b. Chế độ kế toỏn
2.2.4.3.Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm
Để phự hợp với đối tượng hạch toỏn và đối tượng tớnh giỏ thành cụng ty ỏp dụng phương phỏp trực tiếp để tớnh giỏ thành sản phẩm (cũn gọi là phương phỏp giản đơn).
Cụng thức được xỏc định như sau: * Tớnh tổng giỏ thành Tổng giỏ thành SP = Chi phớ SXDD đầu kỳ + Chi phớ SX PS trong kỳ - Chi phớ SXDD cuối kỳ * Tớnh giỏ thành đơn vị sản phẩm Giỏ thành đơn vị sản phẩm = Chi phớ SXDD đầu kỳ + Chi phớ SX PS trong kỳ - Chi phớ SXDD cuối kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành Dựa vào cụng thức trờn ta tớnh giỏ thành cho từng loại sản phẩm
Vớ dụ: giỏ thành sản phẩm sơn Alkyd:
- Số lượng SP hoàn thành: 30.000Kg - Giỏ trị SPDD đầu kỳ: 22.500.000đ
- Tổng CPSX phỏt sinh trong kỳ: 526.360.223,7 (căn cứ vào sổ chi tiết TK 154-Sơn Alkyd)
Khoỏ luận tốt nghiệp
Dựa vào cỏc số liệu trờn ta lập bảng tớnh giỏ thành cho sản phẩm sơn Alkyd
Biểu số 44
Cụng ty CP sơn tổng hợp Hà Nội
Địa chỉ: Thanh Liệt- Thanh Trỡ- Hà Nội
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SP: Sơn Alkyd Số lượng SP hoàn thành:30.000 Kg Ngày 30 thỏng 06 năm 2007 ĐVT: đồng Khoản mục CP GTSPDD đầu kỳ CPSX PS trong kỳ GTSPDD cuối kỳ Tổng giỏ thành Giỏ thành đơn vị CPNVLTT 22.500.000 304.020.000 20.047.500 306.472.500 10.215,75 CP NCTT 115.290.000 115.290.000 3.843 CP SXC 107.050.223,7 107.050.223,7 3.568,34 Cộng 22.500.000 526.360.223,7 20.047.500 528.812.723,7 17.627,09 Ngày 30 thỏng 06 năm 2007
Người lập Kế toỏn trưởng
Tương tự ta lập bảng tớnh giỏ thành sản phẩm cho sản phẩm sơn Epoxy và sản phẩm sơn Acrylic
Biểu số 45
Cụng ty CP sơn tổng hợp Hà Nội
Địa chỉ: Thanh Liệt- Thanh Trỡ- Hà Nội
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SP: Sơn Epoxy
Số lượng SP hoàn thành: 10.000 Kg Ngày 30 thỏng 06 năm 2007
ĐVT: đồng
Khoản GTSPDD CPSX PS GTSPDD Tổng giỏ Giỏ
mục CP đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ thành thành đơn vị CPNVLTT 15.000.000 121.000.000 6.476.190,5 129.523.809,5 12.952,4 CP NCTT 43.920.000 43.920.000 4.392 CP SXC 40.781.037,6 40.781.037,6 4.078,1 Cộng 15.000.000 205.701.037,6 6.476.190,5 214.224.847,1 21.422,5 Ngày 30 thỏng 06 năm 2007
Người lập Kế toỏn trưởng
Biểu số 46
Cụng ty CP sơn tổng hợp Hà Nội
Địa chỉ: Thanh Liệt- Thanh Trỡ- Hà Nội
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SP: Sơn Acrylic Số lượng SP hoàn thành: 18.000 Kg Ngày 30 thỏng 06 năm 2007 ĐVT: đồng Khoản mục CP GTSPDD đầu kỳ CPSX PS trong kỳ GTSPDD cuối kỳ Tổng giỏ thành Giỏ thành đơn vị CPNVLTT 18.200.000 271.166.400 15.229.810,5 274.136.589,5 15.229,8 CP NCTT 98.820.000 98.820.000 5.490 CP SXC 91.757.334,6 91.757.334,6 5.097,6 Cộng 18.200.000 461.743.734, 6 15.229.810, 5 464.713.924, 1 25.817,4 Ngày 30 thỏng 06 năm 2007
Khoỏ luận tốt nghiệp
CHƯƠNG III. MỘT SỐ GIẢIPHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠi
CễNG TY CỔ PHẦN SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘi
3.1. Một số nhận xột về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội
3.1.1. Ưu điểm
a.Về bộ mỏy quản lý: Cụng ty đó tổ chức một bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, thay thế dần lao động thủ cụng bằng việc tin học hoỏ cỏc phần quản lý, phũng ban chức năng hoạt động cú hiệu quả cung cấp kịp thời chớnh xỏc cỏc thụng tin cần thiết cho lónh đạo cụng ty trong việc giỏm sỏt kỹ thuật, sản xuất sản phẩm, quản lý. Từ đú tạo điều kiện cho cụng ty được chủ động trong tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, quan hệ với khỏch hàng và ngày càng cú uy tớn trờn thị trường đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh
b.Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Việc cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung rất hợp lý với đặc điểm thực tế của cụng ty, đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất trong cụng tỏc kế toỏn. Hơn nữa cụng ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội cú quy mụ vừa, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trờn cựng địa bàn, vỡ vậy mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung rất phự hợp với đặc điểm của cụng ty. Việc kiểm tra xử lý thụng tin kế toỏn được tiến hành kịp thời chặt chẽ, lónh đạo cụng ty cú thể nắm bắt kịp thời toàn bộ thụng tin kế toỏn. Từ đú thực hiện kiểm tra và chỉ đạo sỏt sao hoạt động của cụng ty, việc phõn cụng lao động chuyờn mụn hoỏ và nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn của cỏn bộ kế toỏn thực hiện được dế dàng với bộ mỏy gọn nhẹ. Trỡnh độ nghiệp vụ của kế toỏn viờn luụn được chỳ ý nõng cao.
c.Về trỡnh tự hạch toỏn và hệ thống sổ sỏch chứng từ
Phũng kế toỏn của cụng ty đó tận dụng được những ưu điểm của hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ, phản ỏnh kịp thời đầy đủ chớnh xỏc cỏc số liệu kế toỏn, kể cả cỏc số liệu phỏt sinh. Về cơ bản hệ thống sổ sỏch chứng từ kế toỏn, cỏch thức ghi
chộp, phương phỏp hạch toỏn khoa học hợp lý phự hợp với mục đớch yờu cầu của chế độ kế toỏn mới.
d.Về phương phỏp tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
Đối tượng tập hợp chi phớ trong cụng ty là từng loại sản phẩm, điều này giỳp kế toỏn xỏc định giỏ thành sản phẩm một cỏch chớnh xỏc, phục vụ cho cỏc nhà quản lý trong việc ra quyết định kinh doạnh đỳng đắn. Kỳ kế toỏn ỏp dụng ở cụng ty là thỏng, điều này làm cho việc luõn chuyển vốn nhanh, vốn ớt khi bị ứ đọng.
Tại cụng ty việc tập hợp chi phớ sản xuất chung được ghi chộp trờn tài khoản 627 “Chi phớ sản xuất chung”. Một điều đỏng ghi nhận đú là tài khoản 627 trong cụng ty đó được chi tiột cụ thể thành cỏc tài khoản cấp 2, tạo thuận lợi cho cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành
e.Về phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho
Cụng ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn, phương phỏp này giỳp kế toỏn cập nhật được tỡnh hỡnh nhập xuất tồn nguyờn vật liệu, hàng hoỏ, từ đú đưa ra kế hoạch sản xuất kinh doanh phự hợp chớnh xỏc.
3.1.2.Những khú khăn tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty
+ Về phương phỏp tớnh giỏ vậtliệu xuất kho
Hiện cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ để tớnh giỏ vật liệu xuất kho. Theo phương phỏp này thỡ đến cuối kỳ cụng ty mới xỏc định được giỏ đơn vị thực tế vật liệu xuất kho, trong khi đú số lượng nguyờn vật liệu lại phong phỳ đa dạng làm cho cụng việc bị dồn dập vào cuối thỏng, hơn nữa tuy phương phỏp này đơn giản nhưng giỏ vật liệu xuất kho sẽ khụng thực sự chớnh xỏc
+ Về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Cụng ty khụng thực hiện trớch trước lương phộp cụng nhõn viờn, điều này ảnh hưởng ảnh hưởng rất lớn đến giỏ thành sản phẩm vỡa nếu trong một thỏng nào đú cú số lượng nhõn viờn nghỉ phộp tăng đột biến sẽ làm cho giỏ thành sản phẩm trong thỏng đú tăng đột biến
+ Về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung
Cụng ty cổ phần sơn tổng hợp Hà nội đang tiến hành phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo tiờu thức tiền lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất, cỏch phõn bổ này đang bộc lộ những bất cập vỡ cụng ty đang cú xu hướng trang bị dõy chuyền sản xuất hiện đại thay thế cỏc dõy chuyền cũ như vậy cũng đồng nghĩa với việc giảm số nhõn cụng trong doanh nghiệp. Vỡ vậy nếu vẫn tiếp tục duy trỡ việc phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo tiền lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất cú lẽ sẽ khụng đảm bảo chớnh xỏc
Khoỏ luận tốt nghiệp
trong việc tớnh giỏ thành sản phẩm.
+ Về hỡnh thức sổ kế toỏn
Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức “Chứng từ ghi sổ”, nhược điểm của hỡnh thức này là khối lượng ghi chộp nhiều, tốn nhiều cụng sức. Hơn nữa, đụi khi thụng tin cung cấp khụng nhanh nhậy và chớnh xỏc
3.2. Một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội
3.2.1.Sự cần thiết của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một trong cỏc khõu quan trọng đối với một doanh nghiệp, cú thể núi nú quyết định khả năng tồn tại và cạnh tranh của doanh nghiệp trờn thương trường. Tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm khụng đơn thuần chỉ là ghi chộp tớnh toỏn con số mà nú cũn là căn cứ quan trọng đối với nhà quản lý doanh nghiệp trong việc ra cỏc quyết định kinh doanh. Để đỏp ứng kịp thời với sự thay đổi của chế độ kế toỏn, cần thường xuyờn hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành, xem xột và loại bỏ những hạn chế khụng cũn phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty và chế độ kế toỏn mới. Dựa trờn những hạn chế cũn tồn tại trong doanh nghiệp từ đú đưa ra những sỏng kiến giải phỏp phự hợp nhất. Cũng như cỏc doanh nghiệp khỏc, nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành lónh đạo cụng ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội đó coi mục tiờu tiết kiệm chi phớ sản xuất hạ thấp giỏ thành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm là một trong những chiến lược phỏt triển của cụng ty. Và muốn tiết kiệm chi phớ hạ thấp giỏ thành sản phẩm thỡ cụng việc đầu tiờn mà doanh nghiệp cần chỳ trọng là nỗ lực khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty vận dụng kiến thức đó học trong trường kết hợp với tỡm hiểu thực tế tại cụng ty em nhận thấy nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty tương đối hợp lý nhưng cũng khụng trỏnh khỏi vẫn cũn tồn tại những bất cập. Tuy hiểu biết về thực tế chưa nhiều cũng như chưa cú thời gian tỡm hiểu kỹ cụng tỏc kế toỏn của cụng ty nhưng em xin mạnh dạn đề xuất một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty
3.2.2. Một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ
thành tại cụng ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội
3.2.2.1.Đổi mới việc hạch toỏn chi phớ sản xuất chung
a. Cần phõn chia chi phớ sản xuất chung thành định phớ và biến phớ theo hướng dẫn của chuẩn mực kế toỏn số 02 đó ban hành
Sở dĩ cần phõn chia chi phớ sản xuất chung thành định phớ và biến phớ vỡ theo chuẩn mực kế toỏn 02 đó ban hành cú thể thấy cỏch phõn bổ biến phớ cho lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành hoàn toàn khỏc với cỏch phõn bổ định phớ cho lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành.
Hiện nay, tại cụng ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội chi phớ sản xuất chung khụng được phõn chia rừ ràng thành định phớ và biến phớ, việc khụng phõn biệt định phớ và biến phớ đó ảnh hưởng rất lớn đến sự chớnh xỏc trong việc tớnh giỏ thành sản phẩm, một khi giỏ thành sản phẩm khụng chớnh xỏc sẽ ảnh hưởng đến cỏc quyết định kinh doanh của nhà quản lý doanh nghiệp và chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Vỡ vậy theo ý kiến của em doanh nghiệp nờn phõn chia chi phớ sản xuất chung thành định phớ và biến phớ và tiến hành phõn bổ định phớ và biến phớ cho lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành theo đỳng chuẩn mực kế toỏn hiện hành.
Đối với chi phớ sản xuất chung biến đổi (biến phớ sản xuất chung) như chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng kế toỏn sẽ phõn bổ hết cho lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành theo cụng thức
Mức biến phớ sản xuất chung phõn bổ
cho từng đối tượng =
Tổng biến phớ sản xuất chung cần phõn bổ Tổng tiờu thức phõn bổ của tất cả cỏc đối tượng * Tổng tiờu thức phõn bổ của từng đối tượng Đối với định phớ sản xuất chung, việc phõn bổ cú 2 trường hợp:
+ Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn mức cụng suất bỡnh thường thỡ định phớ sản xuất chung được phõn bổ hết cho số sản phẩm sản xuất theo cụng thức:
Mức định phớ sản xuất chung phõn bổ
cho từng đối tượng = Tổng định phớ sản xuất chung cần phõn bổ Tổng tiờu thức phõn bổ của tất cả cỏc đối tượng * Tổng tiờu thức phõn bổ của từng đối tượng
Khoỏ luận tốt nghiệp
+ Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra nhỏ hơn mức cụng suất bỡnh thường thỡ phần định phớ sản xuất chung phải phõn bổ theo mức cụng suất bỡnh thường. Trong đú số định phớ sản xuất chung tớnh cho lượng sản phẩm chờnh lệch giữa thực tế so với mức bỡnh thường được tớnh vào giỏ vốn hàng tiờu thụ.
Cụng thức phõn bổ như sau: Mức định phớ sản xuất chung phõn bổ cho mức sản phẩm thực tế = Tổng định phớ sản xuất chung cần phõn bổ Tổng tiờu thức phõn bổ của sản phẩm theo cụng suất bỡnh thường * Tổng tiờu thức phõn bổ cho mức sản phẩm sản xuất thực tế
Mức định phớ sản xuất chung tớnh cho phần chờnh lệch giữa lượng sản phẩm sản xuất thực tế nhỏ hơn cụng suất bỡnh thường sẽ tớnh như sau:
Mức định phớ sản xuất chung (khụng phõn bổ) tớnh cho lượng sản phẩm chờnh lệch = Tổng định phớ sản xuất chung cần phõn bổ - Mức định phớ sản xuất chung phõn bổ cho mức sản phẩm thực tế
Theo quy định hiện hành, số định phớ sản xuất chung khụng phõn bổ (tớnh cho lượng sản phẩm chờnh lệch khụng được tớnh vào giỏ thành sản xuất của sản phẩm mà được trừ vào giỏ vốn hàng tiờu thụ trong kỳ.
Trờn cơ sơ phõn bổ biến phớ sản xuất chung và định phớ sản xuất chung cho cỏc đối tượng, kế toỏn ghi
Nợ TK 154: phần tớnh vào giỏ thành sản phẩm dịch vụ Nợ TK 632: phần tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 627
b.Nờn thay đổi tiờu thức phõn bổ chi phớ sản xuất chung
Việc lựa chọn tiờu thức phõn bổ phự hợp cũng là một trong cỏc nhõn tố quan trọng quyết định sự chớnh xỏc của giỏ thành sản phẩm
Hiện nay cụng ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo tiờu thức tiền lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất, theo em sự lựa chọn này chưa được hợp lý lắm, một trong những mục tiờu chiến lược của cụng ty là tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm, để thực hiện mục tiờu chiến lược này cụng ty đang cú kế hoạch đầu tư dõy chuyền sản xuất hiện đại thay thế lao động thủ cụng mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Chớnh điều này sẽ làm số lượng lao động trong doanh nghiệp giảm đi. Vỡ vậy nếu doanh nghiệp tiếp tục duy trỡ việc phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo tiờu thức tiền lương cụng nhõn trực tiếp sẽ khụng đảm bảo độ chớnh xỏc giỏ thành sản phẩm.
Do đú, theo ý kiến của em doanh nghiệp nờn phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp vỡ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp luụn chiếm tỷ trọng cao trong giỏ thành sản phẩm (khoảng 6570%). Cụ thể cỏch phõn bổ như sau:
Mức biến phớ sản xuất chung phõn bổ
cho từng sản phẩm =
Tổng biến phớ sản xuất chung cần phõn bổ
Tổng chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm * Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của từng sản phẩm Phõn bổ định phớ : cú 2 trường hợp:
TH 1: Mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn cụng suất bỡnh thường thỡ định phớ sản xuất chung được phõn bổ hết cho số sản phẩm sản xuõt theo cụng thức:
Mức định phớ sản xuất chung phõn bổ cho từng sản phẩm = Tổng định phớ sản xuất chung cần phõn bổ
Tổng chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm * Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của từng sản phẩm TH 2: Mức sản phẩm thực tế sản xuất ra nhỏ hơn mức cụng suất bỡnh thường thỡ định phớ sản xuất chung được phõn bổ theo mức cụng suất bỡnh thường
Khoỏ luận tốt nghiệp Mức định phớ sản