XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
LICOGI – 12.
Sau một thời gian tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. Trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu được trong quá trình học tập tại trường, em xin trình bày một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
* Ý kiến thứ nhất về tập hợp chứng từ kế toán:
Để giảm bớt khối lượng công việc kế toán cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho các đối tượng sử dụng, hạn chế những sai sót trong quá
trình tổng hợp sử lý thông tin kế toán và nhằm bảo đảm kịp thời chứng từ phục vụ cho quá trình hoàn thuế hàng tháng. Muốn vậy công ty cần phải có quy định yêu cầu các nhân viên thống kê ở các đội xây dựng định kỳ 10-15 ngày phải gửi chứng từ đã tập hợp được về ban tài chính kế toán công ty (nhưng phải quy định thời gian gửi chứng từ chậm nhất là 5 ngày đầu tháng sau).
Kế toán công ty tổ chức hướng dẫn nhân viên kế toán các đội lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tại các công trình, hạng mục công trình trong tháng gửi kèm cùng các chứng từ gốc (hoá đơn, chứng từ vận chuyển…). Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cũng là bảng kê các hoá đơn chứng từ, chứng từ gốc có liên quan đến chi phí sản xuất tại công trình, hạng mục công trình tuy nhiên đã có sự phân loại chi phí sản xuất, phản ánh chi phí sản xuất phát sinh trong thángtheo từng khoản mục chi phí, bảng tổng hựp này có thể lập theo mẫu:
Công ty xây dựng số 12 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Đội XL số: Từ ngày…tháng…năm đến ngày…tháng…năm
Tên công trình: Chứng từ Số Ngày Diễn giải Tổng số
Trong đó ghi Nợ các TK, ghi Có các TK 141, 331, …
621 622 623 627
6271 6272 … 6278
Tổng cộng
Thực chất của bảng tổng hợp chi phí sản xuất là một bảng kê hoá đơn và các chứng từ gốc phát sinh trong tháng có liên quan đến chi phí sản xuất của công trình, hạng mục công trình đang thi công và bước đầu tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh theo từng khoản mục chi phí. Cuối tháng hoặc đến cuối kỳ gửi chứng từ gốc về ban kế toán của công ty, nhân viên thống kê đội sẽ kèm bảng tổng hợpchi phí sản xuất (tổng hợp các hoá đơn chứng từ, các chi phí phát sinh lần gửi trước đến lần gửi này). Kế toán công ty chỉ cần kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các
chứng từ, kiểm tra đối chiếu giữa các chứng từ gốc với bảng tổng hợp chi phí sản xuất kèm theo xem xét việc phản ánh chi phí phát sinh theo các khoản mục có đúng không, thực hiện những sửa đổi nếu có sai xót. Sau đó kế toán sẽ căn cứ vào các dòng “tổng cộng” làm căn cứ tính toán chi phi sản xuất phát sinh trong kỳ để tiến hành ghi vào các sổ có liên quan.
* Ý kiến thứ hai về chi phí NVLTT:
Ban tài chính kế toáncong ty cần yêu cầu các nhân viên thống kê đội lập bảng kê vật liệu còn lại chưa sử dụng cuối kỳ ở công trình để căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí NVLTT thực tế phát sinh. Bảng kê NVL còn lại cuối kỳ có thể lập theo mẫu:
Công ty XD 12 Bảng kê NVL còn lại cuối kỳ Đội XL số: tháng… năm… Tên công trình: STT Tên vật liệu Đơn vị tính Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú Tổng cộng
Để lập bảng kê này, nhân viên thống kê đội cùng cán bộ kỹ thuậttiến hành kiểm kếac định khối lượng vật liệu cuối kỳ còn lại tại công trường để tiến hành tính toán ghi vào bảng kê. Bảng kê được lập theo từng công trình hoặc hạng mục công trình theo từng tháng. Mỗi dòng trên bảng kê sẽ được ghi cho một thứ vật liệu. Phương pháp ghi:
Cột tên vật liệu: Ghi tên từng thứ vật liệu cuối kỳ còn lại cuối kỳ tại công trường (có thể ghi theo loại vật liệu).
Cột dơn vị tính: Ghi đơn vị tính của từng loại vật liệu
Cột khối lượng: Ghi khối lượng vật liệu còn lại cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê.
Cột đơn giá: Ghi đơn giá của từng vật liệu, giá này có thể ghi theo giá đích danh hoặc theo giá của lần nhập gần nhất.
Cột thành tiền: Ghi giá trị từng thứ vật liệu còn lại cuối kỳ.
Cột đơn giá và cột thành tiền có thể do kế toán viên ở ban tài chính công ty xác định.
Dòng tổng cộng ở cột thành tiền cho bảng tổng giá trị còn lại cuối kỳ và là căn cứ để tính toán xác định chi phí NVLTT thực tế phát sinh để tiến hành ghi sổ.
Nếu ở các đội thực hiện việc lập bảng kê NVL còn lại cuối kỳ chưa sử dụng thì cuối tháng thì kế toán tính toán xác định CPNVLTT phát sinh để tiến hành ghi sổ.
Để thực hiện việc lập bảng kê vật liệu còn lại cuối kỳ và bảng tổng hợp chi phí sản xuất (ý kiến một) đòi hỏi nhân viên thống kê đội phỉ có trình độ nhất định về kế toán. Do đó ban tài chính kế toán cần tổ chức hướng dân đào tạo cơ bản về luật các chứng từ nói trên cho các nhân viên thống kê đội.
Nếu điều kiện công ty không cho phép không thể tổ chức việc kiểm kê NVL còn lại cuối kỳ ở các công trình thì cũng phải tổ chức kiểm kê lượng vật liệu còn lại chưa sử dụng tại công trường xây dựng khi công trình đã hoàn thành. Bởi vì vật liệu có được mua khi có nhu cầu sử dụng xong việc thừa vật liệu trong thi công là điều khó tránh khỏi cho dù là không nhiều. Khi đó tuỳ theo phương thức sử lý lượng vật liệu thừa này mà hạch toán cho phù hợp .
Nếu chuyển số vật liệu này sang thi công công trình khác: kế toán thực hiện ghi theo định khoản:
Nợ TK621 (chi tiết công trình nhận vật liệu) Có TK 621(chi tiết công trình thừa vật liệu)
Nếu thực hiện việc nhập kho số vật liệu thừa kế toán ghi: Nợ TK 152
Có TK 621(chi tiết cho công trình vật liệu thừa)
Nếu thực hiện bán số vật liệu thừa không sử dụng hết kế toán có thể tính toán xác định giá vốn vật liệu thừa đem bán và ghi nhạn doanh thu. Song do lượng vật liệu thừa thường ít kế toán có thể ghi giảm chi phí tương ứng với số tiền thu được theo định khoản:
Nợ TK 111, 112, 131,… Có TK 3333(nếu có)
Có TK 621(chi tiết cho công trình thừa vật liệu) * Ý kiến thứ ba về việ tổ chức hệ thống sổ kế toán
Công ty nên mở chi tiết TK 141- Tạm ứng và sổ kế toán chi tiết tương ứng như chế độ kế toán xây lắp hướng dẫn. Các tài khoản chi tiết cấp 2 của TK 141 bao gồm:
TK 1411- Tạm ứng lương và các khoản phụ cấp theo lương TK 1412- Tạm ứng chio phí khoán vật tư
TK 1413- Tạm ứng chi phí khối lượng xây lắp giao khoán
TK 1418- Tạm ứng khác( bao gồm các khoản mục còn lại và các khoản tạm ứng cho công nhân viên trong doanh nghiệp)
Trong đó các tài khoản này mức chi tiết cho từng đối tượng tạm ứng. Việc mở chi tiết các TK cấp 2 như trên có tác dụng tách biệt phần tạm ứng để thực hiện khói lượng xây lắp giao khoán nội bộ với các khoản tạm ứng khác nhằm có sự quản lý theo dõi chi tiết, chặt chẽ hơn đối với việc tạm ứng và thanh quyết toán chi phí xây lắp giao khoán nội bộ bởi các khoản tạm ứng này thường lớn và có chế độ quản lý khác biệt so với các khoản tạm ứng khác.
Công ty nên mở chi tiết TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang nhằm phân biệt chi phí sản xuất vào giá thành của từng loại hình sản phẩm dịch vụ trong công ty. Bên cạnh các hoạt động xây dựng, công ty còn thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh khác như: cho thuê cốt pha, dàn giáo, máy thi công … do vậy việc mở TK chi tiết phản ánh chi phí sản xuất cho từng hoạt động là vấn đề cần thiết nhằm có số liệu chi tiết để đánh giá, quản lý từng hoạt động giúp tổng hợp số liệu dễ dàng hơn cho việc lập báo cáo quản trị theo yêu cầu. Các TK chi tiết cấp 2 của TK154 gồm:
TK 1541- CPSXKDDD xây lắp
TK 1542- CPSXKDDD sản phẩm khác
TK 1543- CPSXKDDD dịch vụ chi phí bảo hành * Ý kiến thứ tư về chi phí sử dụng máy thi công:
Để có thể theo dõi và quả lý khoản mục chi phí này một cách chặt chẽ và chi tiết theo từng yếu tố chi phí, công ty nên mở chi tiết TK 623 – chi phí sử dụng máy thi công bao gồm:
TK 6231 – chi phí nhân công điều khiển máy thi công TK 6232 – chi phí NVL
TK6233 – chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6234 – chi phí khấu hao máy thi công TK 6237 – chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6238 – chi phí bằng tiền khác
Các tài khoản này lại tiếp tục được mở chi tiết cho từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí để phản ánh các yếu tố chi phí ssử dụng máy thi công ở từng công trình, hạng mục công trình.
* Ý kiến thứ năm về chi phí sản xuất chung:
Kế toán nên phản ánh các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ trên lương của công nhân trực tiếp sản xuất vào TK 6271 cho phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp.
Khoản mục kinh phí sản xuất chung phản ánh các chi phí sản xuất liên quan đến hoạt động chung của đội xây lắp, ngoài ra còn phản ánh các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ trên lương của công nhân trực tiếp thi công và công nhân điều khiển máy thi công. Mặc dù việc hạch toán như công ty áp dụng không làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây lắp nhưng đã làm thay đổi tỷ lệ các khoản mục chi phí có thể dẫn đến việc hạch toán sai một số chi phí phân bổ theo tiêu thức chi phí NCTT.
* Ý kiến thứ sáu về việc gaio khoán và thanh lý hợp đồng giao khoán:
Hạch toán cung như tạo năng động cho công ty sử dụng nguồn vốn được khoán thi công công trình. Tuy nhiên để cho giá giao khoán phù hợp cới thực tế hơn, công ty nên theo dõi sát xao sự biến động của giá cả thị trường để có mức khoán phù hợp.
* Ý kiến thứ bảy về việc áp dung kế toán máy trong công tác kế toán:
Mặc dù công ty đã trang bị máy vi tính trong công viẹc hàng ngày, tuy nhiên mới chỉ dừng lại ở việc tính toán các bảng biểu đơn giản, công ty nên đưa phần mền trong tác kế toán, một mặt giảm khối lượng công việc kế toán, đòng thời cũng thuận tiện cho vịêc kiểm tra số liệu khi cần và phục vụ trong công việc quản lý được tốt hơn.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh ngày một gay gắt, sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp là một yếu tố khách quan bởi vậy mỗi doanh nghiệp phải có hai con đương để lựa chọn là doanh nghiệp phải thường xuyên tự hoàn thiện mình để chiến thắng trong cạnh tranh hoặc là donh nghiệp bị tụt hậu vượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế nếu như không biết phát huy những tiềm năng và nắm bắt kịp thời sự thay đổi trên thương trường.
Chính vì vậy công tác kế toqán nói chung và công tác kế toán tập hợp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng càng quan trọng hơn bao giờ hết. Cũng như các doanh nghiệp khác việc tổ chứ đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng số 12 là hết sưc cần thiết và có vai trò quan trọng trong việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế ở công ty LICOGI 12 em đã tìm hiểu và nhận thức sâu sắc vai trò của công tác kế toán đối với việc quản lý trong công ty. Với giác độ là sinh viên thực tập trong chuyên đề này em chỉ muốn đóng góp một vài ý kiến chủ quan của cá nhân mình nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. Từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán với việc quản lý nói chung và quản lý chi phí nói riêng của công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PHẠM THÀNH LONG cùng các cô chú cán bộ phòng tài vụ công ty cổ phần cơ giới và xây lắp 12 đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập cuối khoá của mình.