ra trong quá trình kinh doanh, song chưa tiến hànhthường xuyên và đều đặn, chỉ đến cuối năm chúng tôi mới tiến hành phân tích đánh giá, điều nàydẫn đến việc theo dõi chi phí không sắt sao, không gắn với sự biến động của thị trường. Việc quản lý chi phí kinh doanh tại một số khâu không được tốt, chưa theo dõi thường xuyên, biến động các khoản mục phí và viẹc sử dụng chi phí tiếp khách hội hợp giao dịch sử dụng điện thoại diện nước chưa hợp lý gây lãng phí.
- Hạch toán chi phí kinh doanh
Việc hạch toán chi phí kinh doanh tại chúng tôi do kế toán chi phí đảm nhiệm. Việc theo dõi được theo dõi trực tiếp thông qua các chứng từ ban đầu, sổ chi tiết, tiếp đến lập báo các tổng hợp chi phí cho cả năm và đưa vào sổ cái, từ đó là cơ sở để lập bảng tổng kết tài sản. Đánh giá tổng kết quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, qua thực tế xem xét việc hạch toán chi phí kinh doanh còn có những vấn đề chưa hợp lý, việc ghi chép còn chưa kịp thời, các chi phí phát sinh kế toán không tiến hành tập hợp ghi sổ ngay mà vài ngày sau mới ghi, do vậy không theo dõi các khoản chi phí kinh doanh một cách kịp thời để có thể đưa ra cá biện pháp xử lý ngay. Mặt khác cán bộ làm công tác kế toán còn thụ động trong việc hạnh toán chi phí , nghĩa là khi có chứng từ chi phí đã không có sự kiểm tra xem xét tính hợp lý, hợp lệ của chi phí phát sinh mà vẫn duyệt. Do vậy, đã làm cho chi phí của công ty tăng lên một cách giả tạo.
Do còn những tồn tại đó đòi hỏi trong thời gian tới công ty cần có những bước hoàn thiện căn bảnvề công tác quản lý kinh doanh của công ty
2. Những biện pháp chủ yếu nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh của công ty công ty
Chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại là những khoản chi phí cần thiết mà doanh nghiệp bỏ ra để thự hiện quá trình kinh doanh. Trong qúa trình hoạt động kinh doanh và quản lý kinh tế thì việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh dữ vai trò quan trọng. Các doanh nghiệp nghiệp muốn thực hiện hạch toán kinh doanh thì việc quản lý phải đảm bảo tiết kiệm một cách hợp lý và mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.
Những biện páhp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh cho doanh nghiệp như sau:
- Lựa chọn địa bàn hoạt động, xây dựng mạng lưới kho tàng, cửa hàng cửa hiệu kinh doanh nhằm đảm bảo thuận lợi cho quá trình vận động của hàng hoá,
đồng thời thuận tiện cho việc mua bán của người tiêu dùng, giảm được chi phí vận chuyển tăng doanh thu cho công ty.
- Không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng nắm vững nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, dữ chữ tín trong kinh doanh đáp ứng mọi nhu cầu cảu người tiêu dùng về chủng loại hàng hoá kinh doanh, về giá cả hàng hoá đồng thời hình thành nguồn hàng hoá cung cấp ổn định, chất lượng với chi phí hợp lý, nhằm tăng mức lưu chuyển hàng hoá, giảm tỷ suất chi phí cho công ty
- Lựa chọn các phương thức phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh của công ty, vận dụng linh hoạt các hình thức đấu thầu, khoán gọn. Đồng thời giải quyết hài hoà các mặt lợi ích giữa công ty với người lao động, giữa các loại lao động với nhau nhằm kích thích tiết kiệm chi phí kinh doanh và nâng cao năng suất lao động, tăng doanh thu cho công ty
Thực hành chế độ tiết kiệm đi đôi với hiệu quả kinh tế ở mọi nơi, mọi lúc trong tất cả các khâu, các giai đoạn khác nhau trong quá trình kinh doanh của công ty, chú ý tiết kiệm đi đôi với hiệu quả kinh tế
Về mặt quản lý tài chính: Để góp phần hạ thấp chi phí kinh doanh công ty cần thực hiện tốt một số nội dung sau:
Thức nhất:Quản lý chi phí kinh doanh gắn với kế hoạch có thể được lpj theo cac dự đoán ngắn hạn về chi phí kinh doanh trên cơ sở các kế hoạch năm hoặc quản lý . Lập kế hoạch ngắn hạn cần xác dịnh những nhu cầu cần thiết dồng thời phải tiết hành phân tích rà soát lại các hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Hai là: phân công phân cấp quản lý chi phí kinh doanh phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, cần thiết phải phân quyền trách nhiệm cho từng bộ phận nhằm nâng cao trách nhiẹm của cán bộ công nhân viên trong bộ phận đó. Từ đó có thể hạ thấp được chi phí kinh doanh của từng bộ phận chi phí khác nhau của chi phí kinh doanh, phân công phân cấp chi phí kinh doanh sẽ tạo điều kiện để giám sát tình hình thực hiện chi phí trong ngắn hạn. Từ đó có thể kiểm soát quá trình thực hiện kế hoạch 5 nă, quản lý tìm khả năng tiềm tàng của công ty, phấn đấu giảm chi phí kinh doanh.
Ba là: Thừng xuyên hoặc định kỳ kiểm tra giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch chi phí kinh doanh, đặc biệt là đối với các khoản mục chi phí kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn.
Căn cứ để tiến hành kiểm tra phân tích và giám sát các hoạt động chỉ tiêu