3.1.Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tại cụng ty cổ phần Dược phẩm Văn Lam.
3.1.1. Ưu điểm.
Việc ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung cho thấy cụng ty đó ỏp dụng tương đối phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty mỡnh để sử dụng hỡnh thức sổ sỏch cho phự hợp điều này tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.
Việc tổ chức hạch toỏn tiờu thụ hàng húa núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung đó đỏp ứng được yờu cầu của cụng ty đề ra, đảm bảo tớnh thống nhất về mặt phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toỏn phản ỏnh trung thực, hợp lý, rừ ràng, dễ hiểu. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn đó hạn chế sự trựng lắp trong ghi chộp mà vẫn đảm bảo tớnh thống nhất của nguồn số liệu ban đầu.
Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ ở cụng ty đó cung cấp được cỏc thụng tin cần thiết một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, rừ ràng, phục vụ cho yờu cầu quản lý của cụng ty.
Quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu của nghiệp vụ bỏn hàng ở cụng ty được tổ chức tốt, sổ sỏch rừ ràng phản ỏnh kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Việc luõn chuyển chứng từ qua cỏc bộ phận kế toỏn cú liờn quan để ghi sổ diễn ra nhịp nhàng đỳng thời hạn. Việc bố trớ phõn cụng mỗi người phụ trỏch một mảng kế toỏn tạo điều kiện cho mỗi người cú khả năng đi sõu và nõng cao nghiệp vụ của mỡnh. Mặt khỏc tạo ra bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, cú thể đối chiếu cỏc nghiệp vụ kinh tế một cỏch nhanh chúng.
Việc ghi nhận doanh thu bỏn hàng ở cụng ty được kế toỏn thực hiện theo đỳng nguyờn tắc và phản ỏnh đầy đủ doanh thu, chi phớ, xỏc định và nộp đủ thuế ... tạo điều kiện tớnh toỏn chớnh xỏc kết quả bỏn hàng.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty về cơ bản đó đỏp ứng được yờu cầu hoạch toỏn, phản ỏnh giỏm đốc được tỡnh hàng húa, lao động tiền vốn thu nhập và xử lý thụng tin cỏc nghiệp vụ kinh tế diễn ra trong cụng ty. Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn phự hợp với hỡnh thức kế toỏn và đặc điểm kinh doanh của cụng ty.
Cụng ty đó sử dụng cỏc tài khoản kế toỏn một cỏch khoa học hợp lý để phản ỏnh quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn.
Cỏc chứng từ trong quy trỡnh hạch toỏn ban đầu đều được kiểm tra giỏm sỏt và xử lý chặt chẽ kịp thời, chứng từ kế toỏn và trỡnh tự ghi sổ đảm bảo tớnh phỏp lý và thực tế cụng ty giỏm sỏt được tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho hàng húa cũng như xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh kịp thời.
Việc hạch toỏn và xỏc định kết quả kinh doanh được thực hiện tương đối chớnh xỏc, phản ỏnh trung thực tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty gúp phần khụng nhỏ vào quy trỡnh lập kế hoạch kinh doanh của Ban lónh đạo cụng ty đề ra.
Núi một cỏch tổng quỏt, cụng việc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty cũng như cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ được thực hiện một cỏch đơn giản, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn của cụng ty.
1.1.2. Nhược điểm.
Do đặc điểm kinh doanh của cụng ty một số khỏch hàng trả chậm với số lượng tiền khỏ lớn nhưng cụng ty khụng tiến hành trớch khoản dự phũng phải thu khú đũi, điều này ảnh hưởng khụng nhỏ tới việc hoàn vốn và xỏc định kết quả tiờu thụ
Cụng ty là một đơn vị kinh doanh thương mại để tiến hành kinh doanh cụng ty thường phải tiến hành mua hàng húa về nhập kho sau đú mới đem tiờu thụ. Điều này khụng trỏnh khỏi sự giảm giỏ thường xuyờn của hàng húa trong kho. Tuy nhiờn kế toỏn cụng ty lại khụng trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Trong cụng tỏc tiờu thụ hàng hoỏ, cụng ty chưa ỏp dụng việc bỏn hàng cú giảm giỏ chiết khấu cho khỏch hàng. Đõy cũng là một nguyờn nhõn làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiờu thụ hàng hoỏ, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trờn thị trường gay gắt như hiện nay.
1.1.3. Sự cần thiết và những yờu cầu cơ bản của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần Dược phẩm Văn Lam.
Ngày nay, kế toỏn khụng chỉ đơn thuần là cụng việc tớnh toỏn, ghi chộp đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty, mà cũn là bộ phận chủ yếu trong hệ thụng thụng tin kinh tế, là cụng cụ thiết yếu để quản lý tài chớnh trong doanh nghiệp núi riờng và nền kinh tế núi chung. Để cú thể thực hiện tốt vai trũ của kế toỏn thỡ yờu cầu hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn cho phự hợp với đặc thự kinh doanh của doanh nghiệp, đỏp ứng được yờu cầu quản lý vi mụ và vĩ mụ là vấn đề vụ cựng cấp thiết.
Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ là một phần khỏ quan trọng của cụng tỏc kế toỏn cụng ty, là bộ phận cung cấp thụng tin về cụng tỏc bỏn hàng, xỏc định kết quả bỏn hàng của từng hoạt động. Từ những thụng tin đầy đủ, kịp thời do kế toỏn cung cấp, ban lónh đạo thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đú phõn tớch, xỏc định được xỏc mặt mạnh mặt yếu trong kinh doanh của cụng ty, phục vụ cho cụng tỏc quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh của cụng ty.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ núi riờng là vấn đề cần thiết đối với bất cứ cụng ty nào. Muốn vậy, trước hết cụng tỏc kế toỏn phải dựa trờn cỏc yờu cầu cơ bản sau :
c Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải đỳng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toỏn nhà nước.
c Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải phự hợp với chế độ, chớnh sỏch, thể lệ căn bản phỏp quy về kế toỏn do nhà nước ban hành, phự hợp với yờu cầu quản lý của nhà nước.
q Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yờu cầu quản lý của cụng ty.
d Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải phự hợp với yờu cầu và trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn của đội ngũ cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kế toỏn.