II. Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản
c. Hạch toán các khoản trích theo lương
* Tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
Theo chế độ hiện hành, bảo hiểm xã hội của công ty được tính bằng 25% tổng quỹ lương toàn công ty, trong đó 19% tính vào giá thành và 6% thu nhập của công nhân viên, cụ thể:
- 19% tính vào giá thành gồm: + 2% bảo hiểm y tế
+ 2% kinh phí công đoàn: trong đó 1% để lại công ty sử dụng và 1% nộp cấp trên
+ 15% nộp cơ quan bảo hiểm xã hội để chi trả ốm đau, thai sản theo chế độ.
- 6% người lao động phải nộp gồm: + 5% nộp cho bảo hiểm xã hội + 1% nộp cho bảo hiểm y tế
Trích nộp bảo hiểm tại công ty với cơ quan bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội hàng quý, hạch toán vào TK 338 (tài khoản phải trả)
* Quỹ bảo hiểm xã hội tại công ty
Theo quy định hiện hành, hàng tháng khi có nghiệp vụ phát sinh (ốm đau, thai sản…), công ty ứng trả cho công nhân viên. Đến cuối tháng, công ty chuyển chứng từ tới cơ quan bảo hểm xã hội quận để thành toán. Nếu chứng từ hợp lệ, bảo hiểm xã hội quận sẽ chuyển trả lại số tiền đó cho công ty. Như vậy, ở công ty không có quỹ bảo hiểm xã hội.
* Chế độ trợ cấp bảo hiểm xã hội tại công ty
Mức bảo hiểm xã hội của công nhân viên = 75% lương cơ bản x số ngày nghỉ hưởng lương ốm (hoặc nghỉ đẻ)
Số ngày nghỉ hưởng lương bảo hiểm xã hội (ốm, sảy thai, đẻ, tai nạn lao động …) không vượt quá số ngày theo chế độ của Nhà nước.
Bảo hiểm phải trả cho công nhân viên căn cứ vào giấy nghỉ đẻ, thai sản, tai nạn lao động, ốm đau… do bệnh viện khám chữa bệnh xác nhận số ngày nghỉ để thanh toán theo chế độ bảo hiểm xã hội cho từng người lao động và được hạch toán vào TK 334 (phải trả công nhân viên)
Việc thanh toán bảo hiểm cho công nhân viên chức ở xí nghiệp được thực hiện thông qua bản thanh toán BHXH sau:
Biểu số 4
Đơn vị: Công ty thoát nước Hà Nội Xí nghiệp thoát nước số 3
Bảng thanh toán Bảo hiểm xã hội
Tháng 12 năm 2004
TT Họ và tên Số ngày Số tiền Ký nhận
1 Lưu Thị Nga 6 198.759
2 Nguyễn Văn Tiến 2 62.573
3 Trần Thị Phương 3 41.409
4 Tăng Ngọc Sơn 5 81.983
5 ….
6 Cộng 30 602.200
Số tiền bằng chữ: Sáu trăm lẻ hai ngàn hai trăm đồng Giám đốc
(Đã ký)
Công đoàn cơ sở
(Đã ký)
Kế toán trưởng
(Đã ký)