- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh.Tk 642 không có số dư
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương
trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện.
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty kết hợp với những kiến thức, lý luận cơ bản về hạch toán, kế toán đã được trang bị tại trường học tôi xin đưa ra một số nhận xét sau:
Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD 3.1.1. Ưu điểm.
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung. Đây là tổ chức phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Công việc kế toán ở các tổ, đội. Công ty trực thuộc chủ yếu là hạch toán tiền lương, BHXH, khấu hao TSCĐ, tập hợp chi phí sản xuất vào các bảng biểu như: Bảng phân bổ vật liệu, khấu hao, phân bổ tiền lương, kết chuyển chi phí để báo gửi về phòng tài vụ công ty. Kế toán của công ty sẽ hạch toán tổng hợp số liệu chung toàn công ty và lập báo cáo kế toán định kỳ. Việc áp dụng hình thức này có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng.
* Về sản xuất kinh doanh
Công ty có 200 cán bộ công nhân ngành nghề kinh doanh đa dạng, vì vậy quản lý chất lượng lao động và tính đúng. tính đúng trong giá thành sản phẩm là vấn đề hết sức khó khăn đang được Công ty quan tâm, giải quyết.
Mặc dù vậy, Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả bề rộng lẫn bề sâu. Để đạt được trình độ quản lý như hiện nay và những kết quả sản xuất kinh doanh vừa qua, đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của Ban lãnh đạo, tập thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Nó trở thành đòn bảy mạnh mẽ, thúc đẩy quá trình phát triển của Công ty. Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo các qui luật kinh tế thị trường. đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế và các chính sách kinh tế của Nhà nước. Công ty đã đạt được những thành tựu tương đối khả quan. hoàn thành nghĩa vụ đóng góp đối với ngân sách Nhà nước và đơn vị chủ quản không ngừng nâng cao điều kiện làm việc cũng như đời sống cho cán bộ công nhân viên, biểu hiện ở chỗ công nhân viên không những có công việc ổn định mà hàng tháng còn được trả lương đúng hạn. Thu nhập bình quân đầu người năm sau cao hơn năm trước. Năm 2009 thu nhập bình quân đầu
Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD
* Về quản lý lao động
Công ty hiện có lực lượng lao động có kiến thức cũng như chuyên môn nghiệp vụ cao với lòng yêu nghề. nhiệt huyết trong công việc. Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút được nhiều kinh nghiệm và có khả năng đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của Công ty.
Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ quản lý không ngừng được nâng cao về kiến thức cũng như chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong những năm gần đây Công ty đã thu hút được một lực lượng lao động đông đảo các cán bộ kỹ thuật trẻ, có năng lực cũng như trình độ cao. Chính nhờ vào sự đầu tư chất xám đó, cùng với sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Công ty đã tạo nên một Công ty đứng vững trên thị trường trước những biến động của thời mở cửa.
Trong những năm qua. Công ty luôn quan tâm đến đội ngũ cán bộ công nhân viên: quản lý thời gian lao động, quản lý chất lượng lao động, và bố trí sử dụng lao động, quản lý chất lượng lao động, và bố trí sử dụng lao động ở các Công ty rất tốt, đưa vào phân tích chất lượng lao động thông qua việc theo dõi chất lượng lao động, lãnh đạo Công ty đã bố trí lao động hợp lý trong sản xuất, qua đó đã điều chỉnh hợp lý đơn giá tiền lương sản phẩm.
* Về cơ sở và phương pháp xây dựng đơn giá lao động - tiền lương tại Công ty
Cơ sở tính tiền lương thời gian của Công ty là ngày làm việc thực tế tại Công ty, bậc lương của cán bộ công nhân viên và hiệu quả sản xuất chung của Công ty đảm bảo được quyền lợi của người lao động theo qui định của Luật lao động.
* Về qui mô quản lý và hạch toán
Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý. có sự liên kết giữa các phòng ban nhưng đều dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc Công ty, điều đó rất phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế. Từ công việc hạch
Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD
toán bán đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ được tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng qui định hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho các đối tượng quan tâm như: Giám đốc, phó giám đốc…
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, việc phân chia từng Công ty đã làm giảm đáng kể khối lượng công việc cho từng tổ sản xuất tức là: Có sự chuyên môn hóa rõ ràng, cụ thể. Chính điều này đã góp phần không nhỏ vào sự thành công của Công ty. Đội ngũ nhân viên phòng tài chính kế toán trên văn phòng Công ty đều có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, trung thực và năng động trong công việc.
* Về tổ chức hạch toán lao động và tính tiền lương phải trả công nhân viên Công ty vận dụng hình thức trả lương rất hợp với quá trình sản xuất của mình đó là: Trả lương theo sản phẩm. Chính vì hình thức trả lương này đã góp phần kích thích và động viên toàn thể công nhân viên toàn Công ty lao động làm việc hăng say.
Không những vậy, Công ty vẫn đang tiếp tục xây dựng, rà soát lại mức khoán cho các đơn vị thành viên cho sát với thực tế. Chính nhờ sự vận dụng đúng đắn mà thu nhập của người lao động luôn được nâng cao. Đó là kết quả chứng tỏ cách trả lương của Công ty tương đối phù hợp, có tác dụng kích thích người lao động trong việc nâng cao năng suất lao động.
* Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Qui trình kế toán tiền lương chặt chẽ. hầu như không sai sót, nhầm lẫn được công nhân yên tâm, tin tưởng.
3.1.2 Nhược điểm.
Do công ty áp dụng hình thức trả lương tương đối tốt đã tạo điều kiện cho các xưởng hoạt động sáng tạo, tự chủ trong việc hạch toán, chi trả lương cho
Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD
người lao động, đồng thời nhạy bén công việc tìm và hợp tác quan hệ làm ăn với các bạn hàng có nhu cầu phù hợp với công ty.
Tuy nhiên, trong công ty vẫn còn tình trạng thu nhập của người lao động không đồng đều. Dù họ có cùng bậc thợ, cùng số năm công tác tại công ty nhưng có người lương cao, có người lương thấp, tạo ra tâm lý bất ổn cho người lao động. Ngoài ra, cũng dễ dẫn tới việc báo cáo mất tính chính xác về hiệu qủa sản xuất kinh doanh làm công ty thất thoát nguồn thu, giảm lợi nhuận, kết quả hoạt động của công ty không đảm bảo tính trung thực. Vấn đề đặt ra cho công ty là cần phải làm sao đưa ra được mức lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác tại công ty.
Việc luân chuyển chứng từ ở Công ty vẫn còn nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đên công tác hạch toán cũng như công tác quản lý.
Hình thức trả lương của Công ty rất đáng chú ý. Nó thể hiện khả năng phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán Tiền lương của đơn vị một cách khoa học, hợp lý. Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian theo sản phẩm (như đã trình bày) để tính lương cho nhân viên quản lý là rất tốt.(Họ vừa là nhân viên làm công tác hành chính, vừa là nhân viên của một Công ty hoạt động kinh doanh là chủ yếu). Trả lương theo hình thức kết hợp giữa trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm phản ánh chính sách hiệu quả (kết quả) công việc, tính đúng giá trị sức lao động của các nhân viên ở các bộ phận văn phòng, bán hàng Công ty. Kế toán tính Tiền lương cho người lao động đầy đủ, chính xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên của Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với công việc.
Về hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ cũng được Công ty quan tâm một cách thích đáng, cụ thể là
Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD
Công ty luôn hoàn thành nộp các quỹ này đủ. đúng thời hạn.Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của Công ty đối với các quyền lợi của người lao động.
Tuy nhiên. bên cạnh các mặt tích cực trong công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán Tiền lương nói riêng. Công ty còn nhiều tồn tại cần giải quyết:
* Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: còn chậm gây ảnh hưởng đến công tác hạch toán.Việc chấm công còn chưa thật sự nghiêm túc, chặt chẽ.
* Về tài khoản sử dụng: Công ty chưa mở các tài khoản chi phí chi tiết cho từng phòng ban.
* Về sổ chi tiết: chưa lập sổ chi tiết cho từng khu vực bán hàng dẫn đến phải dùng chung gây chậm chễ cuối tháng các phòng ban phải đợi chờ nhau .Ảnh hưởng đến việc hạch toán.Công ty cần mở thêm sổ chi tiết.
* Về báo cáo: chưa có báo cáo lương và báo cáo quản trị
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Năm 2010 là một trong những năm đầu của thế kỷ mới, thiên niên kỷ mới. đặt ra nhiều đòi hỏi khắt khe cho kinh tế Việt Nam. Các ngành, các cấp, các doanh nghiệp cân có những bước đi đúng hướng, phải có kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả nhất thì mới có thể đạt được những mục tiêu mong muốn. Trong hoàn cảnh như vậy công ty đang định trang bị thêm một số máy móc hiện đại đáp ứng nhu cầu mới của thị trường, tăng hiệu quả bán hàng và hiệu quả lao động. Bên cạnh đó, công ty đang xem xét đưa ra giải pháp hữu hiệu trong việc triển khai nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đạt độ chính xác cao, thoả mãn nhu cầu của người lao động. Cố gắng tạo ra mức thu nhập bình quân tại các doanh nghiệp làm ăn phát đạt, tạo yên tâm cho người lao
Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD
cũng chú trọng đến việc khen thưởng, công tác cân bằng tiền lương cùng cấp bậc để công bằng cho công nhân lao động.
Ngoài ra công ty còn phải mở thêm một số tài khoản chi tiết cho tài khoản 141 – tạm ứng cho công nhân viên.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng. theo lương tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Máy & thiết bị phụ tùng.
3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương.
Hiện nay công ty đang áp dụng chính sách tính lương theo thời gian và theo sản phẩm tuy rất phù hợp với công ty nhưng trong tháng vẫn còn những phát sinh đáng tiếc đã xảy ra chăng hạn như việc một cán bộ công nhân đã nhận thêm sản phẩm của công ty về nhà làm thêm để tăng thu nhập cho gia đình tuy nhiên số sản phẩm mang về chỉ là nửa thành phẩm dở dang cho nên kế toán đã hạch toàn theo thời gian làm việc tương đương nhưng nó không làn cho công nhân đó chấp nhận. Chính vì vậy công ty nên có các cách tính lương thêm để phù hợp với công sức mà công nhân đã bỏ ra.
Cách tính tiền lương cho người lao động của công ty phải hợp lý và chính xác thông qua việc kết hợp được số lượng sản phẩm của người lao động bán ra và thời gian làm việc, ngày công làm việc của người lao động.
Công ty phải có phương thức đảm bảo công bằng hợp lý trong lĩnh vực phân phối tiền lương giữa các bộ phận. và phân phối quỹ lương của công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động.
Công tác tiền lương và công tác quản lý lao động phải luôn luôn khăng khít với nhau thông qua phương thức trả lương cho người lao động. công ty sử dụng và quản lý lao động hợp lý hơn góp phần tổ chức lao động đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất. Việc sắp xếp tổ chức quản lý tốt sẽ đảm bảo công tác tiền lương ngày càng cao.
Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD
Có thể nói, công ty đã áp dụng cách tính lương mới đơn giản hơn, hiệu quả hơn. Tuy nhiên cách tính lương này chưa đảm bảo trả lương công bằng so với sức lao động mà mỗi công nhân đã bỏ ra. Công ty nên xây dựng một phần mềm chuyên dụng dùng để tính lương. Công ty nên xây dựng một cách tính lương mới mà trong đó cần theo dõi thời gian lao động trong công ty chính xác hơn thông qua các phiếu đánh giá chất lượng công việc do các Trưởng phòng lập, theo dõi riêng cho từng dự án.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán.
Phản ánh chi phí tiền lương công nhân gián tiếp công ty sử dụng tài khoản 642 và lương công nhân trực tiếp công ty sử dụng tài khoản 641.
Hệ thống tài khoản này sẽ không phản ánh được chi phí nhân công cho phòng nào và không phản ánh được chi phí phân bổ cho chi phí nào của Công ty.
Theo quy trình bán hàng của Công ty thì có 3 phòng bán hàng chính đó là: + phòng marketing
+ phòng kinh doanh
+ phòng bán hàng trực tiếp
Mà đối tượng tập hợp chi phí nhân công của Công ty là toàn bộ quy trình công nghệ được chia nhỏ theo từng phòng cho các sản phẩm cần bán ra, sau đó các nhân viên phòng ban mới tập hợp các số liệu gửi lên phòng tài vụ. Do vậy Công ty nên mở các tài khoản chi phí chi tiết theo từng phòng ban như sau:
+ Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp đã phát sinh cho 3 phòng ban: TK 6411 phòng marketing
Nguyễn Thị Nhung Lớp K39-BXD
Công ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, trong đó coi các xưởng thiết kế, các phòng ban như một đơn vị nội bộ cần xác định làm được như vậy có 3 ưu điểm sau:
Thứ nhất. Công ty quản lý được vốn của mình được chặt chẽ hơn. tránh
nhầm lẫn giữa các công trình. các đưo nvị tự theo dõi về các khoản ứng của mình và thanh toán.
Thứ hai. Công ty sẽ coi các khoản ứng như là một khoản công nợ cần tính
lãi, hạn chế việc công trình kéo dài không thực hiện trong khi tiền vẫn ứng.
Thứ ba. Kế toán tiền lương sẽ không lúng túng trong việc định khoản kế
toán mà chỉ cần hạch toán các khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản phải thu nội bộ các đơn vị.
+ Công ty nên áp dụng các tài khoản chi tiết lương ví dụ như: 334.1 - Lương cơ bản; TK334.2 - Lương sản lượng; TK334.3 - Lương chi cộng tác viên;….
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.
+ Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc nữa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những ngươì thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan.
+ Đối với bộ phận trực tiếp bán hàng trực tiếp mặc dù áp dụng chế độ lương khoán theo từng sản phẩm cũng phải có bảng chấm công để kế toán tiền lương còn có cơ sở xác định chính xác số tiền được hưởng khi nghỉ hưởng lương hoặc được hưởng chế độ BHXH, BHYT.…
+ Mỗi bảng ứng lương công đối với bộ phận trực tiếp bán hàng phải ghi rõ