c. Trình tự hạch toán xác định kết quả bán hàng.
3.1.2. Nhược điểm của công tác kế toán bán hàng tại Công ty.
Bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác kế toán bán hàng của Công ty cũng còn một số hạn chế cần khắc phục.
Thứ nhất: Về hệ thống sổ sách.
Hiện nay Công ty chưa mở các sổ chi tiết cho các TK 641, TK642 do vậy không theo dõi được chi tiết từng khoản mục chi phí, nên Công ty sẽ khó đề ra các biện pháp quản lý chi phí có hiệu quả.
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, nhưng kế toán chủ yếu hạch toán tắt, cụ thể tại Công ty không sử dụng đầy đủ trình tự theo hình thức chứng từ ghi sổ. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào chứng từ ghi sổ và các sổ chi tiết, nhưng không lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Việc này có thể dẫn đến tình trạng không quản lý được chứng từ ghi sổ và không kiểm tra được số liệu kế toán giữa chứng từ ghi sổ và bảng cân đối tài khoản.
Mẫu sổ chi tiết tài khoản 131 mà Công ty đang sử dụng chưa hợp lý.
Thứ hai: Về lập dự phòng phải thu khó đòi.
Hiện nay Công ty có rất nhiều khách hàng, ngoài một số ít khách hàng thanh toán ngay, còn lại đa phần là khách hàng trả chậm, nhận hàng trước rồi mới thanh toán. Chính điều này làm mất vốn hoặc giảm lợi nhuận của Công
ty. Vì vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, Công ty nên trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi.
Thứ ba: Về xác định doanh thu và kết qủa cho từng mặt hàng.
Công ty kinh doanh rất nhiều loại mặt hàng nhưng vẫn chưa thực hiện xác định kết quả cho từng mặt hàng. Nếu Công ty thực hiện xác định kết quả cho từng loại mặt hàng sẽ giúp cho Công ty có quyết định đúng đắn hơn về quản lý.
Thứ tư: Về áp dụng chế độ nộp bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động.
Hiện nay Công ty vẫn chưa trích lập quỹ BHXH cho người lao động, vì thế quyền lợi của người lao động chưa được đảm bảo.
Thứ năm: Về việc áp dụng tin học vào quản lý.
Hiện nay, tuy Công ty đã trang bị máy tính vào việc quản lý kinh doanh của mình, song trên thực tế chưa phát huy được hiệu quả tích cực mà thiết bị này mang lại. Cụ thể máy tính mới chỉ được sử dụng để soạn thảo văn bản và sao lưu tài liệu, chứng từ sổ sách chứ chưa tự động hạch toán công tác kế toán. Vì vậy Công ty cần cập nhật và trang bị thêm các phần mềm về quản lý, đặc biệt là phần mềm kế toán.