HĐ04 Tiền mặt 21.785
14/12 DV HĐ 05-09
14/12 Chi phớ tiền điện
HĐ05 Tiền mặt 11.161,3
16/12 DV HĐ 06-09
16/12 Chi phớ tiền điện
HĐ06 Tiền mặt 22.711,9 … … … … … … … … … 11/12 KCCP HĐ04 11/12 Kết chuyển CP SXC HĐ04 Chi phớ SXKD 21.785 14/12 KCCP HĐ05 14/12 Kết chuyển CP SXC HĐ05 Chi phớ SXKD 11.161,3 16/12 KCCP HĐ06 16/12 Kết chuyển CP SXC HĐ06 Chi phớ SXKD 22.711,9 … … … … … … … … … Phỏt sinh trong kỳ 351.458,231 351.458,231 Lũy kế phỏt sinh 2.759.548,647 2.759.548,647 Số dư cuối thỏng 0
* Kế toỏn chi phớ bằng tiền khỏc:
Là những chi phớ phỏt sinh ngoài những chi phớ trờn như: chi phớ hội nghị, tiếp khỏch,… của trạm trộn. Người ghi sổ (đó ký) Ngày 31 thỏng 12 năm 2009 Kế toỏn trưởng (đó ký)
- Tài khoản sử dụng: TK “chi phớ bằng tiền khỏc”, tài khoản này được chi tiết cho từng trạm trộn.
- Chứng từ sử dụng: Húa đơn mua hàng, húa đơn tiếp khỏch, hợp đồng giao khoỏn sửa chữa nhỏ, phiếu chi, ủy nhiệm chi….
- Quy trỡnh hạch toỏn:
Căn cứ vào giấy đề nghị thanh toỏn kốm theo cỏc chứng từ gốc (húa đơn mua hàng, húa đơn tiếp khỏch,…) dưới cỏc trạm gửi lờn, kế toỏn thanh toỏn sẽ kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ rồi tiến hành lập phiếu chi (nếu trả bằng tiền mặt) hoặc giấy ủy nhiệm chi (nếu trả bằng chuyển khoản). Phiếu chi hoặc giấy ủy nhiệm chi này sẽ được kế toỏn trưởng và tổng giỏm đốc ký duyệt. Kế toỏn sẽ nhập dữ liệu sau khi hoàn thiện chứng từ.
- Quy trỡnh nhập dữ liệu:
Kế toỏn mở “cửa sổ” nhập chứng từ → chọn mục “tổng hợp” → nhập cỏc thụng tin: ngày, thỏng chứng từ, ngày ghi sổ, số hiệu, diễn giải → kế toỏn tiến hành hạch toỏn cỏc bỳt toỏn vào dũng cuối cựng.
Sau khi nhập xong, kế toỏn kớch chuột vào nỳt “ghi” trờn màn hỡnh để lưu lại. Phần mềm sẽ tự động chuyển số liệu đến sổ chi tiờt TK “Chi phớ bằng tiền khỏc”, nhật ký chung, sổ cỏi TK “Chi phớ bằng tiền khỏc”.
2.2.4. Kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang.
* Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang:
Với loại hỡnh sản xuất bờ tụng thương phẩm, cụng ty sản xuất và tiờu thụ theo đơn đặt hàng của khỏch hàng, nờn sản phẩm dở dang của cụng ty là khụng cú, việc kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang khụng được thực hiện.
Do đú, CPSXDD đầu kỳ = CPSXDD cuối kỳ = 0
* Kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất:
Trong kỳ, để tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp, cụng ty sử dụng TK “chi phớ sản xuất kinh doanh”. Tài khoản này phản ỏnh chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ, giỏ trị sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Để tổng hợp chi phớ sản xuất trong kỳ, kế toỏn tiến hành cỏc bỳt toỏn kết chuyển chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung
bằng cỏch chọn mục “kết chuyển”, mỏy tớnh sẽ tự động kết chuyển cỏc khoản mục chi phớ này sang tài khoản “chi phớ sản xuất kinh doanh”, sau đú ấn nỳt “kết thỳc”. Phần mềm cũng tự động tập hợp toàn bộ chi phớ phỏt sinh trong thỏng theo từng khoản mục chi phớ cho từng trạm trộn. Bỏo cỏo này phục vụ cho mục đớch quản trị chi phớ theo từng phõn xưởng.
Bảng 12: Sổ cỏi tài khoản “chi phớ sản xuất kinh doanh”
Đơn vị: Cụng ty cổ phõn bờ tụng Readymix Việt Nam
MST: 0100978949
SỔ CÁI TÀI KHOẢN Chi phớ sản xuất kinh doanh
(Trớch thỏng 12/2009) Đơn vị tớnh:1.000 đ NT Chứng từ SH NT Diễn giải Nhật ký chung Trang Dũng TKĐƯ Số tiền Nợ Cú Số dư đầu kỳ 0 … … … … … … … … … 11/12 NVL HĐ04 11/12 Kết chuyển CP NVLTT HĐ 04-09 CP NVL TT 728.498,91 14/12 NVL HĐ05 14/12 Kết chuyển CP NVLTT HĐ 05-09 CP NVL TT 373.173,45 … … … … … … … … … 11/12 BPBTL 11/12 Chi phớ lương CN TTSX HĐ04 CP NCTT 86.065,75 11/12 BPBTL 11/12 Trớch theo lương CN TTSX HĐ04 CP NCTT 7.678,64 14/12 BPBTL 14/12 Chi phớ lương CN TTSX HĐ05 CP NCTT 44.095,46 14/12 BPBTL 14/12 Trớch theo lương CN TTSX HĐ05 CP NCTT 3.934,12 … … … … … … … … … 11/12 BPBTL 11/12 Chi phớ lương NVPX HĐ04 CP SXC 19.637,6 11/12 BPBTL 11/12 Trớch theo lương NVPX HĐ04 CP SXC 1.784,63 14/12 BPBTL 14/12 Chi phớ lương NVPX HĐ05 CP SXC 10.061,25 14/12 BPBTL 14/12 Trớch theo lương NVPX HĐ05 CP SXC 914,35 … … … … … … … … …
11/12 VT HĐ 04-09 Xuất NVL, CCDC cho PXSX HĐ04 CP SXC 110,24 14/12 VT HĐ 05-09 Xuất NVL, CCDC cho PXSX HĐ05 CP SXC 56,48 … … … … … … … … … 11/12 KH HĐ04 11/12 Trớch khấu hao TSCĐ cho HĐ04 CP SXC 26.509,63 14/12 KH HĐ05 14/12 Trớch khấu hao TSCĐ cho HĐ05 CP SXC 13.582,11 11/12 CPDV HĐ 04 11/12 Chi phớ dịch vụ mua ngoài HĐ04 CP SXC 21.785 14/12 CPDV HĐ 05 14/12 Chi phớ dịch vụ mua ngoài HĐ05 CP SXC 11.161,3 … … … … … … … … … 11/12 PC HĐ04 11/12 Chi phớ bằng tiền khỏc HĐ04 CP SXC 665,87 14/12 PC HĐ05 14/12 Chi phớ bằng tiền khỏc HĐ05 CP SXC 341,15 … … … … … … … … … Bờ tụng hoàn thành đó giao cho khỏch hàng GVHB 13.780.128,31 Phỏt sinh trong kỳ 13.780.128,31 13.780.128,31 Lũy kế phỏt sinh 172.531.732,2 172.531.732,2 Số dư cuối kỳ 0 2.3. CễNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH TẠI RCV 2.3.1. Kỳ tớnh giỏ thành và đối tượng tớnh giỏ thành:
Tại RCV, kế toỏn thực hiện tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất vào thời điểm cuối mỗi thỏng. Do đặc điểm, tớnh chất sản phẩm nờn cụng ty chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng mà khụng sản xuất nờn đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm hoàn thành của cỏc đơn đặt hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.3.2. Phương phỏp và trỡnh tư tớnh giỏ thành: Người ghi sổ
(đó ký)
Ngày 31 thỏng 12 năm 2009 Kế toỏn trưởng
Sau khi tiến hành tập hợp và phõn bổ chi phớ theo 3 khoản mục là: chi phớ NVL trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung, kế toỏn tiến hành tớnh giỏ thành cho từng đơn đặt theo phương phỏp trực tiếp như sau:
Giỏ trị thành phẩm
hoàn thành trong kỳ =
Tổng CPSX phỏt sinh trong kỳ
Từ đú, kế toỏn tiến hành lập thẻ tớnh giỏ thành cho từng đơn đặt hàng:
Bảng 13: Thẻ tớnh giỏ thành HĐ 04-09/HĐMB
Đơn vị: Cụng ty cổ phõn bờ tụng Readymix Việt Nam
Địa chỉ: P420 – 421, CT5, Mỹ Đỡnh – Từ Liờm – Hà Nội
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HỢP ĐỒNG HĐ 04-09/ HĐMB
Đơn vị tớnh: 1.000đ
Chỉ tiờu Tổng số tiền Chia ra theo cỏc khoản mục CP NVLTT CP NCTT CP SXC Giỏ trị SPDD đầu kỳ 0 0 0 0 CPSX phỏt sinh trong kỳ 895.033,9 728.498,91 93.744,39 72.790,6 Giỏ thành SP hoàn thành 895.033,9 728.498,91 93.744,39 72.790,6 Giỏ trị SPĐ cuối kỳ 0 0 0 0 Người lập (ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (ký, họ tờn) Bảng 14: Thẻ tớnh giỏ thành HĐ 05-09/HĐMB
Đơn vị: Cụng ty cổ phõn bờ tụng Readymix Việt Nam
Địa chỉ: P420 – 421, CT5, Mỹ Đỡnh – Từ Liờm – Hà Nội
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HỢP ĐỒNG HĐ 05-09/ HĐMB
Đơn vị tớnh: 1.000đ
Chỉ tiờu Tổng số tiền Chia ra theo cỏc khoản mục CP NVLTT CP NCTT CP SXC
CPSX phỏt sinh trong kỳ 458.490 373.173,45 48.029,58 37.286,97 Giỏ thành SP hoàn thành 458.490 373.173,45 48.029,58 37.286,97 Giỏ trị SPĐ cuối kỳ 0 0 0 0 Người lập (ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (ký, họ tờn)
CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN Bấ TễNG READYMIX VIỆT NAM
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CễNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI RCV.
3.1.1. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn tại RCV: * Những ưu điểm:
Về bộ mỏy tổ chức kế toỏn:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty tổ chức theo hỡnh thức tập trung, nờn việc cung cấp số liệu giữa cỏc phũng ban nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời và đầy đủ. Do đú bỏo cỏo hàng thỏng, quý, năm đều lập đảm bảo thời gian.
Cụng ty sử dụng hỡnh thức ghi sổ là nhật ký chung, RCV sản xuất và kinh doanh chỉ một sản phẩm là bờ tụng thương phẩm nờn việc ỏp dụng hỡnh thức sổ này là hợp lý.
Về hệ thống sổ sỏch, chứng từ:
Hệ thống chứng từ, sổ sỏch kế toỏn núi chung, sổ sỏch, chứng từ kế toỏn sử dụng để tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng nhỡn chung đều tuõn thủ cỏc quy định.
Cụng ty ỏp dụng tương đối đầy đủ và đỳng với chế độ quy định hiện hành. Việc luõn chuyển hệ thống chứng từ được tổ chức tương đối chặt chẽ, bảo quản cận thận, giỳp cho việc quản lý tốt cỏc yếu tố sản xuất, hạn chế thất thoỏt nguồn vốn, đỏp ứng nhu cầu thụng tin và tạo ra được mối quan hệ mật thiết giữa cỏc bộ phận trong cụng ty. Kế toỏn cụng ty luụn tuõn thủ việc ghi chộp và phản ỏnh theo đỳng thời gian và nội dung kinh tế của cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong thỏng.
Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn Navision 4.0, đó tiết kiệm sức lao động cho cỏc nhõn viờn kế toỏn. Cỏc chứng từ sau khi được nhập cỏc thụng tin vào mỏy sẽ được lưu trong cỏc cặp hồ sơ, tài liệu. Cỏc số liệu trờn cỏc sổ và cỏc bỏo cỏo kế toỏn được chương trỡnh xử lý trực tiếp từ cỏc chứng từ gốc, việc tỡm và sửa chữa sai sút trở nờn đơn giản hơn nhiều, khi cú sai sút thỡ chỉ cần đối chiếu với chứng từ gốc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Việc sử dụng phần mềm kế toỏn cũn giỳp tiết kiệm chi phớ cho cụng ty như giấy, mực, chi phớ lưu giữ toàn bộ chứng từ, sổ sỏch kế toỏn cỏc loại.
* Những hạn chế:
Bờn cạnh những điểm mạnh vừa nờu ở trờn, cụng tỏc kế toỏn vẫn cũn một số tồn tại, cần được tiếp tục hoàn thiện như sau:
Về bỏo cỏo quản trị:
Hiện nay, cũng như nhiều doanh nghiệp khỏc ở Việt Nam, cụng tỏc kế toỏn tại RCV mới chỉ tập trung vào việc lập bỏo cỏo tài chớnh mà chưa quan tõm đến cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị. Trong khi đú, cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị mới là tài liệu, căn cứ quan trọng trong việc đưa ra cỏc quyết định, lập kế hoạch, theo dừi và đỏnh giỏ việc thực hiện kế hoạch, đảm bảo việc sử dụng cú hiệu quả cỏc tài sản và nguồn vốn của cụng ty. Vỡ tầm quan trọng đú mà cụng ty cần quan tõm đến việc lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị.
Về chứng từ, tài khoản:
Cụng ty khụng sử dụng bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn cụng cụ, dụng cụ sẽ làm cho việc theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng cỏc loại cụng cụ, dụng cụ này khụng chặt chẽ, tạo khẽ hở cho sự lóng phớ, gian lận.
Vỡ RCV là cụng ty của tập đoàn Readymix của Úc nờn cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn của cụng ty mẹ, tuy chỉ khỏc về số hiệu so với hệ thống tài khoản kế toỏn của Việt Nam nhưng như thế sẽ gõy khú khăn ban đầu cho cỏc nhõn viờn kế toỏn vốn đó quen với hệ thống tài khoản kế toỏn Việt Nam, gõy trở ngại cho cụng tỏc hạch toỏn, cũng như gõy khú khăn cho cỏc nhà đầu tư, cỏc cơ quan quản lý tài chớnh khi theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.
3.1.2. Đỏnh giỏ về thực trạng cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại RCV.
3.1.2.1. Những ưu điểm:
* Về đối tượng tập hợp chi phớ:
Hiện nay cụng ty xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ là cỏc đơn đặt hàng. Với đặc điểm chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng nờn việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ là cỏc đơn đặt hàng là rất hợp lý, sẽ giỳp cho ban lónh đạo nắm được chi phớ sản xuất của từng đơn đặt hàng một cỏch chớnh xỏc và nhanh chúng nhất.
* Về kỳ tớnh giỏ thành và phương phỏp tớnh giỏ thành:
Hiện nay, RCV đang trờn đà phỏt triển mạnh mẽ, quy mụ sản xuất ngày càng mở rộng với số lượng khỏch hàng tăng lờn rất nhiều, do đú nghiệp vụ phỏt sinh của cụng ty tương đối nhiều nhưng cụng ty vẫn chọn kỳ tớnh giỏ thành theo thỏng nhằm phự hợp với kỳ bỏo cỏo, cung cấp giỏ thành thực tế kịp thời để làm căn cứ ghi chộp giỏ vốn và cỏc chỉ tiờu trong kỳ, giỳp cho ban lónh đạo cụng ty cú quyết định đỳng đắn trong quản trị doanh nghiệp. Việc tớnh giỏ thành hàng thỏng cũn tạo điều kiện cho cụng tỏc kiểm tra chi phớ sản xuất, kịp thời điều chỉnh những nguyờn nhõn gõy lóng phớ chi phớ sản xuất.
Cụng ty chọn phương phỏp giản đơn tớnh giỏ thành sản phẩm giỳp cho việc tớnh giỏ thành dễ dàng thuận tiện.
* Về hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Do đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành của RCV là cỏc đơn đặt hàng nờn việc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp được chi tiết theo từng đơn đặt hàng là rất hợp lý.
Cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ xuất kho là phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ, phương phỏp này phự hợp với đặc điểm hàng tồn kho của cụng ty. Cụng ty cú số chủng loại nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ khụng quỏ nhiều mà số lần nhập xuất lại thường xuyờn, liờn tục. Chớnh vỡ vậy, việc ỏp dụng phương phỏp này đó giỳp cho việc hạch toỏn hàng tồn kho đơn giản hơn nhiều.
* Về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Hiện nay, cụng ty đó ỏp dụng hai hỡnh thức trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian là hoàn toàn hợp lý. Hỡnh thức trả lương này khuyến khớch cụng nhõn sản xuất tăng năng suất lao động, đảm bảo cụng bằng trong phõn phối thu nhập.
* Về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung:
Cỏc chứng từ về chi phớ sản xuất chung (phiếu xuất kho vật liệu, cụng cụ, dụng cụ dựng cho phõn xưởng….) luụn được cập nhật thường xuyờn và được giỏm sỏt chặt chẽ nhằm trỏnh lóng phớ, thất thoỏt.
* Về hạch toỏn chi phớ khấu hao:
Cụng ty hiện đang ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo đường thẳng để tớnh khấu hao TSCĐ sử dụng trong doanh nghiệp. Phương phỏp tớnh khấu hao này là rất
phự hợp với tỡnh hỡnh TSCĐ của doanh nghiệp: số lượng TSCĐ nhiều, nguyờn giỏ lớn và hữu dụng như nhau trong suốt thời gian sử dụng TSCĐ đú. Vớ dụ như ụ tụ tải, xe trộn bờ tụng, hệ thống nhà kho….
3.1.2.2. Những tồn tại:
* Về cỏch gọi tờn và sổ sỏch sử dụng:
Để hạch toỏn chi phớ SXC trong kỳ, kế toỏn sử dụng sổ cỏi TK “chi phớ sản xuất chung” và cỏc sổ chi tiết cấp 2 để theo dừi chi tiết chi phớ nhõn cụng, vật liệu giỏn tiếp, chi phớ khấu hao….phỏt sinh tại cỏc trạm trộn theo cỏc hợp đồng, tuy nhiờn doanh nghiệp lại gọi cỏc sổ chi tiết này là sổ cỏi. Điều này là khụng hợp lý vỡ theo quy định của chế độ hiện hành, sổ cỏi phải là sổ kế toỏn phản ỏnh tổng hợp về tỡnh hỡnh tài sản, nguồn vốn, kết quả kinh doanh… của doanh nghiệp. Cũn cỏc sổ mở cho cỏc tài khoản cấp 2 của TK “chi phớ sản xuất chung” với mục đớch chi tiết cho sổ cỏi TK “chi phớ sản xuất chung”.
* Về chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Hiện tại cụng ty chưa ỏp dụng biện phỏp quản lý chi phớ nguyờn vật liệu theo định mức vỡ vậy cụng ty cần tiến hành xõy dựng hệ thống định mức nguyờn vật liệu phự hợp với tiờu chuẩn chất lượng của sản phẩm và của ngành xõy dựng, để gúp phần quản lý chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, khuyến khớch cụng nhõn tiết kiệm VNL, giảm giỏ thành sản phẩm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Về hạch toỏn lương:
RCV là một doanh nghiệp sản xuất với số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số lao động tại cụng ty, chi phớ nhõn cụng trực tiếp phỏt sinh hàng thỏng là tương đối lớn trong tổng chi phớ của doanh nghiệp. Trong khi đú, do cụng nhõn nghỉ phộp khụng đều nhau nờn chi phớ tiền lương phải trả cho cụng nhõn