài khoản 911 được mở chi tiết theo từng hoạt động và từng loại hàng hoá, dịch vụ; Ngoài ra Công ty còn sử dụng TK421 “ Lợi nhuận chưa phân phối” để phản ánh kết quả kinh doanh sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp”.
Tài khoản 911: xác định kết quả kinh doanh
TK này được mở chi tiết cho từng loại hoạt động trên Kết cấu và Nội dung phản ánh:
Bên Nợ
Trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ. Chi phí quản lý DN
Chi phí tài chính Chi phí khác
Lãi trước thuế về hoạt động trong kỳ.
Bên Có
Doanh thu thuần về số hàng hóa tiêu thụ trong kỳ Thu nhập khác
Lỗ về các hoạt động trong kỳ.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 2.4 : Hạch toán kết quả kinh doanh TK 911 TK 632 TK 642 TK 511 TK 421 TK 421 (1) (3) (2) (5) (4) (6) TK 521
(1): Kết chuyển giá vốn sang TK xác định kết quả KD (2): Kết chuyển chi phí QLDN sang TK xác định kết quả KD (3): Kết chuyển Doanh thu bán hàng sang TK xác định kết quả KD (4): Kết chuyển lãi Hoạt động bán hàng sang TK xác định kết quả KD (5): Kết chuyển lỗ Hoạt động bán hàng sang TK xác đinh kết quả KD (6): Kết chuyển chiết khấu thương mại sang TK doanh thu bán hàng.
Mỗi tháng kế toán bán hàng phải tổng hợp chi tiết số lượng hàng bán ra trong tháng và doanh thu tiêu thụ; Đến cuối quý kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ theo từng mặt hàng và tổng hợp toàn bộ hoạt động tiêu thụ của Công ty; Sau khi kế toán tổng hợp toàn bộ số liệu về giá vốn hàng bán, doanh thu của các loại hàng hóa bán ra, kế toán tiến hành thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ; Đồng thời kế toán vào sổ Nhật ký chung các bút toán kết chuyển cuối quý, lập sổ chi tiết tài khoản 911 để phản ánh các bút toán kết chuyển cuối kỳ, và lập sổ Cái tài khoản 911 để tổng hợp kết quả kinh doanh của Công ty trong một quý.