II/ Giấy tờ kèm theo xe:
211201- 6424-chi phí khấu hao TSCĐ
3.1.1.4. Về công tác kế toán chi tiết TSCĐ.
Kế toán chi tiết ở phòng kế toán được phản ánh tương đối đầy đủ. Công ty thực hiện đánh số cho TSCĐ cho phép công ty quản lý thống nhất được giữa các bộ phận liên quan trong việc theo dõi, quản lý và sử dụng TSCĐ trong công ty, tiện lợi cho việc sắp xếp TSCĐ theo các chỉ tiêu quản lý và việc tra cứu, đối chiếu khi cần thiết. Cũng như tăng cường và ràng buộc được trách nhiệm vật chất của các bộ phận cá nhân trong công ty
trong quá trình bảo quản, sử dụng TSCĐ. Đồng thời, thuận lợi cho việc thiết kế mẫu sổ kế toán, chi tiết từng đối tượng TSCĐ trên máy vi tính phù hợp với số hiệu của TSCĐ đó làm cho công tác kế toán trên máy tính dễ dàng hơn.
Khí có nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ được phân loại và phản ánh riêng vào sổ tăng, giảm TSCĐ. Căn cứ vào các sổ kế toán trích khấu hao khi có TSCĐ tăng và thôi trích khi giảm TSCĐ. Việc hạch toán chi tiết đầy đủ là cơ sở để kế toán tổng hợp tiến hành thuận lợi hơn.
3.1.1.5.Về công tác kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ.
Mọi trường hợp tăng, giảm TSCĐ đều được thực hiện theo quy định thống nhất, đảm bảo đầy đủ các chứng từ hợp lý, hợp lệ về mua sắm, nhượng bán...phí lắp đặt chạy thử để bàn giao TSCĐ.
3.1.1.6.Về công tác kế toán khấu hao TSCĐ.
Công ty đã thực hiện việc trích khấu hao TSCĐ theo đúng quy định hiện hành. Hàng tháng, công ty tính và phân bổ khấu hao, lập các báo cáo khấu hao theo từng nguồn hình thành TSCĐ. Riêng đối với nguồn hình thành TSCĐ từ vốn vay tín dụng thì công ty chú ý tới khấu hao theo thời gian vay của hợp đồng giúp cho việc tính khấu hao đơn giản, chính xác, ổn định, thu hồi vốn nhanh và trả nợ vay đúng hạn.