--- HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Số : 235 Cụng trỡnh: nhà học trường ĐHSPTN Ngày 01 thỏng 12 năm 2005 Chỳng tụi gồm:
Họ tờn: Phan Thanh Dũng - Đội trưởng đội xõy dựng thi cụng cụng trỡnh nhà học trường ĐHSPTN, đại diện cho bờn giao khoỏn
Họ tờn: Trần Ngọc Thượng - Tổ trưởng tổ Nề + Cốt pha đại diện cho bờn nhận khoỏn
A. Cựng ký kết hợ đũng giao khoỏn như sau: I. Nội dung cỏc cụng việc khoỏn:
TT Nội dung cụng việc Đơn vị
tớnh Khối lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 Đào múng cột m3 108 12.000 1.296.000
2 Đúng cột tre 100m 36 25.000 900.000
3 Xõy cột trụ m3 120 45.000 5.400.000
... ... ... ... ... ...
Cộng 9.270.000
B. Thời gian thực hiện hợp đồng : Từ ngày 01/12/2005 đến ngày 31/12/2005
Người nhận khoỏn Người giao khoỏn
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
C. Phần theo dừi quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng
I. Người giao khoỏn: ...
II. Người giao khoỏn: ...
Kế toỏn thanh toỏn
Biểu 2.10
BẢNG CHẤM CễNG Thỏng 12 năm 2005
Cụng trỡnh: nhà học trường ĐHSPTN Tổ: Nề + Cốt pha
STT Họ và tờn Cấp bậc lương hoặc chức vụ Ngày trong thỏng
1 2 3 ... 30 31 Tổng số ngày cụng Hệ số cấp bậc cụng việc Quy ra cụng Ký nhận A B C 1 2 3 ... 30 31 32 33 34 35 1 Trần Ngọc Thượng Tổ Trưởng x x x x x 30 1.2 36 2 Phạm Văn Thường Tổ phú x x ... x x 30 1.1 33
3 Phạm Văn Tuấn T.nề + C.pha x x x ... x 30 1.0 30
4 Nguyễn Văn Tuõn T.nề + C.pha x x x ... x 30 1.0 30
5 Trần Văn Thuần T.nề + C.pha x x ... x x 30 1.0 30
6 Trương Văn Bỡnh T.nề + C.pha x x ... x x 30 1.0 30
7 Nguyễn Văn Chung T.nề + C.pha x x ... x x 30 1.0 30
8 Trương Văn Chung T.nề + C.pha x x ... x x 30 1.0 30
9 Trần Ngọc Sơn T.nề + C.pha x x x ... x 30 1.0 30
10 Nguyễn Văn Lượng T.nề + C.pha x x x ... x x 30 1.0 30 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cộng 300 309
Khi khối lượng cụng việc của hợp đồng làm khoỏn đó thực hiện xong thỡ đội trưởng, đại diện bờn nhận khoỏn sẽ lập Bảng nghiệm thu và thanh toỏn khối lượng giao khoỏn (Biểu 2.11 – Trang 33).
Biểu 2.11
BẢNG NGHIỆM THU VÀ THANH TOÁN KHỐI LƯỢNG GIAO KHOÁN Cụng trỡnh: nhà học Trường Đại học Sư phạm Thỏi Nguyờn
- Căn cứ vào yờu cầu kỹ thuật của cụng trỡnh: Nhà học trường Đại học Sư phạm Thỏi Nguyờn
+ Một bờn là: ễng Phan Thanh Dũng - Đội trưởng đội xõy dựng thi cụng cụng trỡnh nhà học Trường Đại học Sư phạm Thỏi Nguyờn, đại diện cho bờn giao khoỏn.
+ Một bờn là: ễng Trần Ngọc Thượng - Tổ trưởng tổ Nề + Cốt pha đại diện cho bờn nhận khoỏn.
Cựng nhau nghiệm thu những khối lượng cụng việc giao khoỏn sau đõy (đảm bảo đỳng chất lượng cụng trỡnh):
. Đào múng cột: Kớch thước 1,2m x 1,2m x 1,2m . Đúng cọc tre: Cọc ngập đất 2m
. Xõy cột trụ: Kớch thước 0,35m x 0,45m x 4,2m TT Nội dung cụng việc Đơn vị
tớnh
Khối
lượng Đơn giỏ
Thành tiền Tổng số cụng 1 Đào múng cột m3 108 12.000 1.296.000 43 2 Đúng cọc tre 100m 36 25.000 900.000 30 3 Xõy cột trụ 120 45.000 5.400.000 186 Cộng 7.596.000 259
Bằng chữ: Bảy triệu năm trăm chớn mươi sỏu đồng chẵn
Tổ trưởng Kỹ thuật CT Kế toỏn Đội trưởng
Đến cuối thỏng đội trưởng tập hợp cỏc hợp đồng làm khoỏn, cỏc Bảng nghiệm thu và thanh toỏn khối lượng giao khoỏn và cỏc Bảng chấm cụng để tớnh toỏn lương cho cụng nhõn (Biểu 2.12 – Trang 35).
Trong trường hợp cuối thỏng vẫn chưa hết hợp đồng (đối với lao động nhận khoỏn) thỡ đội trưởng cựng cỏn bộ kỹ thuật xỏc định khối lượng cụng việc đó thực hiện để tớnh lương cho cụng nhõn.
Số tiền cụng tạm ứng
cho tổ = 80% ì
Tổng chi phớ dự toỏn tớnh trờn khối lượng cụng việc hoàn thành trong
thỏng
- Sau đú, tổ trưởng cỏc tổ sản xuất sẽ căn cứ vào Bảng chấm cụng để tạm ứng, tớnh ra tiền lương bỡnh quõn một ngày cụng theo số tiền cụng được tạm ứng trong thỏng.
Tiền lương bỡnh quõn tạm tớnh cho một cụng của tổ =
Số tiền cụng tạm ứng cho tổ trong thỏng Số cụng tổ thực hiện trong thỏng - Tớnh tiền cụng tạm ứng cho cụng nhõn trong thỏng:
Tiền lương tạm ứng trong thỏng cho cụng nhõn của tổ = Tiền lương bỡnh quõn tạm tớnh cho một ngày cụng của tổ ì Số ngày cụng làm việc của cụng nhõn đú ì Hệ số cấp bậc cụng việc thực hiện - Trờn cơ sở Bảng nghiệm thu thanh toỏn khối lượng hoàn thành, đội
trưởng và kế toỏn đội sẽ tiến hành tớnh toỏn, thanh toỏn số tiền cụng cũn lại cho cỏc tổ sản xuất theo khối lượng cụng việc tổ đó thực hiện từ khi khởi cụng đến khi hoàn thành cụng trỡnh.
Số tiền cụng cũn phải thanh toỏn cho từng tổ =
Tổng số cụng tớnh cho cụng việc tổ đó thực
hiện (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tổng số tiền đó tạm ứng hàng thỏng cho tổ
Biểu 2.12
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Thỏng 12 năm 2005 Cụng trỡnh: nhà học trường ĐHSPTN Tổ: Nề + Cốt pha STT Họ và tờn Bậc thợ Số ngày cụng Hệ số cấp bậc Quy ra
cụng một cụngLương được lĩnhSố tiền
Cỏc khoản giảm trừ Tạm ứng Tiền ăn Cộng Cũn lĩnh nhậnKý 1 Trần Ngọc Thượng Tổ Trưởng 30 1.2 36 30000 1080000 1080000 2 Phạm Văn Thường Tổ phú 30 1.1 33 30000 990000 990000
3 Phạm Văn Tuấn T.nề + C.pha 30 1.0 30 30000 900000 900000
4 Nguyễn Văn Tuõn T.nề + C.pha 30 1.0 30 30000 900000 900000
5 Trần Văn Thuần T.nề + C.pha 30 1.0 30 30000 900000 900000
6 Trương Văn Bỡnh T.nề + C.pha 30 1.0 30 30000 900000 900000
7 Nguyễn Văn Chung T.nề + C.pha 30 1.0 30 30000 900000 900000
8 Trương Văn Chung T.nề + C.pha 30 1.0 30 30000 900000 900000
9 Trần Ngọc Sơn T.nề + C.pha 30 1.0 30 30000 900000 900000
10 Nguyễn Văn Lượng T.nề + C.pha 30 1.0 30 30000 900000 900000
Tổng cộng 300 309 9270000 9270000
Người lập biểu Phụ trỏch kỹ thuật Đội trưởng
- Tổ trưởng cỏc tổ sẽ tớnh tiền lương cũn phải trả cho từng cụng nhõn trong tổ: Tiền lương bỡnh
quõn thực tế cho một cụng của tổ
=
Tổng số tiền cụng thực tế của khối lượng cụng việc của tổ đó thực hiện Tổng số cụng tổ đó thực hiện từ khi khởi
cụng đến khi hoàn thiện
Tổng tiền lương thực tế của cụng nhõn trong tổ
=
Tiền lương bỡnh quõn thực tế cho một ngày cụng của tổ ì Tổng số ngày cụng cụng nhõn đú thực hiện ì Hệ số cấp bậc cụng việc thực hiện
Sau khi tớnh lương cho tổng số lao động, đội trưởng (hoặc kế toỏn đội) lập bảng tổng hợp lương cho từng cụng nhõn (căn cứ tài liệu cỏc tổ trưởng gửi lờn). Sau đú gửi lờn phũng kế toỏn Cụng ty cỏc Hợp đồng giao khoỏn, Bảng nghiệm thu và thanh toỏn khối lượng giao khoỏn, Bảng chấm cụng và Bảng tổng hợp tiền lương.
Vớ dụ: Tớnh lương thỏng 12/2005 cho ụng Trần Ngọc Thượng - tổ trưởng tổ Nề + Cốt pha theo cỏc tài liệu trờn:
Tiền lương bỡnh quõn thực tế cho một cụng của tổ =
9.270.000
309 = 30.000 (đ/cụng)
Tiền cụng thực tế của ụng Thượng = 30.000 x 30 x 1,2 = 1.080.000 (đ) Tiền cụng của cỏc cụng nhõn khỏc được tớnh tương tự như trờn.
Cuối quý, kế toỏn đội lập Bảng tổng hợp lương cho từng đội cụng trỡnh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(Biểu 2.13 - Trang 37) làm căn cứ xỏc định khối lượng sản phẩm hoàn thành bàn giao trong kỳ và đối chiếu với kế toỏn tổng hợp tại cụng ty.
Biểu 2.13
BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG QUí IV/2005
Cụng trỡnh: Nhà học trường Đại học sư phạm Thỏi Nguyờn
Đơn vị tớnh: Đồng STT Bộ phận Thỏng 10 Thỏng 11 Thỏng 12 Cộng 1 Tổ cụng nhật 7.863.000 8.017.000 8.264.000 24.144.000 2 Tổ nề + cốt pha 9.393.000 9.090.000 9.270.000 27.753.000 3 Tổ tổng hợp 8.078.000 7.903.000 8.016.000 23.997.000 4 Tổ sắt 16.181.000 15.628.000 16.131.000 47.940.000 Cộng quý IV 41.515.000 40.638.000 41.681.000 123.834.000
Người lập bảng Đội trưởng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
1.2.2.2. Hạch toỏn tại phũng kế toỏn
Khi nhõn viờn đội tạm ứng để trả lương cụng nhõn trực tiếp xõy dựng, kế toỏn ghi:
Nợ TK 141 - Chi tiết ... : Cú TK 111 - Tạm ứng:
Hàng thỏng, kế toỏn tiền lương đối chiếu Bảng chấm cụng, Hợp đồng giao khoỏn, Bảng nghiệm thu và thanh toỏn khối lượng giao khoỏn và Bảng tổng hợp lương (cỏc chứng từ này phải hợp lệ) do dưới đội gửi lờn Bảng tổng hợp lương thỏng cho từng cụng trỡnh (Biểu 2.14 – Trang 38)
Bảng 2.14
BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2005 Cụng trỡnh: Nhà học trường Đại học sư phạm Thỏi Nguyờn
Đơn vị tớnh: Đồng STT Bộ phận Số tiền 1 Tổ cụng nhật 8.264.000 2 Tổ nề + cốt pha 9.270.000 3 Tổ tổng hợp 8.016.000 4 Tổ sắt 16.131.000 Tổng cộng 41.681.000
Chủ nhiệm cụng trỡnh Kế toỏn tiền lương
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) Số liệu trờn Bảng tổng hợp hoặc Bảng phõn bổ tiền lương là cơ sở để kế toỏn ghi vào, Chứng từ ghi sổ (Biểu 2.15 – Trang 39), Sổ chi tiết TK 141, 622
(Biểu 2.17- Trang 41). Sau đú căn cứ vào Chứng từ ghi sổ ghi vào Sổ cỏi TK 141, 622 (Biểu 2.16 – Trang 40 )
Biểu 2.15
Cụng trỡnh: Nhà học trường Đại học Sư phạm Thỏi Nguyờn Số 13, ngày 3 thỏng 12 năm 2005
Trớch yếu Số hiệu TK đối ứng Số tiền
Nợ Cú
Chi phớ Nhõn cụng trực tiếp Trường Đại học Sư phạm Thỏi Nguyờn
622 141 41.515.000 41.515.000 Chi phớ Nhõn cụng trực tiếp Trường Đại
học Sư phạm Thỏi Nguyờn
622 141 40.638.000 40.638.000 Chi phớ Nhõn cụng trực tiếp Trường Đại
học Sư phạm Thỏi Nguyờn
622 141 41.681.000 41.681.000 K/c Chi phớ Nhõn cụng trực tiếp Trường
Đại học Sư phạm Thỏi Nguyờn
154.1 622 123.834.000 123.834.000
Thủ trưởng đơn vị Kế toỏn trưởng Người ghi sổ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Biểu 2.16
SỔ CÁI Năm 2005
(Trớch quý IV/2005) Đơn vị tớnh: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Cú 31/10 150GS 31/10 Chi phớ Nhõn cụng trực tiếp Trường Đại học Sư phạm Thỏi Nguyờn
141 41.515.000
30/11 496GS 30/11 Chi phớ Nhõn cụng trực tiếp Trường Đại học Sư phạm Thỏi Nguyờn
141 40.638.000
31/12 975GS 31/12 Chi phớ Nhõn cụng trực tiếp Trường Đại học Sư phạm Thỏi Nguyờn
141 41.681.000
31/12 31/12 K/c Chi phớ Nhõn cụng trực tiếp Trường Đại học Sư phạm Thỏi Nguyờn
154.1 123.834.000
Cộng quý IV 123.834.000 123.834.000
Thủ trưởng đơn vị Kế toỏn trưởng Người ghi sổ
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Biểu 2.17
SỔ CHI TIẾT TK 622
Cụng trỡnh: Nhà học Trường Đại học Sư phạm Thỏi Nguyờn (Trớch quý IV năm 2005)
NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Cú Quý IV 31/10 150GS 31/10 Chi phớ Nhõn cụng trực thỏng 10 141 41.515.000 30/11 496GS 30/11 Chi phớ Nhõn cụng trực tiếp thỏng 11 141 40.638.000 31/12 975GS 31/12 Chi phớ Nhõn cụng trực tiếp thỏng 12 141 41.681.000 31/12 31/12 K/c Chi phớ Nhõn cụng trực tiếp quý IV 154.1 123.834.000 Tổng cộng quý IV 123.834.000
Thủ trưởng đơn vị Kế toỏn trưởng Người ghi sổ
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Vớ dụ: căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương quý IV năm 2005 cụng trỡnh nhà học trường Đại học sư phạm Thỏi Nguyờn, kế toỏn ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 622 - Cụng trỡnh nhà học trường Đại học SPTN: 41.681.000đ
Cú TK 141 - Tạm ứng: 41.681.000đ
Cuối quý, số liệu dũng tổng cộng trờn sổ cỏi TK 622 được sử dụng để lập Bảng tổng hợp chi phớ phỏt sinh toàn cụng ty (Biểu 2.43 – Trang 74)
1.2.3. Kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
Mỏy múc thiết bị là một yếu tố rất quan trọng, gúp phần làm tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi cụng cụng trỡnh, hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao chất lượng thi cụng của cụng trỡnh. Do đú việc quản lý chặt chẽ, hạch toỏn chớnh xỏc, đầy đủ chi phớ sủ dụng mỏy thi cụng gúp phần quan trọng đảm bảo việc tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm xõy lắp, đảm bảo cho mỏy múc thiết bị được sử dụng cú hiệu quả.
Cụng ty Đầu tư Xõy dựng và Phỏt triển Cụng nghệ tổ chức đội mỏy thi cụng riờng nhưng khụng tổ chức kế toỏn riờng cho đội mỏy thi cụng. Đối với
những mỏy thi cụng mà cụng ty khụng đỏp ứng được thỡ sẽ tiến hành thuờ mỏy. Những chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sử dụng cụng ty căn cứ vào nhật trỡnh ca mỏy để tớnh vào chi phớ cho từng cụng trỡnh. Đối với mỏy thuờ ngoài thụng thường cụng ty đứng ra thuờ luụn cả mỏy, người lỏi và cỏc vật tư cần thiết cho chạy mỏy (tức là thuế trọn gúi).
Để tập hợp và phõn bổ chi phớ sủ dụng mỏy thi cụng, cụng ty sử dụng TK 623 - “Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng”, tài khoản này được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
1.2.3.1 Trường hợp mỏy thuờ ngoài
Biểu 2.18 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CễNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CễNG NGHỆ
Số 9 Giải Phũng - Hà Nội
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc --- ---
HỢP ĐỒNG THUấ THIẾT BỊ
Ngày 9 thỏng 12 năm 2005
Bờn cho thuờ mỏy (Bờn A): Cụng ty quy chế Từ Sơn Địa chỉ: Tổ 25 phường Phương Liờn - Đống Đa - Hà Nội
Bờn thuờ mỏy (Bờn B): Cụng ty Đầu tư Xõy dựng và Phỏt triển Cụng nghệ Địa chỉ: Số 9 Giải Phúng - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Hai bờn cựng thoả thuận thuờ thiết bị với cỏc điều khoản cụ thể như sau: Điều 1: Loại mỏy, cụng việc, thời gian.
Bờn A đồng ý cho bờn B thuờ: - 01 mỏy bỳa rung 40 KVA NB
- 02 mỏy phỏt điện NB 125 KVA nhón hiệu DENYO
Thời gian thuờ: Bắt đầu từ ngày 09/12/2005 đến ngày 25/12/2005 Điều 2: Giỏ cả, phương thức thanh toỏn
- Đơn giỏ cho thuờ:
+ Mỏy bỳa rung: 80.000đ/giờ + Mỏy phỏt điện: 70.000đ/giờ ....
Quỏ trỡnh hoạt động của mỏy sẽ được theo dừi thụng qua nhật trỡnh sử dụng mỏy thi cụng và lệnh điều động mỏy. Thụng qua lệnh điều động mỏy (nếu mỏy thuờ sử dụng cho nhiều cụng trỡnh) cụng ty cho thuờ mỏy xỏc định thời gian mỏy dừng hoạt động tại cụng trỡnh này chuyển sang cụng trỡnh này chuyển sang cụng trỡnh khỏc để xỏc định chi phớ thuờ mỏy cho cụng trỡnh.
Bảng 2.19
NHẬT Kí SỬ DỤNG MÁY THI CễNG Đơn vị: Cụng ty quy chế Từ Sơn
Thỏng 12 năm 2005
Tờn mỏy: Mỏy bỳa rung 40 KV A NB
Ngày ND cụng việc
Giờ hoạt động Khối lượng Đơn giỏ
Họ tờn người điều khiển mỏy
Xỏc nhận chỉ huy cụng trường 12/12 Phục vụ tại cụng trỡnh nhà học Trường Đại học Sư phạm Thỏi Nguyờn 6 giờ 80.000 đ Tổng cộng