- Phế liệu thu hồi 152 154 50.520.631,
20 28/2 Giao sản phẩm cho khách hàng
hàng
632 3.208.221.100
Công số phát sinh 3.258.741.731,5 3.258.741.731,5
Chơng III
Một số nhận xét và đóng góp ý kiến và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần In Công Đoàn
1. Một số nhận xét
Công ty cổ phần In Công Đoàn là đơn vị đợc thành lập và phát triển trong những năm chiến tranh, cơ sở vật chất kỹ thuật lạc hậu. Đến nay, dới sự quan tâm của Đảng và Nhà nớc cùng với sự năng động của Ban lãnh đạo công ty và sự phấn đấu, đóng góp công sức của toàn bộ công nhân viên , các thiết bị đã đợc đổi mới với quy mô sản xuất kỹ thuật cao. Cùng với sự phát triển đó, trình độ chuyên môn và quản lý của cán bộ công ty cũng không ngừng đ- ợc củng cố và nâng cao. Chính vì vậy công ty đã đạt đợc những thành tích đáng kể trong sản xuất, hoàn thành nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc và từng bớc đời sống của cán bộ, công nhân viên chức đợc nâng cao.
Sau một thời gian thực tập tại đơn vị, em nhận thấy việc tổ chức, hạch toán, quản lý, ghi chép kế toán có những u nhợc điểm sau đây
1, Ưu điểm
Đứng về góc độ kế toán, có thể thấy rằng công tác kế toán của công ty đã góp phần quan trọng đáng kể về công tác tham mu tập hợp ghi chép, tính đúng, tính đủ và xử lý tốt những thông tin, số liệu kế toán tài chính giúp Giám đốc điều hành sản xuất của công ty 1 cách đúng đắn và có hiệu quả.
Về tổ chức bộ máy kế toán và sắp xếp công việc cho các thành viên trong bộ máy kế toán là hợp lý, đúng trình độ, khả năng của từng ngời đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giao phó.
Về việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán công ty đã sử lý đúng ngay từ ban đầu 1 cách chặt chẽ và chuẩn xác tạo điều kiện cho công việc thực tập tập hợp chi phí cho tuừng đối tợng tơng đối dẽ dàng.
Về sổ sách: Tơng đối đầy đủ, kết cấu số lợng hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo theo dõi một cách chi tiết phát sinh trong kỳ về sản xuất kinh doanh.
Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ: Tơng đối đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ là hợp lý, tuần tự và chính xác theo trình tự kế toán.
Trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty đã tuân theo các quy định, chế độ tài chính hiện hành. Đồng thời có sự vânh dựng linh hoạt giữa lý luận và thực tiễn song vẫn đảm bảo tính pháp lý.
2. Những mặt hạn chế cần cải tiến và một số ý kiến.
2.1 Về tài khoản sử dụng
Nhìn chung, công ty sử dụng các tài khoản là hợp lý đối với việc hạch toán. Tuy vậy có tài khoản công ty sử dụng cha đứng theo quy định mặc dù việc đó là sự vận dụng sáng tạo cho phù hợp với quy mô sản xuất quy định hạch toán ở công ty
Đó là đối với tiền điện. Đây là chi phí dịch vụ mua ngoài mà công ty lại tập hợp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là cha hợp lý. Công ty cần phải phân bổ tập hợp chi phí về điện vào tài khoản phù hợp đó là TK 627 (6277). Chi phí này sau đó sẽ đợc kết chuyển sang TK 154 (chi phí sản xuất dở dang ). Có nh vậy số khoản mục tính trong giá thành mới phù hợp với số khoản mục tập hợp chi phí để đáp ứng nhu cầu phân tích hoạt động kinh tế của công ty.
2.2. Về phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành .
Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xởng, chi phí đợc tập hợp vào cuối tháng, đối tợng đánh giá có thể là từng loại sản phẩm nhng cũng phảp chờ đến cuối tháng kế toán tính giá thành cho một trang in tiêu chuẩn, sau đó mới tính cho từng loại sản phẩm nếu thấy cần thiết. Mặt khác chi phí sản xuất của các phân xởng đều đợc độc lập theo định mức chi phí và báo, tạp chí là những sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn cứ chời đến cuối tháng mới tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm. Nh vậy là quá lâu.
Do vậy công ty cần cải tiến phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với tính chất sản xuất và đặc điểm của công ty
Theo em, tập hợp chi phí sản xuất trong tháng theo từng đơn đặt hàng sẽ có nhiều u điểm hơn. Bởi vì, công ty sẽ tiến hành theo đơn đặt hàng và luân chuyển in các ấn phẩm có thời gian sản xuất ngắn. Khi đã tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng thì phải chi tiết cho từng TK, đối tợng cụ thể.
Ví dụ: Khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên TK 621 thì chia thành TK 621 "chi phí nhân công trực tiếp"
Chi tiết: TK 6211 Đơn đặt hàng A TK 6212 Đơn đặt hàng B
...
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng giúp cho kée toán tập hợp chi phí đứng, chính xác và tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, kịp thời hơn.
2.3 Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Công ty không tiến hành việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất. Nếu số công nhân này nghỉ phép nhiều sẽ ảnh hởng đến chi phí và giá thành trong thời gian này. Do vậy việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất sẽ hạn chế đợc những biến động của giá thành sản phẩm, Việc tính toán tỷ lệ trích trớc tiền lơng này sẽ đợc tính nh sau:
Tỷ lệ trích =
Tổng số tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch của CNSX trong năm
Tổng số tiền lơng chính theo kế hoạch của CNSX trong năm Tiền lơng nghỉ phép trích trớc(kỳ) = Tỷ lệ trích trớc x Tổng tiền lơng chính thực tế(theo kỳ) của CNSX
Trong quá trình sản xuất phát sinh các sản phẩm hỏng, tuy không nhiều và công ty hạch toán chi phí này vào toàn bộ sản xuất trong phế liệu thu hồi ghi giảm khoản mục chi phí nguyên vật liệu chính trong giá thành sản xuất sản phẩm. Nh vậy, công ty cha tổ chức hạch toán riêng , chi phí sản phẩm hỏng và chính vì vậy không xác định đợc trách nhiệm của ngời hoặc bộ phận, từ đó có biện pháp quản lý thích hợp để hạn chế tối đa chi phí này.
Vì vậy công ty phải tổ chức hạch toán riêng biệt, kịp thời, đầy đủ các khoản thiệt hại sản phẩm hỏng khi thực tế phát sinh. Từ đó lập báo cáo sản phẩm hỏng để xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm và tìm biện pháp xử lý thích hợp. Đồng thời công ty nên lập bảng theo dõi phần thiệt hại cho sản phẩm hỏng trong sản xuất để tạo điều kiện cho nên việc theo dõi tình hình biến động của khoản chi phí này giúp cho công ty giảm bớt chi phí này đến mức tối thiểu.
Trên đây là một số nhận xét và ý kiến đống góp của bản thân em về công tác tổ chức kế toán nói chung, kế toán tổng hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành nói riêng ở Công ty cổ phần In Công Đoàn. Em hy vọng ở chừng mực nào đó nó sẽ góp phần hoàn thiện thêm công tác kế toán ở công ty cổ phần In Công Đoàn.
Kết luận
Toàn bộ những nội dung từ lý luận đến thực tiễn đã đợc đề cập trong báo cáo này đã chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng của chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm với mỗi doanh nghiệp sản xuất và nền kinh tế quốc dân.
Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yêu cầu của quản lý kinh tế nói chung và của công tác hạch toán kế toán nói riêng. Thực hiện yêu cầu đó không chỉ là điều kiện để đánh giá đúng kết quả phấn đấu của đơn vị mà còn là tiền đề để đơn vị tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Quan thời gian thực tập tại công ty cổ phần In Công Đoàn em thấy rằng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra của cơ chế thị trờng hiện nay. Việc quản lý chi phí sản xuất ở công ty tơng đối rõ ràng, chặt chẽ do đó đảm bảo cho công tác tính giá thành hợp lý.
Tuy nhiên, nếu công ty tìm ra đợc biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa một số khâu, một số nhợc điểm đã nêu trên thì chắc chắn sẽ có tác dụng tốt đối với quá trình sản xuất và kinh doanh.
Những phân tích, đề xuất trên đây với góc nhìn của một sinh viên kế toán thực tập tại công ty mà hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính đậc thù, giữa kiến thức đợc học với thực tế còn có một khoảng cách. Do vậy, những điều đã viết trong báo cáo này khó tránh khỏi những thiếu sót và cha chọn vẹn, nhất là những kiến nghị, đề xuất.
Để hoàn thành báo cáo này, em xin cảm ơn đối với thầy cô giáo trong trờng , các cô chú phòng kế toán của công ty đã giúp đỡ, hớng dẫn nhiệt tình để em làm đợc báo cáo này.
Do có sự hạn chế về tài liệu, thời gian cũng nh trình độ nên bài viết khó tránh khỏi những thiếu sót nhất định, em kính mong tiếp tục nhận đợc sự góp ý kiến để nâng cao kiến thức hơn nữa.
Cty cổ phần In Công Đoàn
167 Tây Sơn bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội
Đơn vị: đồng
TK 334 "phải trả công nhân viên" TK 338" phải trả phải nộp khác"
Lơng+ Phụ cấp Các khoản khác Cộng Có TK 334 TK 3382 (2%) TK 3383 (15%) TK 3384 (2%) Cộng Có TK 338 Tổng cộng 1. TK 622 CPNC TT: - PX I - PXII - PX II 82.346.750 25.470.000 12.186.000 44.690.750 82.346.750 25.470.000 12.186.000 44.690.750 1.646.935 509.400 243.720 893.815 12.352.012,5 83.820.500,0 1.827.900,0 6.703.612,5 1.646.935 509.400 243.720 893.815 15.645.882,5 4.839.300,0 2.315.340,0 8.491.242,0 97.992.632,5 30.309.300,0 14.501.340,0 53.181.992,5 2. TK 627 CPSXC: - PX I - PXII - PX II 7.671.500 2.065.500 2.231.000 3.375.000 7.671.500 2.065.500 2.231.000 3.375.000 153.430 41.310 44.620 67.500 1.150.725,0 309.825,0 334.650,0 506.250,0 153.430 41.310 44.620 67.500 1.457.585,0 392.445,0 423.890,0 641.250,0 2.129.085,0 2.457.590,0 2.654.890,0 4.016.250,0 3. TK 642- CPQLDN: 40.528.500 40.528.500 810.570 6.079.275,0 810.570 7.700.415,0 48.228.915,0 Cộng 130.546.750 130.546.750 2.610.935 19.582.012,5 2.610.935 24.803.882,5 115.350.632,5 Ngày tháng năm
Cty cổ phần In Công Đoàn
167 Tây Sơn Bảng tính khấu hao và phân bổ TSCĐ
Tháng 5/ 2009 Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu TL %
Toàn doanh nghiệp Nơi sử dụng
TK 627 "Chi phí sản xuất chung
Nguyên giá Số k. hao P. xởng I P. xởng II P. xởng III Cộng 3 PX
TK 642"Chi phí QLDN"
1 2 3 4 5 6 7 8 9