III. nhu cèu vỉn lu đĩng th ớng xuyên cèn thiết của công ty
a. Biện pháp bảo toàn vỉn lu đĩng:
Mỡi doanh nghiệp tuỳ theo đƯc điểm sản xuÍt kinh doanh của mình mà xây dựng phơng pháp bảo toàn vỉn lu đĩng cho hợp lí , cụ thể công ty cờ thể thực hiện công việc sau:
- Định kỳ tháng , quí, năm tiến hành kiểm kê, đánh giá lại toàn bĩ vỊt t hàng hoá, vỉn bằng tiền, vỉn trong thanh toán để xác định sỉ vỉn lu đĩng hiện cờ của Công ty theo giá trị hiện tại. Trên cơ sị kiểm kê đánh giá vỊt t hàng hoá mà đỉi chiếu với sư sách kế toán để điều chỉnh cho hợp lý.
- Công ty phải tự điều chỉnh, bảo toàn vỉn lu đĩng ngay trong quá trình kinh doanh trên cơ sị mức tăng hoƯc giảm giá trị thực tế tơn kho ị các thới
điểm cờ thay đưi về giá do nhà nớc quyết định điều chỉnh giá vỊt t hàng hoá hoƯc do sự biến đĩng tăng giảm giá tài sản lu đĩng trên thị trớng.
- Những vỊt t hàng hoá tơn đụng lâu ngày không sử dụng đợc do kém phỈm chÍt hoƯc không phù hợp với nhu cèu sản xuÍt phải chủ đĩng giải quyết phèn chênh lệch thiếu, phải sử lý và kịp thới bù đắp lại.
- Những khoản vỉn trong thanh toán, vỉn bị chiếm dụng cèn cờ biện pháp tích cực đôn đỉc thu hơi kịp thới và đa vào kinh doanh nhằm tăng tỉc đĩ luân chuyển vỉn lu đĩng.
- Trong điều kiện cờ lạm phát, để bảo toàn vỉn lu đĩng Công ty phải rành mĩt phèn lợi nhuỊn hình thành quỹ dự trữ để bù đắp sỉ vỉn hao hụt vì lạm phát do đơng tiền mÍt giá.
Nguơn bảo toàn là chênh lệch giá kiểm kê tơn kho cuỉi kỳ của vỊt t hàng hoá khi điều chỉnh tăng giá. Thông thớng các doanh nghiệp lÍy từ nguơn lợi nhuỊn cha phân phỉi hoƯc quĩ dự phòng để bù đắp sỉ thiếu hụt này.
Xử lý trách nhiệm bảo toàn vỉn.
Việc sử lý trách nhiệm bảo toàn vỉn phải đợc tiến hành mĩt cách nghiêm túc theo tinh thèn mụi doanh nghiệp đều tự chịu trách nhiệm về hoạt đụng sản xuÍt kinh doanh và trách nhiệm bù đắp toàn bĩ sỉ vỉn thiếu hụt trong khuôn khư pháp luỊt cho phép.
Khi sử lý trách nhiệm bảo toàn vỉn Công ty cèn phân biệt tuỳ theo từng tr- ớng hợp. Nếu thiếu hụt vỉn do những nguyên nhân khách quan thì sỉ thiếu hụt còn lại đợc trừ vào sỉ lãi thực hiện trớc khi nĩp thuế. Trớng hợp tài sản bị mÍt mát, h hõng làm giảm vỉn do trách nhiệm cá nhân thì phải truy cứu trách nhiệm hình sự và sử lý theo pháp luỊt. Trớng hợp do nguyên nhân chủ quan thì sỉ thiếu hụt phải trừ vào phèn lợi nhuỊn để lại trớc khi trích lỊp các quỹ. Cách xử lý này vừa gắn đợc chƯt chẽ hơn nữa lợi ích của Doanh nghiệp với trách nhiệm bảo toàn vỉn vừa kết hợp đợc hài hòa các lợi ích: Lợi ích của ngới lao đĩng, lợi ích của Doanh nghiệp và lợi ích của nhà nớc.