Trong công ty, số lượng tài sản đã cũ, cần được thanh lý, nhượng bán là khá nhiều, do đó, hầu như phát sinh các nghiệp vụ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định. Nhằm đảm bảo sự thống nhất trong bài viết, em xin đề cập một số trường hợp giảm tài sản cố định hữu hình do thanh lý, do nhượng bán và do góp vốn liên doanh liên kết.
Các chứng từ sử dụng
Biên bản đề nghị thanh lý tài sản Quyết định thanh lý tài sản Hợp đồng mua bán xe Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu thu
Qui trình luân chuyển chứng từ
Hình 2.3: Qui trình luân chuyển chừng từ giảm tài sản cố định hữu hình do thanh lý.
Bộ phận sử dụng có nhu cầu thanh lý tài sản lập biên bản đề nghị thanh lý tài sản. Xuất phát từ đó, ban giám đốc công ty sẽ đưa ra quyết định thanh lý tài sản. Hai bên tiến hành lập hợp đồng kinh tế mua bán xe bàn giao tài sản , lập hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu.
Hoàng Minh Đức Lớp: Kế toán 48D
Đề nghị thanh lý Quyết định Giao, Nhận Tài sản Hóa đơn Lưu Bộ phận sử dụng Ban Giám Đốc Hội đồng Giao nhận Kế toán 38
--- Số : /BB -ĐNTL
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---
Hà nội, ngày 15 tháng 10 năm 2009
BIÊN BẢN ĐỀ NGHỊ THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
- Căn cứ nhiệm vụ kế hoạch sản lượng công ty giao - Căn cứ tình trạng tài sản hiện tại
- Căn cứ ý kiến của cán bộ kỹ thuật và xí nghiệp cao su số 2
Hôm nay, ngày 15 tháng10 năm 2009 tại văn phòng công ty gồm có:
- Ông Lưu Tuấn Kha - Giám đốc xí nghiệp - Ông Nguyễn Mạnh Tuấn - Trưởng phòng vật tư - Ông Nguyễn Trọng Hùng – Phó phòng kỹ thuật
- Ông Ngô Mạnh Hà - Trưởng phòng kế hoạch thị trường - Ông Phạm Quang Vinh – Phó phòng tài vụ
- Cuộc họp tiến hành xem xét, tính toán cụ thể và đi đến thống nhất báo cáo về tình trạng tài sản như sau:
-
STT Tên tài sản Năm sử dụng Tình trạng
1 Xe ô tô du lịch BMW 1997 Đã cũ, hiệu năng sử dụng kém.
Đề nghị Hội đồng thanh lý xem xét và đánh giá cho tài sản.
Giám đốc Xí nghiệp
Đã ký
Số : /BB -ĐNTL ---
Hà nội, ngày 20 tháng 10 năm 2009
BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ NGHỊ THANH LÝ
Hôm nay, ngày 20 tháng 10 năm 2009, tại văn phòng công ty, Hội đồng thanh lý tài sản cố định gồm:
1. Ông Lê Văn Cường – Phó tổng giám đốc Chủ tịch hội đồng thanh lý tài sản
2. Bà Đào Thị Hoa - Kế toán trưởng Ủy viên 3. Ông Trần Tiến Lâm - Trưởng phòng kế hoạch Ủy viên 4. Ông Nguyễn Văn Thịnh- Trưởng Phòng TCNS Ủy viên
Cùng thống nhất đánh giá tài sản như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
STT Tên tài sản Mã tài sản
Năm sử
dụng Nguyên giá Đã khấu hao
Giá trị còn lại 1 Xe ô tô du
lịch
TSV 1997 537.000.000 537.000.000 0
Tình trạng tài sản hỏng nhiều, sửa chữa tốn kém, sử dụng không đem lại hiệu quả kinh tế, vì vậy Hội đồng nhất trí đề nghị công ty thanh lý bán thu hồi.
Ngày 20 tháng 10 năm 2009
Chủ tịch Hội đồng thanh lý Đã ký
--- Số : /QĐ-TGĐ
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---
Hà nội, ngày 5 tháng 11 năm 2009
Tổng Giám Đốc
- Căn cứ vào điều lệ hoạt động của công ty cổ phần cao su Sao Vàng
- Căn cứ vào biên bản đề nghị thanh lý ngày 15/10/2009 của xí nghiệp cao su số 2
- Căn cứ vào biên bản đánh giá tài sản thanh lý ngày 05/11/2009
- Căn cứ vào biên bản họp hội đồng thanh lý TSCĐ( v/v thanh lý xe ô tô du lịch BMW, BKS 29 K 0577) ngày 24 tháng 10 năm 2009.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Đồng ý bán xe ô tô 04 chỗ, hiệu BMW, BKS 29K 0577 cho ông Nguyễn Công Trị, CMND số 011069304, do công an Thành phố Hà Nội cấp ngày 27/07/1999. Trú quán tại tổ 5, cụm 4, phường Khương Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội với giá (đã có VAT 10%) 55.000.000 đồng ( năm mươi lăm triệu đồng chẵn)
Điều 2: Các phòng ban chức năng của công ty làm các thủ tục nhượng bán TSCD theo đúng qui định của nhà nước.
Điều 3: Các Ông, Phó tổng giám đốc công ty, Thủ trưởng các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết dịnh này kể từ ngày ký /./
Tổng giám đốc (Đã ký)
Hóa đơn giá trị gia tăng ( mẫu tương tự như trên)
Họ tên người nộp: Nguyễn Công Trị Địa chỉ cơ quan: Nguyễn Công Trị
TK đối ứng Số tiền Diễn Giải
131 55.000.000 Thu tiền bán xe 29K 0577
Cộng 55.000.000
Bẳng chữ : năm mươi lăm triệu đồng chẵn. Kèm theo : Chứng từ gốc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổng giám đốc Kế toán trưởng Thủ quĩ Người lập phiếu Người nộp tiền
Biểu số 2.12: Biên bản họp hội đồng thanh lý và nhượng bán TSCĐ năm 2009
CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG ---
Số : /BB -ĐNTL
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
Hà nội, ngày 24 tháng10 năm 2009
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THANH LÝ VÀ NHƯỢNG BÁN TSCĐ Năm 2009
v/v Đề xuất thanh lý và nhượng bán TSCĐ không có nhu cầu sử dụng
A. Thành phần:
- Ông Lê Văn Cường Phó Tổng giám đốc Chủ tịch HĐTL
- Bà Đào Thị Hoa Kế toán trưởng Ủy viên - Ông Trần Kỳ Vũ Trưởng phòng XDCB Ủy viên - Ông Vũ Trung Dũng Trưởng phòng KTCN Ủy viên
- Ông Nguyễn Khắc Thuật GĐ CN CSTB Ủy viên - Ông Nguyễn Văn Thịnh TP TCNS – Chánh Văn Phòng Ủy viên - Ông Lương Anh Quân Trưởng phòng QT-BV Ủy viên - Ông Đào Anh Tuấn Giám đốc TTCL Ủy viên - Ông Đào Ngọc Hưng XNCSKT Ủy viên - Ông Ngô Tuấn Anh XNCS2 Ủy viên - Ông Vũ Ngọc An XNCĐ Ủy viên Thời gian : giờ, ngày 24 tháng 10 năm 2009.
Địa điểm : phòng họp số 2.
B. Nội dung:
Ông Cường – Chủ tịch HĐTL :
- Căn cứ vào biên bản xử lý kết quả kiểm kế số 272/BB-TCKT ngày 13/6/2009 và đề nghị của các đơn vị.
- Căn cứ quy chế Quản lý Tài chính ban hành theo quyết định số 15/QD-HĐQT ngày 15/04/2006.
Theo danh mục TSCD không có nhu cầu sử dụng do phòng KTCN tổng hợp từ các đơn vị trên cơ sở các phiếu đánh giá tài sản các thành viên trong HĐTL xem xét cho ý kiến đánh giávà đề xuất các phương án xử lý để trình Tổng Giám Đốc.
C. Ý kiến đóng góp:
Phòng KTCN:
Trong số các TSCĐ đề nghị thanh lý có một số tài sản dù đã cũ, hiện đang hỏng nhưng vẫn còn nhu cầu sử dụng như :
Kèm theo biên bản số BB/HĐTL
TT Tên TSCĐ ĐVT S.lg ĐV quản lý Ghi
chú
1 Máy đo chỉ số lưu hóa Rheometer cái 1 TTCL
2 Xe cứu hỏa cái 1 P QT-BV
3 Máy phát điện cái 1 CN TP HCM
4 Xe máy Honda BKS 51 056G cái 1 CN TP HCM
5 Nồi lưu hóa Φ1200 cái 1 XNCĐ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6 Tháp giải nhiệt FRK-50 cái 1 XNCĐ 2
7 Xe nâng hàng FD25 Nissan cái 1
8 Thùng lưu hóa Φ 800 cái 1
9 Thùng lưu hóa Φ950 cái 1
10 Thùng lưu hóa Φ1500 cái 1
11 Máy cán hình 5 trụ HB210 cái 1
12 Máy luyện hở XK450A cái 1
13 Tủ điện máy lưu hóa cái 2
14 Máy ép xuất Φ115 cái 1
15 Máy ép kiện lốp cái 1
16 Máy lưu hóa CPT7517 Việt Nam cái 4
17 Máy bơm hút chân không cái 1
18 Máy photocopy cái 1
CN CSB
CN CSTB
Thư ký Chủ tịch HĐTL Cty Ủy viên HĐTL